西安一站式檔案數(shù)字化服務(wù)

　　西安一站式檔案數(shù)字化服務(wù)是指在西安地區(qū)提供全方位的檔案數(shù)字化服務(wù)，包括檔案清點、整理、分類、掃描、OCR識別、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、多媒體展示等環(huán)節(jié)。該服務(wù)可幫助客戶有效地管理檔案資料，提高檔案的利用價值和安全性，節(jié)省管理成本和空間。

　　該服務(wù)的主要流程如下：

　　1.檔案清點：對客戶的檔案資料進(jìn)行清點、整理和分類，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

　　2.掃描和OCR識別：將檔案資料進(jìn)行掃描，生成高清晰度的電子文件，并進(jìn)行OCR識別，方便檢索和利用。

　　3.數(shù)據(jù)庫建設(shè)：根據(jù)客戶需求，建立檔案數(shù)據(jù)庫，將掃描和OCR識別的電子文件進(jìn)行分類存儲，方便檢索和管理。

　　4.多媒體展示：根據(jù)客戶需求，將檔案資料進(jìn)行多媒體展示，包括數(shù)字化展廳、網(wǎng)站展示、電子書等形式，方便公眾瀏覽和利用。

　　該服務(wù)的優(yōu)勢在于：

　　1.高效性：采用先進(jìn)的掃描和OCR識別技術(shù)，提高檔案數(shù)字化的效率。

　　2.專業(yè)性：擁有一支專業(yè)的檔案數(shù)字化團隊，能夠提供全方位的檔案數(shù)字化服務(wù)。

　　3.安全性：采用多重備份和加密技術(shù)，確保檔案資料的安全性和保密性。

　　4.靈活性：根據(jù)客戶需求，提供個性化的檔案數(shù)字化方案，滿足客戶不同的需求。

　　總之，西安一站式檔案數(shù)字化服務(wù)，是一種高效、專業(yè)、安全、靈活的檔案數(shù)字化服務(wù)，可幫助客戶實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，提高檔案資料的利用價值和安全性，節(jié)省管理成本和空間。

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。