武漢檔案數(shù)字化加工服務(wù)

　　武漢檔案數(shù)字化加工服務(wù)是指將武漢地區(qū)的各類(lèi)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并提供相關(guān)的數(shù)字化加工服務(wù)。該服務(wù)包括將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、拍攝等操作，將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子文件，并對(duì)這些電子文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔等數(shù)字化加工處理。通過(guò)這些服務(wù)，可以極大地提高檔案管理的效率和安全性，方便用戶進(jìn)行檔案的查詢(xún)、瀏覽和利用。

　　數(shù)字化加工服務(wù)的具體內(nèi)容包括：

　　1.檔案掃描：將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，生成高質(zhì)量的數(shù)字化文件。

　　2.檔案拍攝：對(duì)無(wú)法進(jìn)行掃描的檔案進(jìn)行拍攝處理，生成高清晰度的數(shù)字化文件。

　　3.文件轉(zhuǎn)換：將各種格式的檔案文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如將PDF文件轉(zhuǎn)換為Word文件等。

　　4.歸檔整理：對(duì)數(shù)字化文件進(jìn)行整理分類(lèi)，方便用戶進(jìn)行查詢(xún)和利用。

　　5.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：為用戶建立適合自身需求的檔案管理系統(tǒng)，提供更加便捷的管理服務(wù)。

　　數(shù)字化加工服務(wù)的優(yōu)勢(shì)在于：

　　1.保護(hù)檔案安全：數(shù)字化檔案不易受到自然災(zāi)害和人為破壞，數(shù)據(jù)備份可保障檔案的安全性。

　　2.方便查詢(xún)：數(shù)字化檔案可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索，方便用戶快速找到需要的信息。

　　3.節(jié)約空間：數(shù)字化檔案不再需要占用大量的物理空間，可以將原有空間用于其他用途。

　　4.提高效率：數(shù)字化檔案可以快速瀏覽和查詢(xún)，節(jié)約了用戶的時(shí)間和精力。

　　5.保留歷史：數(shù)字化檔案可以長(zhǎng)期保存，保留歷史文化遺產(chǎn)。

　　涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)

　　一、乙級(jí)申報(bào)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)本省國(guó)家保密局。

　　二、國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)申請(qǐng)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單位）應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

　?。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人；

　?。ǘ﹨⑴c國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)的人員為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民，國(guó)家另有規(guī)定的除外；

　　（三）具有與所申請(qǐng)資質(zhì)類(lèi)別、等級(jí)相適應(yīng)的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所；

　　（四）從事相應(yīng)印制業(yè)務(wù)三年以上，一年內(nèi)未因違反保密法律法規(guī)受到處罰；

　?。ㄎ澹┚邆湎鄳?yīng)規(guī)模的印制設(shè)備和技術(shù)力量等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件；

　?。┥a(chǎn)經(jīng)營(yíng)和監(jiān)督管理制度健全。

　　第十條申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)具備以下保密條件：

　　（一）保密制度完善；

　?。ǘ┍Ｃ芙M織健全，有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作；

　?。ㄈ?duì)涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備，且涉密人員具備必要的保密知識(shí)和技能；

　?。ㄋ模┚邆洫?dú)立的保密室和涉密印制業(yè)務(wù)所必需的印制車(chē)間、成品庫(kù)、廢品庫(kù)等功能場(chǎng)所；

　?。ㄎ澹┯糜谏婷苡≈茦I(yè)務(wù)的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；

　?。┥婷苡?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備防護(hù)和管理符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范；

　?。ㄆ撸S房、生產(chǎn)車(chē)間周邊環(huán)境安全保密。

　　三、具體的條件是：

　　1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。

　　2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3.經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。

　　4.具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

　　什么叫檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷(xiāo)毀。

　　這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　干貨：檔案數(shù)字化加工，核心7大步驟，檔案管理人必備！

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過(guò)程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來(lái)。

　　2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來(lái)的檔案分類(lèi)組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類(lèi)掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類(lèi)保管檔案。

　　4、歸檔入庫(kù)：根據(jù)國(guó)家檔案分類(lèi)要求標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)，進(jìn)行歸檔。

　　5、檔案利用：通過(guò)中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。

　　6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用中博奧統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過(guò)表冊(cè)和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷(xiāo)毀：根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價(jià)值的檔案，在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，將相對(duì)應(yīng)的檔案消除或銷(xiāo)毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢(xún)、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時(shí)還適用于自動(dòng)化辦公應(yīng)用。基本上一個(gè)軟件就能夠滿足一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，不同人員的辦公需求。