文書檔案數(shù)字化哪家服務(wù)好可以選擇數(shù)字化服務(wù)供應(yīng)商時需要考慮的因素：

　　1.質(zhì)量：選擇一家有良好口碑和專業(yè)能力的服務(wù)商，確保數(shù)字化的文書和檔案質(zhì)量高。

　　2.價格：選擇一家合理定價的服務(wù)商，確保數(shù)字化的文書和檔案的成本不會太高。

　　3.安全性：確保服務(wù)商有完善的安全措施，確保數(shù)字化的文書和檔案不會被泄露或遺失。

　　4.服務(wù)：選擇一家提供全方位服務(wù)的服務(wù)商，例如提供數(shù)字化前的文書和檔案清理、分類、整理等服務(wù)。

　　5.技術(shù)：選擇一家擁有最新數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備的服務(wù)商，確保數(shù)字化的文書和檔案質(zhì)量高且效率高。

　　6.保障：選擇一家提供保障服務(wù)的服務(wù)商，例如提供數(shù)字化后的文書和檔案備份、恢復(fù)服務(wù)等。

　　公司要做檔案數(shù)字化，推薦一下？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

　　檔案數(shù)字化管理的好處

　　傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國事業(yè)單位與機關(guān)部門中應(yīng)用時間較長，該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時期，檔案管理工作任務(wù)愈加繁重，而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時間長，阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應(yīng)用自動搜索功能，可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時間，滿足用戶檔案資料的需要，實現(xiàn)對檔案信息資料的充分利用。具體而言，數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢。

　　1.提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

　　隨著社會的進步與發(fā)展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低，無法實現(xiàn)對大量信息的快速、高效處理?；趥鹘y(tǒng)檔案管理模式下，要想實現(xiàn)海量信息處理，不得已要增加辦公費用與人員，這必然會增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對傳統(tǒng)粗放型模式而言，最大的優(yōu)勢是實現(xiàn)了對傳統(tǒng)紙張檔案機讀，既節(jié)約保管費用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費。

　　2.提升了檔案利用效率

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室，對于用戶來說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點是高效、便捷，用戶可以快速、準確地查找出所需檔案。通過應(yīng)用計算機技術(shù)，檔案查找擺脫了時空限制，用戶可以隨時隨地查找檔案，充分利用檔案資料。

　　3.提升檔案管理工作效率

　　數(shù)字化檔案管理的作用是可以實現(xiàn)對檔案資料的及時歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對象，包括職工入廠、調(diào)動以及退休等，傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對檔案歸檔后才可以查詢，而基于計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準確反映出目前情況。同時，數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢是可以簡化資料查詢，便于辦公人員進行隨時查詢。

　　檔案管理系統(tǒng)哪個好用？

　　中博奧數(shù)字化檔案管理平臺，能滿足各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。中博奧數(shù)字化檔案管理平臺支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應(yīng)用，適應(yīng)Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)多種安裝環(huán)境。中博奧全程數(shù)字化的檔案管理適用于大型國企、地產(chǎn)、金融、制造等眾多數(shù)行業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造了顯著價值。

　　1、提高工作效率：解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等難題，減輕檔案管理人員負擔(dān)，提高工作效率

　　2、發(fā)揮檔案價值：便利檔案資源的共享與利用，提供檔案數(shù)據(jù)的智能分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐，充分發(fā)揮檔案的價值

　　3、規(guī)范檔案管理：根據(jù)企業(yè)實際情況規(guī)劃檔案管理體系，推進檔案管理的規(guī)范化、標準化，推動檔案管理工作見實效

　　4、保障檔案安全：從檔案實體保管安全、數(shù)據(jù)存儲安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、用戶訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護