天津檔案數(shù)字化服務(wù)

　　天津檔案數(shù)字化服務(wù)是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，以便于管理、存儲、檢索和共享。數(shù)字化檔案可以通過電子設(shè)備訪問和查詢，使得檔案信息的獲取和共享更加便捷和高效。

　　天津檔案數(shù)字化服務(wù)的主要內(nèi)容包括：

　　1.檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，包括掃描、拍照、錄入等方式。

　　2.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，包括檔案分類、檢索、瀏覽、下載、備份等功能。

　　3.數(shù)字檔案的安全存儲：采用云存儲、備份等方式，確保數(shù)字檔案的安全存儲和備份。

　　4.數(shù)字檔案的應(yīng)用：將數(shù)字檔案應(yīng)用于各個領(lǐng)域，如政府管理、文化遺產(chǎn)保護、企業(yè)管理等。

　　天津檔案數(shù)字化服務(wù)的優(yōu)勢包括：

　　1.提高檔案信息的利用率和共享效率，加快信息化進程。

　　2.減少紙質(zhì)檔案的空間和管理成本，降低管理難度。

　　3.提高檔案信息的安全性和可靠性，保證檔案信息的完整性和真實性。

　　4.有助于檔案信息的長期保存和傳承，為后代留下更加完整的歷史文化遺產(chǎn)。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

　　在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

　?、倌夸洈?shù)據(jù)準備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進行修改。

　?、诓鸪b訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。

　?、蹍^(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

　　紙制品

　?、茼撁嫘拚浩茡p嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應(yīng)先進行技術(shù)修復，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行相應(yīng)處理<壓平或燙平等后再進行掃描。

　?、輽n案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

　?、扪b訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。

　　檔案數(shù)字化具體是做什么的

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。