太原檔案數(shù)字化整理服務(wù)

　　太原檔案數(shù)字化整理服務(wù)是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，以便于管理、存儲(chǔ)、傳輸和利用。太原市各級(jí)政府部門、企事業(yè)單位、學(xué)校、圖書館等機(jī)構(gòu)均可通過數(shù)字化檔案服務(wù)將其擁有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以提高檔案管理和利用效率，減少物理空間占用，降低管理成本，提高信息資源利用率。數(shù)字化檔案服務(wù)包括掃描、文本識(shí)別、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、索引建立、安全存儲(chǔ)等一系列操作，可以根據(jù)需求提供定制化的服務(wù)方案。

　　太原檔案數(shù)字化整理服務(wù)是指將太原地區(qū)的各種紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，使其能夠在電子設(shè)備上進(jìn)行查閱和管理的服務(wù)。該服務(wù)一般包括以下內(nèi)容：

　　1.文件清點(diǎn)與整理：對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理和盤點(diǎn)，確保檔案完整無誤。

　　2.掃描與數(shù)字化：使用掃描儀將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件，保存在計(jì)算機(jī)或云端存儲(chǔ)設(shè)備中。

　　3.數(shù)據(jù)處理與整合：對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和整合，使其能夠進(jìn)行檢索、分類和管理。

　　4.數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)：對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全和可靠性。

　　5.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：根據(jù)客戶需求，建立適合其管理需求的檔案管理系統(tǒng)，使其能夠方便地進(jìn)行檔案查閱和管理。

　　太原檔案數(shù)字化整理服務(wù)的優(yōu)勢(shì)在于可以大大提高檔案的利用率和管理效率，同時(shí)還能保障檔案的安全和可靠性，是一項(xiàng)非常有價(jià)值的服務(wù)。

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。

　　2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類保管檔案。

　　4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類，進(jìn)行歸檔。

　　5、檔案利用：通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。

　　6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用中博奧統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過表冊(cè)和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價(jià)值的檔案，在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，將相對(duì)應(yīng)的檔案消除或銷毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時(shí)還適用于自動(dòng)化辦公應(yīng)用?；旧弦粋€(gè)軟件就能夠滿足一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，不同人員的辦公需求。