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數(shù)字化檔案服務(wù)政策支撐

時(shí)間:2023-03-31 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  數(shù)字化檔案服務(wù)政策支撐

  數(shù)字化檔案服務(wù)政策支撐可以包括以下方面:

  1.法規(guī)政策:政府出臺(tái)相關(guān)法規(guī)和政策,明確數(shù)字化檔案服務(wù)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和要求,為數(shù)字化檔案服務(wù)提供制度保障和規(guī)范。

  2.資金支持:政府提供資金支持,鼓勵(lì)各單位加強(qiáng)數(shù)字化檔案服務(wù)建設(shè),提高數(shù)字化檔案服務(wù)水平。

  3.技術(shù)支持:政府加強(qiáng)技術(shù)支持,提供數(shù)字化檔案服務(wù)的技術(shù)平臺(tái)和技術(shù)支持,保證數(shù)字化檔案服務(wù)的質(zhì)量和可靠性。

  4.人才支持:政府加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn),為數(shù)字化檔案服務(wù)提供充足的人才保障,提高數(shù)字化檔案服務(wù)的專業(yè)水平。

  5.推廣宣傳:政府加強(qiáng)數(shù)字化檔案服務(wù)的宣傳和推廣,提高數(shù)字化檔案服務(wù)的知曉率和認(rèn)可度,促進(jìn)數(shù)字化檔案服務(wù)的發(fā)展和應(yīng)用。

數(shù)字化檔案服務(wù)政策支撐

  檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則

  1、基本原則:

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

  2、數(shù)字化對(duì)象的確定原則:

  應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和利用方法進(jìn)行確認(rèn),只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

  3、符合國家法律法規(guī)的原則:

  紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

  4、價(jià)值性原則:

  屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

  5、安全保密管理原則:

  確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

  6、完整性原則:

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,并及時(shí)整理、匯總,裝訂成冊(cè),在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。

  擴(kuò)展資料:

  檔案整理的步驟:

  1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:

  按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)等,應(yīng)進(jìn)行修改。

  2、拆除裝訂:

  在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

  3、區(qū)分掃描件和非掃描件:

  按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是:無關(guān)的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不掃描原稿。

  4、頁面修整:

  破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。

  5、檔案整理登記:

  制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單,詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)。

  6、裝訂:

  掃描工作完成后,拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時(shí),應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變,做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

  參考資料來源:安鄉(xiāng)縣檔案局-中華人民共國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

  福建省數(shù)字檔案共享管理辦法(2020修訂)

  第一章總則第一條為了加強(qiáng)數(shù)字檔案的有效利用,促進(jìn)數(shù)字檔案共享,提升數(shù)字檔案服務(wù)水平,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。第二條本省行政區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案共享適用本辦法。

  本辦法所稱數(shù)字檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱檔案形成單位)收集保存的,可以通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行傳輸和在線利用的電子檔案或者紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本等載體的檔案。

  本辦法所稱數(shù)字檔案共享是指數(shù)字檔案在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化并符合保密要求的基礎(chǔ)上,在不同層次、不同部門信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通并向社會(huì)提供服務(wù)的活動(dòng)。第三條數(shù)字檔案共享應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范有序、便民快捷、保障安全的原則。第四條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域數(shù)字檔案共享工作的領(lǐng)導(dǎo),建立協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)解決數(shù)字檔案共享工作中的重大問題,所需經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。第五條縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案共享的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、建設(shè)管理和監(jiān)督指導(dǎo)。

  縣級(jí)以上人民政府發(fā)展和改革、工業(yè)和信息化、財(cái)政、人力資源和社會(huì)保障以及其他有關(guān)部門按照各自職責(zé),做好數(shù)字檔案共享的相關(guān)工作。第六條綜合檔案館應(yīng)當(dāng)在其職責(zé)范圍內(nèi)依法收集數(shù)字檔案,為數(shù)字檔案共享的互聯(lián)互通提供更新和維護(hù),并按照有關(guān)規(guī)定合理使用可共享的數(shù)字檔案。

  專業(yè)檔案館應(yīng)當(dāng)依法收集其專門領(lǐng)域的數(shù)字檔案,并向福建省數(shù)字檔案資源中心(以下簡稱資源中心)主動(dòng)提供有關(guān)數(shù)字檔案。第七條檔案形成單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交電子檔案和符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本。第八條鼓勵(lì)公民、法人或者其他組織參與數(shù)字檔案共享的相關(guān)工作。

  對(duì)在數(shù)字檔案共享工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,縣級(jí)以上人民政府根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二章數(shù)字檔案共享體系第九條建立本省統(tǒng)一的數(shù)字檔案共享體系,省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建設(shè)和管理資源中心,構(gòu)建數(shù)字檔案共享利用系統(tǒng),為數(shù)字檔案共享提供支撐。資源中心應(yīng)當(dāng)與福建省政務(wù)數(shù)據(jù)匯聚共享平臺(tái)(以下簡稱共享平臺(tái))和福建省電子文件交換服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。

  第十條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案數(shù)字化建設(shè)納入本行政區(qū)域電子政務(wù)和信息化建設(shè)規(guī)劃,確保資源中心及其應(yīng)用系統(tǒng)與共享平臺(tái)之間的實(shí)時(shí)聯(lián)通和同步更新。第十一條各檔案形成單位應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化處理、存儲(chǔ),將各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中屬于歸檔范圍的電子文件向本單位檔案管理系統(tǒng)歸檔,并向資源中心移交。

  博物館、紀(jì)念館、圖書館、方志館及其他有關(guān)數(shù)字檔案的收藏單位,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向資源中心提供有關(guān)數(shù)字檔案。第十二條綜合檔案館應(yīng)當(dāng)構(gòu)建數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建設(shè)、配備檔案數(shù)字化設(shè)施、設(shè)備,基于省市兩級(jí)電子政務(wù)云計(jì)算平臺(tái),統(tǒng)籌建立數(shù)字檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)庫。第十三條數(shù)字檔案管理軟件由省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)組織開發(fā)與維護(hù),并無償提供給檔案館、檔案形成單位使用。

  檔案館、檔案形成單位自行組織開發(fā)或者采購的數(shù)字檔案管理軟件,或者已在使用的各類數(shù)字檔案管理軟件,符合數(shù)字檔案共享?xiàng)l件的,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)與資源中心相對(duì)接。第十四條資源中心應(yīng)當(dāng)具備下列基本功能:

 ?。ㄒ唬┞?lián)通匯集各檔案形成單位以及檔案館、圖書館、博物館等單位的相關(guān)數(shù)字檔案;

 ?。ǘ┨幚碚?、存儲(chǔ)交換各檔案形成單位以及檔案館、圖書館、博物館等單位提交的數(shù)字檔案;

  (三)維護(hù)數(shù)字檔案的真實(shí)與完整,保障數(shù)字檔案傳輸過程中的安全與保密;

 ?。ㄋ模┩ㄟ^綜合檔案館提供不同層次的數(shù)字檔案在線查詢與利用服務(wù);

 ?。ㄎ澹?shù)字檔案利用與共享規(guī)劃所確定的其他功能。第十五條各檔案形成單位應(yīng)當(dāng)建立數(shù)字檔案共享工作機(jī)制,設(shè)置共享平臺(tái)交換接口,基于電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)本單位辦公系統(tǒng)與共享平臺(tái)之間的互聯(lián)互通。第十六條全省施行統(tǒng)一的電子文件形成、歸檔和電子檔案標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。具體標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范由省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)會(huì)同有關(guān)部門制定,并與國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相銜接。

  國家鼓勵(lì)和支持檔案館推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是否正確

  法律分析:國家鼓勵(lì)和支持檔案館推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是正確的。

  法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第十三條各級(jí)各類檔案館,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

  檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問題及對(duì)策

  企業(yè)檔案信息化管理是一項(xiàng)涉及多方面的復(fù)雜工程,為此,我們需要采取相應(yīng)措施加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理工作。對(duì)于實(shí)際工程中存在的問題,我們要在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)用相應(yīng)的對(duì)策措施做好應(yīng)對(duì),以促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。

  1檔案信息化管理存在的問題

  1.1企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)重視度不夠

  檔案管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,成本較高,因此,大中型企業(yè)的檔案信息化管理需要領(lǐng)導(dǎo)的重視、資金的支持、專業(yè)的技術(shù)人才和健全的管理機(jī)制。許多企業(yè)將資金投入到設(shè)備改造、工程建設(shè)中,但檔案信息化建設(shè)卻嚴(yán)重滯后。

  1.2落后的檔案管理模式

  我國檔案信息化建設(shè)始于20世紀(jì)80年代末,目前,紙質(zhì)檔案與電子檔案共存,傳的檔案管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前電子檔案的管理,而大中企業(yè)的檔案信息化管理基本還處于起步階段,導(dǎo)致一部分檔案流失、失密。

  1.3電子檔案的安全防護(hù)不夠嚴(yán)密

  網(wǎng)絡(luò)的易受侵襲給檔案信息的安全帶來了直接的威脅,因此,在搞好檔案信息化建設(shè)的同時(shí),搞好檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全已成為一項(xiàng)重要的課題。

  2企業(yè)檔案管理信息化的基本內(nèi)容

  企業(yè)檔案信息化管理的核心內(nèi)容是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,信息化的主要表現(xiàn)就是利用計(jì)算機(jī)來對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理,因此,企業(yè)檔案信息化管理的基本內(nèi)容可以概括以下幾個(gè)方面。

  2.1實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化

  檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案信息化管理的基礎(chǔ),其他一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的檔案管理由以往紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化檔案管理為主轉(zhuǎn)變。企業(yè)要以加快室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ),以電子文件的歸檔和管理為重點(diǎn),加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè),即一方面要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過掃描等途徑轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,以便通過計(jì)算機(jī)直接利用;另一方面全面推行電子公文,確保今后形成的檔案以電子文件為主,在檔案接收時(shí)就實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

  2.2實(shí)現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化

  檔案信息利用由以往面對(duì)面服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主,借閱者通過網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請(qǐng),檔案管理員通過網(wǎng)絡(luò)審核并借出。整個(gè)借閱過程,借閱者無需到檔案室聯(lián)系,這對(duì)部門之間相距較遠(yuǎn)的企業(yè)來說是極為方便的。由于使用方便,必然會(huì)有更多人借閱,從而提高檔案的利用率。

  2.3實(shí)現(xiàn)檢索的自動(dòng)化

  傳統(tǒng)檔案管理雖然編制了很多檢索工具,但當(dāng)檔案的數(shù)量較大時(shí),使用效率仍然較低。計(jì)算機(jī)檢索速度快、效率高,可實(shí)現(xiàn)多角度檢索,是傳統(tǒng)檢索工具所無法比擬的。另外,這種自動(dòng)化檢索還可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。

  3加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理的對(duì)策措施

  3.1建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

  在大中型企業(yè)管理中,建立與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)相銜接的檔案管理系統(tǒng)是檔案信息化最基本的條件。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具多種文件存儲(chǔ)格式,支持多種功能,并能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理中各流程的銜接,滿足企業(yè)文檔一體化管理的需要。在此基礎(chǔ)上,才能對(duì)各部門的電子檔案進(jìn)行收集和控制,也有利于各部門對(duì)保存檔案進(jìn)行查閱。

  3.2加強(qiáng)對(duì)企業(yè)電子文件和檔案的管理

  電子文件歸檔的組織管理要以企業(yè)電子文件形成部門入手,把電子文件歸檔列入有關(guān)人員的崗位工作計(jì)劃中,確保電子檔案的真實(shí)性。

  3.3重視培養(yǎng)檔案信息化管理人才

  檔案人員的素質(zhì)直接影響著檔案信息化進(jìn)程,檔案部門要開展技能培訓(xùn),努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的人才。首先要加強(qiáng)理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)。檔案人員不僅要具備扎實(shí)的基本理論知識(shí),還要不斷提高檔案信息化管理的實(shí)踐技能。不同的企業(yè),檔案人員的知識(shí)體系側(cè)重也不同。有的企業(yè)科技檔案多,尤其是各項(xiàng)改造工程的圖紙、竣工資料數(shù)量龐大而復(fù)雜,同時(shí),還有會(huì)計(jì)、聲像實(shí)物等檔案,對(duì)檔案人員的要求就更高。因此,理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)方式已成為提高業(yè)務(wù)技能的一個(gè)重要手段。因此,企業(yè)要加強(qiáng)檔案人員信息化技術(shù)的培訓(xùn),使其熟練地使用檔案管理系統(tǒng)。檔案人員的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入知識(shí)雖已普及,但是在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、管理軟件的使用操作以及數(shù)據(jù)庫知識(shí)的掌握程度上還有待加強(qiáng),而這些也是檔案管理系統(tǒng)能平穩(wěn)、正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證。

  3.4檔案信息網(wǎng)絡(luò)要有足夠的安全防護(hù)

  大中型企業(yè)的檔案信息化管理應(yīng)使用僅供內(nèi)部人員工作使用的封閉式網(wǎng)絡(luò),建網(wǎng)時(shí)就應(yīng)實(shí)行物理隔離,保證網(wǎng)絡(luò)的基本安全。同時(shí),要建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理制度,從根本上保障系統(tǒng)的安全。檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)安裝防火墻、防病毒軟件和入侵檢測(cè)系統(tǒng),并針對(duì)主機(jī)內(nèi)核采取加固防護(hù)措施。實(shí)行級(jí)別控制,對(duì)用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行級(jí)別確認(rèn),按不同的級(jí)別進(jìn)行不同檔案的信息查閱,防止未受權(quán)者違規(guī)操作。此外,要重視和加強(qiáng)員工的安全防護(hù)意識(shí)教育,嚴(yán)格遵守檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)章制度。

  3.5信息共享

  在現(xiàn)代社會(huì)激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)要生存、發(fā)展,必須要掌握綜合、有效、及時(shí)的各種信息,這是客觀的需要。單一的檔案信息往往只是反映企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的信息,滯后性、局限性比較突出。在世界范圍內(nèi)要求“信息資源共享”的趨勢(shì)下,企業(yè)檔案信息化管理要向更高的目標(biāo)邁進(jìn),必須加強(qiáng)與企業(yè)各部門間的互聯(lián)合作,注重檔案信息的整合,優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局,以整體優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。這是企業(yè)高效管理的要求,也是檔案信息化管理的重要內(nèi)容。

  在新的歷史時(shí)代要求下,企業(yè)檔案部門在推進(jìn)檔案信息化管理過程中,要有融入企業(yè)全方位管理的檔案思想,將優(yōu)化組合企業(yè)各部門的信息資源,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)一體化信息管理作為發(fā)展方向,尤其是檔案、情報(bào)、圖書、文書資源的一體化管理的研究,將促進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理的快速發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享的建設(shè)目標(biāo)。這也正符合國家在信息化建設(shè)重要發(fā)展時(shí)期提出的“統(tǒng)籌規(guī)劃,國家主導(dǎo);統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)合建設(shè);互聯(lián)互通,資源共享”信息政策。

  企業(yè)檔案信息化管理既是一項(xiàng)全新的工作,又是一項(xiàng)需要運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程。為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理的健康發(fā)展,各企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息化管理的重要性和作用,改革檔案工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制。在實(shí)施企業(yè)檔案信息化管理進(jìn)程中,要科學(xué)決策、統(tǒng)籌兼顧、循序漸進(jìn)、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證資金投入的有效性,并重視檔案人才管理。同時(shí),要發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的效能,為企業(yè)提供有效服務(wù),切實(shí)落實(shí)企業(yè)檔案的信息化管理。

  什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處

  檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

  1.代替原件使用,有效延長原件的保存時(shí)間。

  2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

  3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。

  4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。

  5.提高經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

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