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聲像檔案數(shù)字化服務(wù)方案

時間:2023-03-31 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  聲像檔案數(shù)字化服務(wù)方案

  聲像檔案數(shù)字化服務(wù)方案是將傳統(tǒng)的聲像檔案(如磁帶、唱片、影帶等)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化格式的服務(wù)方案。這個服務(wù)方案包括以下步驟:

  1.檢查和評估:首先,需要檢查聲像檔案的質(zhì)量和狀況,評估是否可以進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

  2.轉(zhuǎn)換設(shè)備:選擇適合的轉(zhuǎn)換設(shè)備,包括轉(zhuǎn)換機、錄音機、播放機等。

  3.轉(zhuǎn)換過程:將聲像檔案放入轉(zhuǎn)換設(shè)備中,進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換過程需要進行校正和調(diào)整,以確保數(shù)字化文件的質(zhì)量。

  4.數(shù)字化文件處理:將數(shù)字化文件進行處理,包括去噪、平衡、剪輯等。

  5.存儲和備份:將數(shù)字化文件存儲在可靠的硬盤或云存儲中,并進行備份,以確保文件的安全性。

  6.文件輸出:文件輸出可以是CD、DVD、USB、硬盤等多種形式,以滿足客戶的需求。

  聲像檔案數(shù)字化服務(wù)方案可以幫助用戶保存和保護珍貴的聲像檔案,同時也可以方便用戶在數(shù)字化平臺上進行播放和分享。

聲像檔案數(shù)字化服務(wù)方案

  一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性

  對聲像檔案進行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的,是聲像檔案管理的必然選擇。首先,聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響,與紙質(zhì)材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性,想要長久保存需要更高的條件要求。

  尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體,不僅要防高溫、防潮濕、防光照,還必須要防磁,一旦受到上述外部因素的影響,聲像檔案就容易損壞,甚至造成檔案報廢。比如,錄像、錄音帶會出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象;照片保存久了會發(fā)黃褪色,底片還容易變質(zhì)粘連。

  其次,在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,各種聲像設(shè)備也層出不窮,更新?lián)Q代的速度非常快,而那些老舊的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案,常常需要與之相匹配的設(shè)備支持,檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機、錄音機對錄像帶、錄音帶進行檢查,當需要播放的時候也要相應(yīng)的錄像機與錄音機支持。

  然而,隨著聲像設(shè)備的更新?lián)Q代,一些老舊型號的設(shè)備將逐漸被淘汰,如果原來的設(shè)備出現(xiàn)故障,也將難以維修,這也是聲像檔案難以長期管理保存的重要原因之一。所以,傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理,對聲像檔案進行數(shù)字化處理是當前較為有效的保護傳統(tǒng)聲像檔案的措施。

  對聲像檔案進行數(shù)字化處理,不僅可以把原有的模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號從而方便備份、保存,還可以實現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理??傊?,對聲像檔案進行數(shù)字化處理對于聲像檔案的管理與保存具有重要意義,也是聲像檔案管理的必然選擇。

  二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術(shù)

 ?。ㄒ唬σ曨l、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換

  對視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換,就是把以前的模擬信號轉(zhuǎn)換為計算機可以識別出的離散型信號,這種格式轉(zhuǎn)換需要利用計算機軟件來實現(xiàn),如A/D轉(zhuǎn)化器、WindowsWaveCN等。當我們需要采集新的視頻、音頻資料時,可以直接把錄像機、錄音機等設(shè)備連接到計算機上,將所錄信息直接存儲到電腦的硬盤里面,這一信息資料的采集過程即為數(shù)字化的轉(zhuǎn)換處理過程。

 ?。ǘD片檔案資料的數(shù)字化處理

  當前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質(zhì)檔案。對于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲存到檔案管理的軟件中,利用軟件程序?qū)n案實現(xiàn)自動化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料,用戶可以進入檔案管理程序中進行檢索,然后利用打印機把需要的圖片打印出來。對于紙質(zhì)的圖片檔案,如果內(nèi)容較為豐富、數(shù)量較多,可以分批次對其進行電子掃描,并及時對掃描的文件進行說明注釋,主要是把圖片的拍攝地點、時間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說清楚,以便后期對圖片檔案資料的分類、歸檔。對于一些由于年代久遠而磨損、發(fā)黃的圖片,可以對其電子掃描后利用PS等軟件來修復(fù),使其恢復(fù)到最佳效果。

  (三)對數(shù)字化的聲像檔案進行統(tǒng)一管理

  對于數(shù)字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對其進行編輯壓縮,對壓縮后的聲像檔案文件及時編制獨立檔案號、分類號等,再通過設(shè)定搜索關(guān)鍵詞方便用戶今后對這些聲像檔案的查找應(yīng)用,同時也方便了檔案管理人員的工作,提升了工作效率。

  三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法

  數(shù)字化的聲像檔案與紙質(zhì)檔案相比具有極大的優(yōu)勢,而且與先前的模擬聲像檔案資料相比,其在保質(zhì)、保真、高壓縮率等方面也遙遙領(lǐng)先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運行機制與技術(shù)手段,這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。所以,我們不僅要關(guān)注數(shù)字化聲像檔案的體制機制建設(shè)等宏觀問題,還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲、查閱、利用。當前,數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種:

  1、保存好聲像檔案的讀取設(shè)備。在對聲像檔案進行數(shù)字化處理后,其不再具備人工直接讀識性,必須依靠一定的讀取設(shè)備才能對聲像檔案進行讀取。所以,數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設(shè)備。

  2、仿真法。這是一種對即將淘汰的信息進行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個電腦系統(tǒng)中模擬另一個電腦系統(tǒng)來保護那些即將被淘汰的重要信息。

  3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個過時的技術(shù)環(huán)境向一個新的技術(shù)環(huán)境遷移,從而避免數(shù)據(jù)信息在技術(shù)更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失,保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。

  4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件,建立科學(xué)、安全的保存環(huán)境,加強對硬件保存設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),比如防磁柜、防磁庫建設(shè)。

  有成型的聲像檔案管理系統(tǒng)嗎現(xiàn)在?

  隨著社會信息化,數(shù)字化的高速發(fā)展及辦公條件的改善,在檔案館藏行業(yè)的日常工作中形成了大量的聲像檔案資料,但在管理使用過程中,存在著聲像檔案歸檔不完整、保管條件原始,管理混亂等一系列問題,傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)在聲像資料部分功能欠缺,效率低下,直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用,聲像檔案管理嚴重滯后于現(xiàn)代化檔案工作的整體發(fā)展水平,建立智能化檔案館、數(shù)字化檔案館,實現(xiàn)檔案信息化管理迫在眉睫,是社會發(fā)展的必然。

  ●建立可靠的海量聲像檔案庫,能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián),提供聲像檔案資料從檔案收集、檔案管理、檔案利用完整流程的全流程的管理系統(tǒng)

  ●建立電子化流程,支持檔案借閱、發(fā)布等管理

  ●對有價值的圖像、文本、語音、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體進行收集、組織和規(guī)范化再加工,并進行高質(zhì)量的保存和管理,通過網(wǎng)絡(luò)提供高速跨庫連接的多媒體信息存取服務(wù),促進社會各類信息高效、經(jīng)濟地傳遞

  定制化的管理模式切合業(yè)務(wù)環(huán)境,服務(wù)提升數(shù)字化檔案館水平:

  ●提供多種途徑,在線聲像檔案檢索

  ●更友好的聲像檔案專題發(fā)布,建立檔案的關(guān)聯(lián),方便知識的獲取

  ●提供各種統(tǒng)計報表,方便對檔案管理的評估管理

  ●實現(xiàn)檔案管理部門與下屬接口單位、下屬檔案管理部門的雙向信息共享和交流,提高信息使用效率

  ●整合信息資源,為政府的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和決策提供相應(yīng)的支持●

  推動職能上網(wǎng)和提供檔案信息服務(wù),建立一站式網(wǎng)站,面向公眾進行服務(wù)

  解決方案特點:

  ●立足于“視頻技術(shù)”“存儲管理平臺”和“歸檔技術(shù)”,繼承聲像行業(yè)積累豐富專業(yè)經(jīng)驗

  ●契合檔案行業(yè)業(yè)務(wù)管理需求,適配檔案對象層級規(guī)范,著錄規(guī)范,業(yè)務(wù)管理流程需求

  ●即可以與傳統(tǒng)檔案檔案系統(tǒng)建立接口共同運營,也可以以獨立聲像檔案管理系統(tǒng)運行

  ●靈活定制模式,提供多種檔案專用應(yīng)用,比如檔號自動生成建檔模塊、Excel信息批量導(dǎo)入模塊、檔案移交模塊、檔案大廳公共檢索應(yīng)用、檔案專用統(tǒng)計模塊

  檔案管理數(shù)字化的如何實現(xiàn)

  檔案數(shù)字化具體流程:從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。

  1、檔案收集:按照檔案形成的規(guī)律,把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。

  2、檔案整理:根據(jù)不同需求,對收集起來的檔案分類組成有序體系,規(guī)范化處理。

  3、掃描錄入:將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔,采用中博奧檔案管理系統(tǒng),分類保管檔案。

  4、歸檔入庫:根據(jù)國家檔案分類要求標準,建立標準檔案分類,進行歸檔。

  5、檔案利用:通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù),是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。

  6、檔案統(tǒng)計:運用中博奧統(tǒng)計技術(shù)和方法,通過表冊和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況,可以了解和掌握檔案工作總體情況。

  7、檔案鑒定:利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限,進行存毀的判斷條件。

  8、檔案銷毀:根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價值的檔案,在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄,將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。

  利用中博奧檔案管理系統(tǒng),一款專業(yè)的檔案管理軟件,中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理,適用于各類檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等,同時還適用于自動化辦公應(yīng)用?;旧弦粋€軟件就能夠滿足一個企業(yè)當中,不同人員的辦公需求。

  文書檔案數(shù)字化收費標準每件的平均頁數(shù)

  檔案數(shù)字化收費標準:

  1、文書檔案:簡易整理方法:6元/件。傳統(tǒng)整理方法:50元/件

  2、專業(yè)檔案:30-35元/件(每件200頁含200頁的收費30-35元,每件增加50頁收費增加15元,每件增加51-100頁的收費增加30元,以此類推)。

  3、掃描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超過A3,按照圖紙收費每面1.5元。

  4、會計檔案:6元每件/卷。(每件200頁含200頁的收費6元,每件增加50頁收費增加3元,每件增加51-100頁的收費增加6元,以此類推)。

  5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案:60元/卷(每卷200頁含200頁的收費60元,每卷增加50頁收費增加20元,每卷增加51-100頁的收費增加35元,以此類推)。

  6、聲像檔案:每冊/每盤/每件8元。

  7、實物檔案:每件8元。

  8、資料匯編:每卷按目錄條數(shù)收費,每條4元;整理加錄入每條8元。

  9、銷毀檔案目錄錄入:每條4元。10、人事檔案:按照簡易方法整理,每人30元;按照組織部十大類整理,每人120元。

  檔案數(shù)字化單價怎么算

  1、檔案類型

  文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等,不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等,自然檔案數(shù)字化加工收費標準也不同。

  2、檔案紙張的受損程度

  紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時間。

  1)數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團隊支持,就會產(chǎn)生不同的成本,進而影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

  2)數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備,那么就涉及到是否有設(shè)備的采購或租賃、設(shè)備價格的高低,都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

  3)數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久,那么相應(yīng)的人工成本也將增加,即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費標準。

  3、檔案加工地域

  檔案數(shù)字化加工收費標準也會受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比,檔案數(shù)字化加工收費標準也是不同的。

  總而言之,檔案數(shù)字化加工是一項嚴謹?shù)姆?wù),專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會安排檔案老師上門評估,對您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場地等要素進行評估之后,制定出全方位的數(shù)字化方案,才能確定檔案數(shù)字化加工收費標準。

  所以,檔案人在有數(shù)字化需求時,需要請檔案上門評估,才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費標準。

  數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設(shè)方案

  數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),開發(fā)了對檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能,實現(xiàn)了對檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護和智慧監(jiān)督,為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供了基礎(chǔ)條件。

  基于OCR技術(shù)生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫,結(jié)合應(yīng)用原生電子檔案內(nèi)容信息,實現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理,可以進行全文檢索,并采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建虛擬資源庫,突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念,對實現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。

  基于數(shù)據(jù)智能采集技術(shù),采用多樣化、組合式信息資源收集方式,實現(xiàn)了智慧城市建設(shè)中重要的信息資源之一——專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧檔案館,通過云計算技術(shù)虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù),做到實時互通,跨館出證。

  采用模型控制技術(shù),實現(xiàn)了機關(guān)歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進館電子檔案質(zhì)量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務(wù)目標督查等工作的輔助管理,有效地推進了檔案館業(yè)務(wù)工作的信息化。

  應(yīng)用RFID技術(shù),實現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺對實體檔案、在館人員及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的綜合感知和智能處置,拓展了RFID技術(shù)在檔案館工作中的應(yīng)用領(lǐng)域。如文檔服務(wù)中心發(fā)出調(diào)卷指令后,在規(guī)定時間內(nèi)庫區(qū)RFID標簽信息閱讀器未感知到相關(guān)檔案出庫信息,將自動發(fā)送短信提示庫房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務(wù)。

  基于編研人員的檔案利用,通過對檔案信息資源的深入挖掘,實現(xiàn)對檔案信息資源的智能檢索,提高了檔案檢索的查全率和查準率;同時基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),支持對檢索結(jié)果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動聚類,為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,智能形成編研材料。

  感知檔案,通過標簽可以知道檔案的狀態(tài),可以對檔案實體進行識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理,幫助檔案管理人員實時掌握每一份檔案的狀態(tài),實現(xiàn)管理者與檔案實體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。

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