哈爾濱檔案整理掃描

　　哈爾濱檔案整理掃描是指對哈爾濱地區(qū)的各類檔案進行整理、分類、歸檔和數(shù)字化掃描的工作。在這個過程中，需要對檔案進行鑒定、評估和保護，以確保檔案的完整性、真實性和可用性。同時，對于一些重要的歷史檔案，還需要進行專門的研究和整理，以便更好地了解哈爾濱的歷史文化背景和發(fā)展歷程。整理掃描后的數(shù)字化檔案可以更好地保存和利用，方便人們進行歷史研究和文化傳承。

　　檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。

　?、?、代替原件使用，保護檔案原件。

　?、?、數(shù)字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。

　?、恰⒒謴?fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

　　哈爾濱市檔案管理條例

　　第一條為了加強對檔案的管理，有效地保護和利用檔案，促進檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實際，制定本條例。第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人，均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第三條本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條本條例由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織實施。

　　區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)檔案的管理工作。

　　計劃、財政、人事等有關(guān)行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自的職責(zé)，配合做好檔案的管理工作。第五條鼓勵單位和個人向市或者區(qū)、縣（市）綜合檔案館和專業(yè)檔案館捐贈其所有的檔案。

　　捐贈重要或者珍貴檔案的，市或者區(qū)、縣（市）人民政府、檔案行政管理門或者接受捐贈的單位予以獎勵。第六條檔案管理實行登記制度。

　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)在接到檔案行政管理部門檔案登記的書面通知之日起三十日內(nèi)，辦理登記手續(xù)。

　　登記事項發(fā)生變化應(yīng)當(dāng)在變化之日起十五日內(nèi)，向原登記部門辦理變更或者撤銷登記手續(xù)。第七條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在職務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，由本單位的文書或者業(yè)務(wù)機構(gòu)工作人員收集、整理，按照規(guī)定時限移交本單位的檔案工作機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。第八條有下列情況之一的，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助有關(guān)單位做好檔案材料的收集、整理和歸檔工作：

　?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃的變動；

　?。ǘ┲匾獑挝坏慕?、變更或者撤銷；

　　（三）列入市或者區(qū)、縣（市）的重點建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究、重要技術(shù)改造和重要設(shè)備更新項目的立項；

　　（四）舉辦或者承辦具有重大影響的活動；

　?。ㄎ澹┍鞠到y(tǒng)或者轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事件；

　?。┢渌麘?yīng)當(dāng)通報的事項。第九條市或者區(qū)、縣（市）人民政府確定的重點建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究、重要技術(shù)改造和重要設(shè)備更新等項目的檔案，應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門和項目單位主管部門進行驗收。

　　對檔案驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，項目單位應(yīng)當(dāng)在工程驗收前予以解決。第十條機關(guān)、團體和其他組織機構(gòu)撤銷、合并，應(yīng)當(dāng)在檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下處置檔案，并按照國家和省的有關(guān)規(guī)定向綜合檔案館移交檔案，不得隨意截留、轉(zhuǎn)移或者銷毀。第十一條國有企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案歸國家所有。

　　國有企業(yè)事業(yè)單位發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動時，應(yīng)當(dāng)在同級國有資產(chǎn)管理部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，對其檔案進行清理、處置。第十二條企業(yè)事業(yè)單位終止，其單位檔案應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交；其中屬于中外合資、合作企業(yè)，也可以交由原中方保存。

　　企業(yè)事業(yè)單位終止，其人事檔案應(yīng)當(dāng)移交給人事或者社會勞動保障部門保管。第十三條區(qū)、縣（市）綜合檔案館、專業(yè)檔案館，應(yīng)當(dāng)在每年一季度向市綜合檔案館報送檔案目錄。企業(yè)事業(yè)單位檔案館及其他檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)每三年向市或者區(qū)、縣（市）綜合檔案館報送檔案目錄。

　　區(qū)、縣（市）綜合檔案館、專業(yè)檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館及其他檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向檔案行政管理部門報送檔案統(tǒng)計報表。第十四條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案：

　?。ㄒ唬┝腥胧芯C合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿20年即向市綜合檔案館移交；

　　（二）列入?yún)^(qū)、縣（市）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年即向區(qū)、縣（市）綜合檔案館移交；

　　（三）列入專業(yè)檔案館接收范圍的檔案，按照國家有關(guān)檔案接收年限規(guī)定向?qū)I(yè)檔案館移交；

　?。ㄋ模┝袨橛谰帽９艿挠嘘P(guān)單位業(yè)務(wù)檔案，自形成之日起滿30年向綜合檔案館移交，國家另有規(guī)定的除外。

　　上述列入檔案館接收范圍的檔案，由檔案行政管理部門定期公布。第十五條向綜合檔案館移交相關(guān)材料和物品，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　?。ㄒ唬┕_出版的期刊、報紙、各種政策法規(guī)匯編、文集、史志、年鑒等資料出版后1年內(nèi)移交兩套；

　?。ǘ┦谟韬唾浻枋谢蛘邊^(qū)、縣（市）人民政府的獎狀、榮譽證書等有紀(jì)念意義和憑證性實物10年內(nèi)移交；

　?。ㄈh和國家領(lǐng)導(dǎo)人及省主要領(lǐng)導(dǎo)人來本市視察、外國國家元首和政府首腦來本市參觀訪問、友好城市與本市重要往來、在本市召開的國際性、全國性和地區(qū)性重要會議、全市性重大活動形成的題詞和照片、錄音帶、錄像帶等文字、音像材料，以及反映本市經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展情況和具有歷史性保存價值的照片等資料1年內(nèi)移交。