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長沙檔案整理掃描
檔案整理掃描是指對檔案進(jìn)行分類整理,并使用掃描儀進(jìn)行數(shù)字化處理,將原始紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔,長沙檔案整理掃描提供了檔案整理、保管、利用等服務(wù),同時也開展檔案數(shù)字化處理工作。具體操作流程如下:
1.檔案整理
根據(jù)檔案的種類、數(shù)量、年代等不同特點,對檔案進(jìn)行分類整理,目的是為了方便掃描和管理。
2.檔案掃描
通過掃描儀,對分類整理好的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,生成電子文檔。
3.檔案存儲
將數(shù)字化處理后的檔案存儲在服務(wù)器上,以備后續(xù)查閱、利用。
4.檔案索引
對數(shù)字化檔案進(jìn)行索引,以方便檢索和利用。
總的來說,檔案整理掃描是一項基礎(chǔ)性的工作,其目的是為了保護(hù)和利用檔案資源,同時提高檔案管理的效率和水平。
檔案掃描的檔案掃描流程
相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多,必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化,并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié):
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。
通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。