云南檔案整理掃描

　　云南檔案整理掃描是指對(duì)云南省內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，并進(jìn)行數(shù)字化掃描，目的是保護(hù)和利用檔案資源，方便研究和利用。

　　云南省作為中國(guó)西南地區(qū)重要的歷史文化遺產(chǎn)和多民族聚居地，擁有大量珍貴的歷史文獻(xiàn)、照片、音像等檔案資源。這些檔案資源不僅具有重要的歷史文化價(jià)值，也對(duì)研究云南省經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面提供了重要的參考資料。

　　為了更好地保護(hù)和利用這些檔案資源，云南省各級(jí)檔案館積極開(kāi)展檔案整理、數(shù)字化掃描等工作。在整理過(guò)程中，先要對(duì)各種檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，包括年代、地域、機(jī)構(gòu)、人名等方面的分類(lèi)。然后，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的形式，便于存儲(chǔ)、檢索和利用。

　　云南檔案整理掃描工作的開(kāi)展，不僅促進(jìn)了云南省歷史文化遺產(chǎn)的保護(hù)和傳承，也為學(xué)者、研究人員提供了更加豐富的研究資源。同時(shí)，數(shù)字化檔案的建立也方便了公眾的查詢(xún)和利用，促進(jìn)了公民文化素質(zhì)的提升。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

　　在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

　?、倌夸洈?shù)據(jù)準(zhǔn)備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

　?、诓鸪b訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

　?、蹍^(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開(kāi)。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無(wú)關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

　　紙制品

　?、茼?yè)面修整：破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理<壓平或燙平等后再進(jìn)行掃描。

　?、輽n案整理登記：制作并填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)。

　?、扪b訂：掃描工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。