上海檔案整理掃描

　　上海檔案整理掃描是指對(duì)各種形式的上海檔案進(jìn)行整理分類、數(shù)字化處理、存儲(chǔ)等一系列工作，以便更方便地使用、檢索與保管。這些檔案包括歷史、政治、文化、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)領(lǐng)域中的各種文獻(xiàn)資料，如紙質(zhì)檔案、照片、視頻、音頻等。整理掃描的目的是為了保護(hù)這些珍貴的文獻(xiàn)資料，以及更好地利用這些資料的價(jià)值和意義。在數(shù)碼時(shí)代的今天，上海檔案整理掃描已經(jīng)成為了一個(gè)必要且不可或缺的工作。

　　檔案外包管理

　　在企業(yè)檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)中，因?yàn)樯婕案鞣N為企業(yè)發(fā)展所考慮的因素，企業(yè)對(duì)進(jìn)行外包的檔案業(yè)務(wù)有時(shí)也有所側(cè)重。企業(yè)一般會(huì)將不涉及企業(yè)機(jī)密、專利等內(nèi)容的非核心的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)或與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。具體外包的檔案業(yè)務(wù)大致可以分為以下幾類：

　?。?）檔案保護(hù)的外包。這項(xiàng)業(yè)務(wù)包括企業(yè)檔案文獻(xiàn)以及特殊載體檔案的編目、考訂、修裱修復(fù)、保管與維護(hù)。檔案在長(zhǎng)時(shí)間的日常管理和使用中會(huì)有一定的破損，特別是特殊載體的檔案，破損程度更為嚴(yán)重，需要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行修裱、修復(fù)。在企業(yè)檔案工作人員結(jié)構(gòu)中，掌握這項(xiàng)技能的檔案人員所占比例較少甚至不存在。即使存在會(huì)技術(shù)保護(hù)的檔案人員，也因?yàn)槠餍翟O(shè)備不足而無法進(jìn)行修裱或修復(fù)，因此企業(yè)需要將這些業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，獲取更專業(yè)的保護(hù)。對(duì)于某些小企業(yè)而言，因資源的有限，檔案文獻(xiàn)的編目、考訂也是需要通過外包來完成的。

　?。?）檔案的數(shù)字化。大量、企業(yè)面臨著將檔案數(shù)字化的問題。這個(gè)過程對(duì)于許多企業(yè)來說需要大量人員及必需的設(shè)備，而這些人員和設(shè)備在數(shù)字化之后又面臨閑置的問題。因此，許多企業(yè)將這項(xiàng)工作交由專業(yè)機(jī)構(gòu)或單位完成，通過外包的形式解決數(shù)字化過程中所遇到的各種問題。

　　例如太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份從2007年8月起，進(jìn)行長(zhǎng)期的檔案業(yè)務(wù)掃描外包工作，從而達(dá)到將檔案數(shù)字化，提高業(yè)務(wù)檔案利用率，更好的保護(hù)原始的紙質(zhì)檔案，為檔案利用提供安全便捷的服務(wù)等目的。國(guó)泰君安為減輕各營(yíng)業(yè)部的檔案電子化處理壓力，降低檔案在分散情況下因調(diào)閱、存管情況下造成的損毀、遺失風(fēng)險(xiǎn)，特別將檔案電子化業(yè)務(wù)外包。

　?。?）檔案的日常使用業(yè)務(wù)。檔案的日常使用業(yè)務(wù)也可以進(jìn)行外包。例如上海仁通檔案管理咨詢就開展了寄存、整理、查詢、快遞、銷毀業(yè)務(wù)，除此外還包括對(duì)備份文件的保存等工作。特別是到期銷毀的檔案業(yè)務(wù)，許多企業(yè)為了方便，更為了銷毀檔案的專業(yè)性，將此項(xiàng)業(yè)務(wù)交由其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或有專業(yè)設(shè)備的企業(yè)完成。

　　（4）檔案館后勤業(yè)務(wù)外包。后勤業(yè)務(wù)包括：物業(yè)管理、運(yùn)輸業(yè)務(wù)和其它后勤服務(wù)等。包括企業(yè)檔案館內(nèi)及周邊環(huán)境衛(wèi)生、借閱室清潔消毒、庫房溫濕度調(diào)節(jié)、殺菌消毒、檔案館安全保衛(wèi)等。這些工作與檔案相關(guān)但與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)，為了避免其影響企業(yè)的工作，往往采用外包來完成這項(xiàng)工作，充分利用外部資源，利用外包企業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，將自身的薄弱環(huán)節(jié)交由外部完成，提高檔案的整體業(yè)務(wù)水平。

　?。?）人員的培訓(xùn)和教育工作外包。包括檔案館工作人員的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育。檔案事業(yè)在不斷前進(jìn)發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)因此也不斷豐富，檔案工作人員特別是企業(yè)內(nèi)檔案工作人員因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展也面臨著對(duì)檔案更高的工作要求，因此，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)檔案工作人員不斷培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)是為了使員工更好的適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境，繼續(xù)教育是為了使員工在企業(yè)發(fā)展中更出色的完成工作任務(wù)。

　　檔案室掃描文件的工作是什么？

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　拓展：檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。