2017年12月18日，新津縣檔案局召開檔案數字化（第九期）驗收會，此次項目順利完成，共計完成11個全宗，66676條，535019頁全文數字化掃描工作。進一步加快了縣檔案信息化建設服務民生、服務發(fā)展的步伐。

一是規(guī)范程序，嚴格執(zhí)行。根據新的形勢要求，新津縣檔案局在經過前期充分準備后，于5月開始招投標，通過競爭性磋商，成都市宏博科技發(fā)展有限公司為項目中標公司。7月，與中標公司簽訂合同并進場開始項目實施?？h檔案局嚴格執(zhí)行檔案出入庫登記制度和國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》，與外包公司、外聘工作人員簽訂安全保協議，全程錄像監(jiān)控，防止檔案丟失和信息外泄，確保檔案數字化加工的各個環(huán)節(jié)可管可控。

二是把關質量，確定達標?？h檔案局加強過程管理，確保每個環(huán)節(jié)規(guī)范，加工質量符合要求，檔案實體和信息絕對安全，細化檔案數字化工作標準，明確各道工序，規(guī)范檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據掛接、備份刻盤等流程管理。嚴格驗收程序，項目承擔方經測試和試運行合格后向縣檔案局提出預驗申請，縣檔案局形成預驗小組，對項目的各項工作進行全面檢查，預驗提出問題整改后再組織驗收。

三是拓寬領域，滿足需求。針對本縣館舍面積小，應進未進檔案數量多的實際，縣檔案局不局限館藏檔案數字化加工，館內館外同時開展掃描工作，在五津街道辦、人社局、財政局等5家基層單位和館內開展檔案數字化。為加強基層單位檔案數字化工作指導，召開了工作交流會，采取現場觀摩、指導、檢查等多種形式，確保基層單位數字化工作安全有序開展。通過數字化加工，在基層單位實現了數字化成果掛接和全文檢索，不僅方便查閱利用，也更好地保護了檔案實體。