2017年12月22日，武漢市檔案局檢查組對漢南區(qū)檔案局（館）2017年績效指標完成情況進行了檢查考核，肯定了漢南區(qū)檔案局（館）建立的民生檔案專庫和區(qū)屬國有改制企業(yè)檔案查詢工作機制，稱贊此舉提高了民生檔案查詢速度，方便了相關(guān)民生檔案信息的查閱利用。

　　為加快檔案工作;三個體系;建設，讓檔案信息更好地服務民生需要，漢南區(qū)檔案局（館）從2017年初開始謀劃建立民生檔案專庫和國有改制企業(yè)檔案查詢機制，列進了局（館）2017年深化改革工作目標，從責任落實、工作調(diào)度、財力支持等方面予以保障，確保了目標任務順利完成。

　　民生檔案專庫收錄了館藏國有改制企業(yè)、會計、婚姻、審計、統(tǒng)計、計劃生育、公證等八大門類共計6000余卷（件）檔案，這些檔案集中存放在專門庫房，分門別類重新上柜排列，便于工作人員查找調(diào)閱檔案。針對國有改制企業(yè)檔案查詢難的問題，建立了改制企業(yè)查詢機制。區(qū)檔案局（館）組織專人對館藏改制企業(yè)檔案進行數(shù)字化處理，按姓名、身份證號、性別、車間號、工資信息等進行詳細著錄標引，大大提高了檔案檢索效率。同時，區(qū)檔案局（館）主動與區(qū)經(jīng)信局、國資委溝通協(xié)調(diào)，進一步規(guī)范檔案查詢流程，需要查閱相關(guān)檔案信息的，先到區(qū)國資委集中登記，國資委明確專人在固定的時間到區(qū)檔案館集中查詢，節(jié)省了查檔時間。