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電子卷宗檔案號(hào)
電子卷宗檔案號(hào)是指在法院審判中,將案件相關(guān)的各個(gè)文書(shū)、證據(jù)等資料電子化后,針對(duì)每個(gè)案件都會(huì)分配一個(gè)唯一的編號(hào)作為其電子卷宗檔案號(hào)。這個(gè)編號(hào)可以用于在電子卷宗系統(tǒng)中方便地檢索、查找和管理相關(guān)案件的電子文件。電子卷宗檔案號(hào)一般由法院信息管理部門(mén)分配,遵循一定的編碼規(guī)則和格式,使其易于識(shí)別和使用。
掃描檔號(hào)的格式
為規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作,現(xiàn)將各門(mén)類檔案的檔號(hào)格式統(tǒng)一如下:
1、文書(shū)檔案:
傳統(tǒng)組卷方法:全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
簡(jiǎn)化整理方法:全宗號(hào)(4)加年度(4)加保管期限(代號(hào))(3)加分類號(hào)(4)加件號(hào)(4)
2、會(huì)計(jì)檔案:全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)
3、設(shè)備檔案:全宗號(hào)(4)加年度(4)加分類號(hào)(4)加案卷號(hào)(4)加件號(hào)(4)
4、基建檔案:全宗號(hào)(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
5、聲像檔案:全宗號(hào)(4)加期限(代號(hào))(3)加分類號(hào)(4)加案卷號(hào)(4)加件號(hào)(4)
6、實(shí)物檔案:全宗號(hào)(4)加年度(4)加期限(代號(hào))(4)加分類號(hào)(4)加件號(hào)(4)
7、電子檔案:全宗號(hào)(4)加年度(4)加期限(代號(hào))(3)加分類號(hào)(4)加件號(hào)(4)
8、婚姻檔案(傳統(tǒng)):全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
婚姻檔案(簡(jiǎn)化):全宗號(hào)(4)加年度(4)加保管期限(代號(hào))(3)加分類號(hào)(4)加件號(hào)(4)說(shuō)明:
1、凡編“目錄號(hào)”的檔案,檔號(hào)格式均應(yīng)參照:全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
2、凡編“分類號(hào)”的檔案,檔號(hào)格式均應(yīng)參照:全宗號(hào)(4)加年度(4)加保管期限(代號(hào))(3)加分類號(hào)(4)加[案卷號(hào)(4)]加件號(hào)(4)[頁(yè)號(hào)(4)]
3、“[]”內(nèi)字段為對(duì)應(yīng)可選項(xiàng),即:若選用“案卷號(hào)”,則將“件號(hào)”改為“頁(yè)號(hào)”。
去法院調(diào)取檔案可以要電子檔案嗎
1、公安局、檢察院部門(mén)須持單位介紹信,經(jīng)辦人工作證原件及復(fù)印件可以查閱電子卷宗檔案。
2、個(gè)人須持有效身份證件查閱涉及本人案件的電子卷宗檔案。
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