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電子卷宗檔案安全
電子卷宗檔案安全包括以下幾個方面:
1.數(shù)據(jù)安全保護:采取技術(shù)措施和管理措施,保護卷宗檔案的完整性、保密性和可用性,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。
2.權(quán)限訪問控制:建立完善的權(quán)限管理體系,限制用戶對卷宗檔案的訪問、編輯和刪除權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的安全。
3.加密技術(shù)應(yīng)用:采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)來保證數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全,以及數(shù)據(jù)存儲時的安全。
4.定期備份:定期對電子卷宗檔案進行備份,避免因電子卷宗檔案的存儲介質(zhì)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。
5.審計監(jiān)控:建立審計系統(tǒng),對用戶訪問電子卷宗檔案的行為進行監(jiān)控和審計,確保數(shù)據(jù)安全。
6.防病毒和漏洞修補:加強防病毒和漏洞修補工作,保障網(wǎng)絡(luò)安全和電子卷宗檔案的安全。
7.物理安全保障:采取措施保障物理安全,對電子卷宗檔案存儲設(shè)備的環(huán)境和設(shè)備進行嚴格的管理,防止損壞、灰塵、溫度和濕度等不良因素對其產(chǎn)生影響。
關(guān)于電子卷宗掃描頁數(shù)存在哪些問題
1.掃描質(zhì)量問題:如果掃描質(zhì)量不好,可能會導(dǎo)致文件內(nèi)容不清晰、圖像失真等問題。這樣就可能會影響對文件的查看和使用。
2.文件大小問題:電子卷宗的大小可能會比紙質(zhì)卷宗大很多,這可能會導(dǎo)致存儲和傳輸?shù)膯栴},需要注意存儲和傳輸?shù)脑O(shè)備和方式。
3.安全問題:電子卷宗存儲和傳輸時需要注意安全性,避免文件泄露或被篡改等問題。
4.數(shù)據(jù)備份問題:電子卷宗需要進行數(shù)據(jù)備份,避免數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時,備份的數(shù)據(jù)需要進行管理和存儲,以免造成混亂和管理不當?shù)膯栴}。
因此,在使用電子卷宗進行管理時需要注意上述問題,以確保文檔的質(zhì)量和安全性。
法院電子卷宗可以刪除嗎
訴訟電子卷宗檔案的原始數(shù)據(jù)不得任意增加或刪除。根據(jù)訴訟電子卷宗管理辦法顯示,訴訟電子卷宗檔案的原始數(shù)據(jù)不得任意增加或刪除。確需增加或刪除電子卷宗檔案內(nèi)材料的,應(yīng)經(jīng)原辦案部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可進行。
電子卷宗和紙質(zhì)卷宗嚴重不符
糾正提交申請。
因為紙質(zhì)檔案與電子檔案不一致,應(yīng)該盡快去找到材料形成原始記錄,核實情況,找到出錯地方,并提交申請,哪個地方出錯就糾正哪個地方,以免產(chǎn)生麻煩,所以不符可以糾正提交申請。
電子卷宗,是指在案件受理前或者案件受理過程中,將裝訂成卷的紙質(zhì)案卷材料,依托數(shù)字影像技術(shù)、文字識別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等媒介技術(shù)制作而成的。
網(wǎng)上可以看案件卷宗
去法院開庭時,庭審會有錄像嗎?那個錄像會保留多久呢?開庭必須要錄像嗎?當事人可以去查庭審錄像嗎
人民法院開庭審理案件,應(yīng)當對庭審活動全程錄音錄像,并對錄音錄像進行歸檔,根據(jù)不同案件保管20年、60年或者永久保存。當事人可以申請查看庭審錄音錄像。
法律分析
首先,關(guān)于人民法院開庭是否必須錄音錄像的問題。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,人民法院開庭審理案件,應(yīng)當對庭審活動全程錄音錄像。這里的用詞是“應(yīng)當”,也就是說人民法院開庭審理案件必須錄音錄像,這是人民法院的義務(wù),這是為了能夠回放庭審現(xiàn)場,不僅有利于審判公開,保障當事人的程序性權(quán)利;而且有利于法官在判案時的事后糾錯。
其次,關(guān)于錄音錄像是否保存,保存多久的問題。人民法院對庭審的錄音錄像應(yīng)當保存,并進行備份歸檔。根據(jù)人民發(fā)運電子訴訟檔案管理規(guī)定執(zhí)行,訴訟檔案的管理分為定期和永久,永久就是永久性的保存訴訟檔案,不設(shè)期限;定期包括20年和60年兩個檔位。
最后,關(guān)于當事人是否可以查看庭審錄音錄像。當事人有權(quán)查看庭審錄音錄像,這是毋庸置疑的。當事人申請查閱庭審錄音錄像的,人民法院應(yīng)當提供便利的條件和必要的安全防范措施。
法律依據(jù)
《最高人民法院關(guān)于人民法院庭審錄音錄像的若干規(guī)定》
第一條人民法院開庭審判案件,應(yīng)當對庭審活動進行全程錄音錄像。
《最高人民法院關(guān)于人民法院庭審錄音錄像的若干規(guī)定》
第五條人民法院應(yīng)當使用專門設(shè)備在線或離線存儲、備份庭審錄音錄像。因設(shè)備故障等原因?qū)е虏环霞夹g(shù)標準的錄音錄像,應(yīng)當一并存儲。庭審錄音錄像的歸檔,按照人民法院電子訴訟檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
《最高人民法院關(guān)于人民法院庭審錄音錄像的若干規(guī)定》
第十條人民法院應(yīng)當通過審判流程信息公開平臺、訴訟服務(wù)平臺以及其他便民訴訟服務(wù)平臺,為當事人、辯護律師、訴訟代理人等依法查閱庭審錄音錄像提供便利。對提供查閱的錄音錄像,人民法院應(yīng)當設(shè)置必要的安全防范措施。
《人民法院訴訟檔案管理辦法》
第二十一條訴訟檔案的保管期限分為永久和定期兩種。定期分為60年和20年。凡具有長遠查考利用價值的,劃定為永久保管。凡在較長時間內(nèi)具有查考利用價值的,劃定為60年;凡在較短時間內(nèi)具有查考利用價值的,劃定為20年。
《最高人民法院巡回法庭審判管理工作指導(dǎo)意見》
32.庭審結(jié)束后,庭審錄像即向案件當事人及其訴訟代理人公開。電子卷宗正卷無論是否歸檔,均向案件當事人及其訴訟代理人公開。查閱庭審錄像的,由訴訟服務(wù)中心在核實查閱人員身份信息后直接提供;查閱已歸檔電子檔案的,經(jīng)承辦主審法官和檔案管理部門批準后提供查閱;
查閱未歸檔電子卷宗的,經(jīng)承辦主審法官批準后提供查閱。對于案件當事人及訴訟代理人申請閱卷的,優(yōu)先提供電子卷宗查閱服務(wù)。一般情況下,應(yīng)當允許案件當事人及訴訟代理人通過互聯(lián)網(wǎng)查閱案件卷宗。案件當事人及訴訟代理人申請查閱紙質(zhì)卷宗的,應(yīng)當在訴訟服務(wù)中心進行。書記員應(yīng)準備好案件正卷,經(jīng)核對身份證件及代理權(quán)限后提供查閱,并安排專門人員監(jiān)督閱卷。
《最高人民法院司法責任制實施意見(試行)》
57.庭審錄像和案件卷宗正卷應(yīng)當向當事人及訴訟代理人公開。查閱庭審錄像的,出訴訟服務(wù)中心在核實查閱人員身份信息后直接提供查閱;查閱己歸檔電子檔案的,經(jīng)承辦法官和檔案管理部門批準后提供查閱,查閱未歸檔電子卷宗的,經(jīng)承辦法官批準后提供查閱。當事人及訴訟代理人查閱上述材料,書記員應(yīng)核對身份證件及代理權(quán)限后提供查閱,并安排專門人員監(jiān)督閱卷。