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智能檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
智能檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾個方面:
1.建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn):按照國家建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管要求,確保庫房具有安全、穩(wěn)定、防火、防震、防盜、防潮等特點。
2.空氣處理標(biāo)準(zhǔn):庫房應(yīng)安裝空調(diào)、除濕和通風(fēng)設(shè)備,確保檔案的環(huán)境溫度、濕度和空氣質(zhì)量均符合要求。
3.火災(zāi)預(yù)防標(biāo)準(zhǔn):庫房應(yīng)設(shè)置滅火系統(tǒng)和報警器,定期進行消防安全檢查和演習(xí)。
4.安全管理標(biāo)準(zhǔn):庫房應(yīng)設(shè)立安全管理人員,建立進出庫登記制度、線上監(jiān)控系統(tǒng)等安全保障措施。
5.規(guī)范檔案保存標(biāo)準(zhǔn):檔案保存需按照規(guī)范,確保檔案有序、延續(xù)、有權(quán)標(biāo)準(zhǔn),同時庫房應(yīng)定期進行環(huán)境檢測、病蟲害防治等保障措施。
6.硬件環(huán)境標(biāo)準(zhǔn):庫房應(yīng)加密的不間斷供電,應(yīng)配備各種保護設(shè)備,如解決館員和來客的通訊、處理電子檔案和流程等硬件設(shè)施。
7.數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn):隱私數(shù)據(jù)和敏感數(shù)據(jù)的嚴格控制和保護;防御網(wǎng)絡(luò)攻擊和黑客攻擊。
檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
法律分析:
1、檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)
2、檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊
3、檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間,其面積不應(yīng)小于6m2;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時,可不再設(shè)緩沖間
4、檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口
5、每個檔案庫應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式
6、檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m7、檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。
法律依據(jù):《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》4.2檔案庫
4.2.1檔案庫可包括紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等,并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級、規(guī)模和實際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。
4.2.2檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外,檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房,且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。
4.2.3檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊。
4.2.4檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間,其面積不應(yīng)小于6m2;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時,可不再設(shè)緩沖間。
4.2.5檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。
4.2.6每個檔案庫應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式。
4.2.7檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m。
4.2.8檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng),當(dāng)無窗時,應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。
檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?
標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房建設(shè)規(guī)范
第一條為進一步加強**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》,特制定本規(guī)范。
第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所,各單位必須高度重視,加強對檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的管理與投入,確保檔案實體的完整與安全。第三條檔案庫房必須專用,做到辦公室、閱覽室、庫房三分開,庫房內(nèi)禁止存放與檔案無關(guān)的其他物品。
第四條按照檔案庫房“八防”要求,即防盜,防火,防水,防潮,防蟲,防鼠,防光,防污染,認真落實好庫內(nèi)檔案防護措施。
1.防盜。檔案庫房門要為防盜門,一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設(shè)施時,要做防盜處理。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。
2.防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應(yīng)為阻燃材料。
3.防水,防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭,不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機、防潮劑等設(shè)備和藥劑達到防護效果,確保庫房的溫度控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。
4.防蟲。檔案庫房要保持清潔,庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進行一次消毒,消毒時檔案柜架門要敞開。
5.防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。6.防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。
7.防污染。檔案庫房要遠離污染源,并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空**設(shè)備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器,對檔案庫房除塵。第五條要編制檔案庫房順序號和庫內(nèi)檔案索引。
第六條檔案庫房內(nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60米,排列方向應(yīng)與窗戶垂直,以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實用,一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號,以便于檔案的調(diào)卷和歸位。
第七條本規(guī)范自公布之日起施行。
數(shù)字檔案室建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)
?。ㄒ唬└骷墮n案主管部門要承擔(dān)主體責(zé)任,切實推動智慧檔案館建設(shè);
?。ǘ└骷墮n案館要加速只會檔案管建設(shè),推動檔案管理現(xiàn)代化;
?。ㄈ┮啻氩⑴e,大力推動中西部地區(qū)智慧檔案館建設(shè);
(四)提高檔案信息安全水平,實現(xiàn)智慧檔案館的可管可控。
為積極響應(yīng)國家檔案局發(fā)布的國家智慧檔案館一級標(biāo)準(zhǔn),助力各企事業(yè)檔案部門全面建設(shè)智慧檔案館,從智慧檔案館的建設(shè)實際出發(fā),通過“智能密集架”、“環(huán)境控制系統(tǒng)”、“安防系統(tǒng)”、“RFID系統(tǒng)”、“數(shù)字化處理系統(tǒng)”、“檔案管理平臺”六大建設(shè),為客戶提供更全面、更智能、更科學(xué)的智慧檔案館建設(shè)解決方案,促進檔案資源的安全保管和高效利用。
數(shù)字檔案室建設(shè)要求的國家標(biāo)準(zhǔn)是檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)字檔案室是指以電子檔案為對象,以電子計算機等數(shù)字設(shè)備為手段,基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。截至2021年11月,中國為12250余件中國古代畫作建立起精準(zhǔn)的數(shù)字化檔案。2022年2月,唐山市檔案館被國家檔案局批準(zhǔn)為國家級數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案室是單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容,是辦公自動化的重要構(gòu)成。各單位應(yīng)把數(shù)字檔案室納入單位信息化建設(shè)總體格局之中,與辦公自動化融為一體,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)。檔案室應(yīng)配備能夠滿足運行需要的計算機設(shè)備,采用高性能的符合保密要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和材料,建設(shè)獨立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng),進行檔案數(shù)據(jù)整理加工和存儲管理。
數(shù)字檔案室的基本特征
1、檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息,包括文本、圖像、聲音、視頻等,壓縮了存儲空間,改進了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化,是數(shù)字檔案室的基本特征。
2、檔案實體“虛擬化”。通過對紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工,實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”,使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進行管理和規(guī)范。
3、檔案管理系統(tǒng)化。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理。