智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)

　　智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)是一種基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化系統(tǒng)，用于對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面監(jiān)控和管理，實(shí)現(xiàn)智能檔案密集架管理、RFID智能檔案管理和環(huán)境監(jiān)控等功能。該系統(tǒng)可以通過分布式采集單元、區(qū)域監(jiān)控設(shè)備、檔案管理設(shè)備、集中監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)對(duì)全館庫(kù)房的一體化監(jiān)控管理。系統(tǒng)的核心是智能檔案密集架管理，通過先進(jìn)的RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案架上檔案的高效、安全管理。

　　系統(tǒng)還集成了環(huán)境監(jiān)控功能，可以對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度、空氣質(zhì)量等參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制，實(shí)現(xiàn)無序存放、有序管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)出入庫(kù)記錄等功能。此外，系統(tǒng)還具備在線升級(jí)及擴(kuò)展能力，可以滿足檔案庫(kù)房智能化、自動(dòng)化、信息化的管理要求。

　　系統(tǒng)的消防滅火功能也很重要，搭載了對(duì)應(yīng)的滅火裝置與多種檢測(cè)器、報(bào)警器，可以在火災(zāi)發(fā)生后的第一時(shí)間報(bào)警通知并啟動(dòng)滅火裝置，將火災(zāi)可能造成的危害風(fēng)險(xiǎn)極大的降低。系統(tǒng)還集成了安防管理功能，包括防盜報(bào)警、智能門禁、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控等，形成了庫(kù)房?jī)?nèi)三位一體的聯(lián)動(dòng)防護(hù)。在庫(kù)房主要通道門安裝智能門禁，可實(shí)時(shí)顯示門禁狀態(tài)，并記錄出入日志。

　　重要入口安裝紅外傳感器檢測(cè)人員出入，阻止非法侵入?？傊?，智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)是一種先進(jìn)的智能化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房的全面監(jiān)控和管理，提高檔案庫(kù)房的安全性和管理效率。

　　智能人臉識(shí)別檔案柜有什么特點(diǎn)?

　　智能型電腦密集架是集手動(dòng)、電動(dòng)及電腦控制于一體的光電機(jī)電一體化自動(dòng)密集架,6108方案的智能人臉識(shí)別檔案柜具有以下特點(diǎn)：

　　1、結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣、操作簡(jiǎn)便

　　2、人性化設(shè)計(jì)為理念，實(shí)現(xiàn)宏觀自動(dòng)化控制，自動(dòng)人體保護(hù)，環(huán)境調(diào)節(jié)，對(duì)資料的無序存放進(jìn)行有序的管理

　　3、采用可變量調(diào)速技術(shù)，軟著陸，低噪聲，平穩(wěn)運(yùn)行，完美齊全的保護(hù)

　　4、采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。具備多道道紅外線檢測(cè)和過載電流檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)多重人身安全保護(hù)、安全可靠

　　5、多種控制方式且互不干涉便于客戶操作

　　6、軟件操作簡(jiǎn)便，提示清楚，并支持手持式RFID閱讀器采集數(shù)據(jù)

　　7、采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗干擾設(shè)計(jì)。具有緩啟動(dòng)、緩著陸、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無碰撞等特點(diǎn)。

　　安全使用智能密集架的方法有哪些？

　　智能型密集架手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，智能型密集架可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。

　　如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架。最為方便的是智能密集架安裝有我自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。獨(dú)特的檔案保護(hù)功能，溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)，自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)，自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)，通風(fēng)換氣系統(tǒng)，漏水檢測(cè)功能，燈光照明狀態(tài)檢測(cè)。

　　自動(dòng)定位功能，為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案的時(shí)候，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置。管理人員只需要按照指示直接取用就可以了，大幅度少檔案管理人員的工作量，并且使檔案管理更加安全、快捷、方便。

　　燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。

　　智慧檔案庫(kù)房都需要配備些什么產(chǎn)品？如何建設(shè)智慧檔案庫(kù)房？

　　一、智慧庫(kù)房需要配備智能密集架。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，手動(dòng)密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來越追求高效、安全、智能，配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會(huì)使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機(jī)交互、語音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測(cè)、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來更加方便。

　　二、智慧檔案庫(kù)房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

　　每年總會(huì)有1~3個(gè)月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個(gè)時(shí)候房間的墻壁地面都會(huì)存有大面積的水滴留下，那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi)，這對(duì)檔案室內(nèi)部的話，對(duì)紙質(zhì)的檔案會(huì)有極大的損害，這個(gè)時(shí)候檔案室可能就需要配備一臺(tái)除濕的設(shè)備了。

　　但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺(tái)恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來鏈接恒溫恒濕系統(tǒng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫(kù)房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫(kù)房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫(kù)房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?！胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭，實(shí)時(shí)鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足。“防潮濕”恒溫恒濕系統(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫(kù)房環(huán)境中，才能有效的長(zhǎng)期保存。

　　中博奧綜合文檔管理系統(tǒng)

　　文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，一般管理只停留在個(gè)人或部門層面，這些重要的文檔會(huì)因?yàn)閱T工離職而丟失，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。

　　企業(yè)普遍會(huì)把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個(gè)額外的工作，且不說員工會(huì)抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問題相結(jié)合，往往難以達(dá)到理想的效果。

　　智慧檔案館信息化管理平臺(tái)整體解決方案

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)：檔案全生命周期管理解決方案

　　提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的智慧檔案管理方案。

　　有沒有一種軟件可以把智能密集架系統(tǒng)和檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)連接到一塊的軟件？

　　首先就是實(shí)體檔案系統(tǒng)

　　智能檔案密集架，在存放、搜素、查找檔案上具有極強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。搜素檔案的時(shí)候，智能密集柜可以根據(jù)語音或者電腦的控制自動(dòng)打開架體，然后通過燈光智能引導(dǎo)就可以精確的定位到檔案所在的位置，按照燈光指示尋找檔案就可以了。這種智能密集架就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的無序存放，有序查找。

　　然后就是環(huán)境智能系統(tǒng)

　　智能密集架的環(huán)境智能系統(tǒng)包含幾個(gè)方面，有空調(diào)自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)，主要的功能就是為了滿足檔案存放的最佳環(huán)境要求。超過或者低于設(shè)定的溫度值，空調(diào)機(jī)器就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。恒溫消毒凈化一體機(jī)的主要功能就是自動(dòng)調(diào)控庫(kù)房的環(huán)境濕度，全面診斷檔案庫(kù)房的除濕加濕情況，主機(jī)會(huì)自動(dòng)調(diào)控庫(kù)房的環(huán)境濕度。漏水報(bào)警系統(tǒng)當(dāng)然就是檢測(cè)到一但發(fā)生漏水情況，就會(huì)自動(dòng)報(bào)警通知管理員排除故障?？諝赓|(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)甲醛、霧霾、二氧化碳的濃度，來保障空氣質(zhì)量良好！

　　最后就是安防系統(tǒng)和數(shù)字化管理系統(tǒng)

　　安防系統(tǒng)可以很好的做到護(hù)人、護(hù)檔案！智能門禁、智能監(jiān)控、智能紅外監(jiān)測(cè)！防火防盜報(bào)警！能想到的安全措施非常全面，絕不放過一只蒼蠅！

　　最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)！數(shù)字化管理系統(tǒng)是智能密集架的“靈魂“、實(shí)體檔案系統(tǒng)是智能密集架的”骨干“、環(huán)境智能系統(tǒng)是智能密集架的“衣服“、安防系統(tǒng)就是智能密集架的”盔甲“。想要選到性能好的智能密集架，這幾大系統(tǒng)就是不可缺少的！