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企業(yè)檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾個(gè)方面:
1.檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。
2.檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊。
3.檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間,其面積不應(yīng)小于6m2;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí),可不再設(shè)緩沖間。
4.檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。
5.每個(gè)檔案庫應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式。
6.檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m。
7.檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。希望以上信息對您有所幫助,如果您還有其他問題,歡迎告訴我。
檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)
1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
二、檔案室的采光、通風(fēng)要求
1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)和人造光來照明。
三、檔案室溫濕度要求
1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí),應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏氣,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門,紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。
2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
擴(kuò)展資料:
檔案室分類
普通檔案室
普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書檔案室,它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。
科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。
音像檔案室
專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。
在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門,一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。
人事檔案室
機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。
由于人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開管理。
綜合檔案室
指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu),統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。
綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個(gè)發(fā)展趨勢,它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理,便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源,也符合機(jī)構(gòu)精簡原則。
檔案信息中心
一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報(bào)、資料的機(jī)構(gòu),實(shí)行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務(wù)。
各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)
檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)參數(shù)我們是需要清楚了解的,下面是我搜集整理的各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù),歡迎閱讀。
一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):
1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。
5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi),應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí),其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施,底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。
二、檔案室的`采光、通風(fēng)要求
1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)和人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí),應(yīng)選用防爆燈,防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。燈光,當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
三、檔案室溫濕度要求
1、不論氣候條件如何,有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置,溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測量點(diǎn),是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。
2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī),定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。
3、濕度過大的地區(qū),如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。
4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí),應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏氣,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門,紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清洗防塵網(wǎng)。
五、檔案室防雷接地要求
1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜:計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。
2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m,其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材,不同金屬互連時(shí),應(yīng)防止電化腐蝕。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。
2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián),UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份,可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí),主要敦變器按最大功率確定,有條件最好配備一臺備用。
4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。
七、檔案庫房要求
1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃~15℃,相對濕度應(yīng)控制在35%~45%。
2、各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī),專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。
3、庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測記,一般每天兩次,掌握溫濕度變化情況,隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié),注意積累庫房溫濕度變化的資料,每年進(jìn)行一次綜合分析,以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,制定綜合管理計(jì)劃。
4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。
5、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm,柜側(cè)間距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè),便于通風(fēng)降溫。
檔案庫房樓層承重標(biāo)準(zhǔn)是什么?
根據(jù)《單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》中:
檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上,采用密集架低于500公斤/平方米為宜,檔案密集架對樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來決定。當(dāng)不能確定檔案承重樓板承重要求時(shí)需及時(shí)進(jìn)行檔案室承重測試。
那么檔案室地面承重室達(dá)不到安裝密集架的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),也可以對檔案室內(nèi)部地面進(jìn)行加固,加固后就可以安裝檔案密集架了。
以上就是對檔案室承重標(biāo)準(zhǔn)的解答,希望可以幫助到您。
三級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)是什么
管理體制、機(jī)構(gòu)、人員成立了檔案室,工作經(jīng)費(fèi)納入了本鄉(xiāng)財(cái)政預(yù)算,配備了兩名兼職檔案工作人員。檔案工作人員都達(dá)到大專以上文化程度,素質(zhì)較高,受過專業(yè)培訓(xùn),能熟悉和掌握專業(yè)技能。
1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。
5、檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。
檔案室采光和通風(fēng)要求
1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)和人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí),應(yīng)選用防爆燈,防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。燈光,當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、從本單位實(shí)際出發(fā),最大限度地維護(hù)檔案的完整與安全,方便檔案的利用。
2、維護(hù)檔案的完整:一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。
3、維護(hù)檔案的安全,一是指不發(fā)生丟失、災(zāi)水浸、霉變、蟲軎、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。
4、方便檔案的利用,一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。
擴(kuò)展資料
檔案室的作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一方面,檔案室是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門,它是機(jī)關(guān)工作的助手,為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供必要的檔案信息支持。
另一方面,檔案室是全國檔案工作的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)檔案室是國家檔案不斷補(bǔ)充的源泉,國家檔案的完整程度和連續(xù)積累,首先決定于檔案室;在全國檔案工作的組織體系中,檔案室是檔案形成后首先提供利用,并且大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的陣地;檔案室是先期保管具有長遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過渡性機(jī)構(gòu),它為檔案館工作創(chuàng)造條件。
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