建設(shè)檔案庫房方案

　　1.選擇合適的場地：選擇面積充足、通風良好、處于安全區(qū)域的場地，避免建筑物附近有火源、爆炸源等危險物品。

　　2.制定詳細的設(shè)計方案：包括庫房布局、存放方式、門窗位置、安全防范措施等，并遵循相關(guān)規(guī)范和標準要求。

　　3.選用符合要求的材料：例如防火材料、耐用材料、密封材料等。

　　4.安裝通風系統(tǒng)：確保空氣流通，避免濕氣、霉菌等對檔案造成損壞。

　　5.加強安全防范：包括安裝防盜系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備等，以及設(shè)置安全出口、應急通道等。

　　6.合理利用空間：采用高度優(yōu)化的儲存方式和設(shè)備，既提高空間利用率，又方便檔案查閱和管理。

　　7.根據(jù)檔案特點分類儲存：按照年代、類型、機構(gòu)等因素分類儲存，方便后期查找使用。

　　8.建立完善的檔案管理體系：建立檔案清單、編制檔案目錄、建立入庫登記流程等，確保檔案信息的準確性、完整性和可靠性。

　　9.定期檢查維護：對檔案庫房進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題、環(huán)境問題等。

　　檔案室選擇要求

　　檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　　（一）平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　?。ǘ欠孔鳈n案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

　　三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2；采用密集架式，不應小于12KN/m2。

　　五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

　　檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設(shè)備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　六、檔案室的防護設(shè)施

　　檔案室應具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

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　　檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。

　　1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

　　2、線路鋪設(shè)必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材；開關(guān)、插座必須符合安全要求。

　　3、獨立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。

　　4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

　　5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應及時更換。

　　6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。

　　（二）防潮（水）、防高溫

　　檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。

　　1、檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

　　2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。

　　3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。

　　4、有條件的檔案庫房應安裝空調(diào)。

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　　檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

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　　1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。

　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。

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　　檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。

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　　1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。

　　2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

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　　檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　　（八）防磁輻射

　　對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質(zhì)量檢查。

　　七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。

　　八、使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。

　　如何建立一個公司的檔案庫，要具體方案

　　第一要有檔案管理制度，

　　第二檔案工作要明確有人管，上至主管領(lǐng)導下到各部門兼職檔案員及專職檔案員；

　　第三檔案實體管理要有分類方案，編號方案，整理檔案，各種檢索工具，建立全宗卷；

　　第四要有相應的檔案庫房，必要的檔案設(shè)備；

　　第五應用計算機管理檔案；

　　第六檔案編研。內(nèi)容很多建議到當?shù)貦n案行政管理部門咨詢。

　　企業(yè)新建檔案室,應如何來做?

　　一、對檔案文件資料進行分類

　　比如管理制度、圖紙、標準、人事檔案等。也可根據(jù)需要在大類下設(shè)置小類，比如圖紙大類下設(shè)置電器圖紙、機械圖紙、建筑圖紙等。

　　企業(yè)遲早要進行ISO9000的體系認證，其中就有文件管理的內(nèi)容，因此，在認證之前，在對各類檔案文件資料編號時，都最好按照體系相關(guān)要求進行，以免認證時重新編號的麻煩。

　　二、建立檢索系統(tǒng)

　　文件預期較多的話，最好是制作與檔案文件資料對應的檢索卡，以便查閱。至少也要建立檢索目錄，這樣可以提高查閱的效率。

　　三、設(shè)置存放地點及相關(guān)硬件設(shè)施

　　選擇獨立的房間作為資料室，在設(shè)置必要的卷柜及書架等，其上固定同文件大類對應的標牌。

　　四、電腦化

　　這包括兩個方面，一是檢索系統(tǒng)的電腦化，一是檔案文件資料的電腦化。

　　這樣做的目的也有兩個，一是提高文件的查閱效率，提高資料的利用率，二是為將來企業(yè)的OA建設(shè)打下基礎(chǔ)。

　　五、防火防潮設(shè)施

　　這個不用多說，相信誰都明白意義在哪。

　　六、制度建設(shè)

　　制度主要包括幾類：

　　1、檔案文件資料的歸檔制度。

　　比如合同每年裝訂歸檔，技術(shù)文件如圖紙等在項目結(jié)束就要歸檔，而且資料室簽字確認歸檔后，管理部門才可視為項目結(jié)束。

　　2、資料借閱制度

　　這不僅是指借閱的手續(xù)，更重要的是資料的保密級別，比如生產(chǎn)線的員工就不應該有查閱銷售合同的權(quán)限。

　　3、文件銷毀的相關(guān)規(guī)定，比如一些管理文件在失效后，就要及時銷毀，否則占用地方。而且要規(guī)定，文件的銷毀決定權(quán)歸口單位，還要規(guī)定銷毀方式，不能隨手就扔到垃圾箱里，因為那可能會造成泄密。

　　七、專職人員

　　檔案文件資料的管理，是信息管理的重要部分，貴既然能在建立之初就想到這個問題，我相信，貴司的相關(guān)領(lǐng)導是很有遠見的。既然如此，對于這項工作的重視就要考慮到專人的問題。

　　要求具備的條件至少有以下幾個：

　　1、具有一定的檔案管理經(jīng)驗。

　　2、熟悉電腦操作。至少比較熟悉WORD、EXCEL，最好對局域網(wǎng)也有一定了解。

　　3、具有嚴守企業(yè)機密的職業(yè)道德。當然，上崗之前簽訂保密合同是必須的。

　　檔案館建設(shè)方案

　　檔案館建設(shè)方案現(xiàn)在在國很多都有做，網(wǎng)絡建設(shè)這塊銳捷做的還行，國內(nèi)有很多案例，很有經(jīng)驗，可以考慮讓讓們給你做個匯報~其他就不是太清楚

　　檔案庫房建設(shè)標準

　　法律分析：1、檔案庫應集中布置、自成一區(qū)2、檔案庫區(qū)的平面布局應簡潔緊湊3、檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設(shè)緩沖間，其面積不應小于6m2；當設(shè)專用封閉外廊時，可不再設(shè)緩沖間4、檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應高出15mm，并應設(shè)置密閉排水口5、每個檔案庫應設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式6、檔案庫凈高不應低于2.60m7、檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據(jù)：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》4.2檔案庫

　　4.2.1檔案庫可包括紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等，并應根據(jù)檔案館的等級、規(guī)模和實際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。

　　4.2.2檔案庫應集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。

　　4.2.3檔案庫區(qū)的平面布局應簡潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設(shè)緩沖間，其面積不應小于6m2；當設(shè)專用封閉外廊時，可不再設(shè)緩沖間。

　　4.2.5檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應高出15mm，并應設(shè)置密閉排水口。

　　4.2.6每個檔案庫應設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫凈高不應低于2.60m。

　　4.2.8檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應與外墻采光窗相對應，當無窗時，應與管道通風孔開口方向相對應。