機(jī)關(guān)檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　機(jī)關(guān)檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求：

　　1.庫房位置：庫房應(yīng)選址在地勢較高、通風(fēng)良好、安全可靠的地方。

　　2.庫房結(jié)構(gòu)：庫房建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)穩(wěn)固、耐用、防火，墻體應(yīng)采用磚混或鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，地面應(yīng)選用清潔平整的水泥地面。

　　3.溫濕度控制：庫房內(nèi)溫度應(yīng)保持在18-22℃，相對濕度應(yīng)保持在45%-60%之間。

　　4.通風(fēng)系統(tǒng)：庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置通風(fēng)系統(tǒng)，保證空氣流通及濕度的控制。

　　5.照明設(shè)施：庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置充足的照明設(shè)施，以確保工作人員操作的安全和文獻(xiàn)資料的保存。

　　6.防火設(shè)施：庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防器材，并配備自動滅火裝置，以防止火災(zāi)的發(fā)生。

　　7.保密設(shè)施：庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置保密設(shè)施，確保檔案資料的機(jī)密性。

　　8.安全設(shè)施：庫房應(yīng)設(shè)置安全門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保文獻(xiàn)資料的安全。

　　9.防潮設(shè)施：庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置防潮設(shè)施，以防止文獻(xiàn)資料受潮、霉變等情況。

　　10.防蟲設(shè)施：庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置防蟲設(shè)施，以防止文獻(xiàn)資料被蛀蟲侵蝕。

　　以上是機(jī)關(guān)檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　人事檔案室

　　機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個發(fā)展趨勢，它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理，便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源，也符合機(jī)構(gòu)精簡原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報、資料的機(jī)構(gòu)，實(shí)行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務(wù)。

　　檔案室裝修標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

　　法律分析：1.檔案用房建筑設(shè)計要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，新建辦公樓時，檔案用房要納入計劃，提出檔案用房的建筑要求。

　　2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開)。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。

　　3.檔案庫房以東或南朝向為宜，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。

　　4.檔案庫房要符合檔案防護(hù)的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

　　5.檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時，其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)采用坡道連通。

　　6.檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。

　　7.檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。

　　8.檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

　　9.檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第十九條檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。

　　檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?

　　標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房建設(shè)規(guī)范

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。

　　第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強(qiáng)對檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的管理與投入，確保檔案實(shí)體的完整與安全。

　　第三條檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內(nèi)禁止存放與檔案無關(guān)的其他物品。

　　第四條按照檔案庫房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認(rèn)真落實(shí)好庫內(nèi)檔案防護(hù)措施。

　　1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽設(shè)施時，要做防盜處理。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫房要達(dá)到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

　　5．防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。

　　6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空**設(shè)備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對進(jìn)出庫檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對檔案庫房除塵。第五條要編制檔案庫房順序號和庫內(nèi)檔案索引。

　　第六條檔案庫房內(nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60米，排列方向應(yīng)與窗戶垂直，以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實(shí)用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號，以便于檔案的調(diào)卷和歸位。第七條本規(guī)范自公布之日起施行。

　　人民法院檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　標(biāo)準(zhǔn)及要求如下：

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)

　　1.檔案組織管理

　　(1)建立檔案工作,設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。

　　(2)機(jī)關(guān)各級分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,履職到位。

　　(3)制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工作中長期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。

　　(4)機(jī)關(guān)檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業(yè)務(wù)檔案室建設(shè)要求檔案室建設(shè)這個很多人都聽過,而智慧檔案室建設(shè)可能就沒多少人聽過了,用途也是很廣泛,包括政府檔案室建設(shè),學(xué)校圖書館,檔案室建設(shè)等,要求:

　　一,檔案室設(shè)施的基本含義是維護(hù)檔案安全.保障檔案提供利用所需硬件的總稱.主要包括檔案用房,檔案密集架,溫濕度控制,防潮,防火,防盜,防塵,防蟲,防霉及計算機(jī),網(wǎng)絡(luò),存儲設(shè)備等。綜合檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)

　　1.檔案組織管理

　　(1)建立檔案工作,設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。(2)機(jī)關(guān)各級分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,履職到位。

　　(3)制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工作中長期規(guī)劃中有檔案工作。

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1、從本單位實(shí)際出發(fā),最大限度地維護(hù)檔案的完整與安全,方便檔案的利用。

　　2、維護(hù)檔案的完整：一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

　　3、維護(hù)檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、災(zāi)水浸、霉變、蟲軎、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

　　4、方便檔案的利用，一是指運(yùn)用計算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

　　擴(kuò)展資料

　　檔案室的作用主要表現(xiàn)在兩個方面：

　　一方面，檔案室是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，它是機(jī)關(guān)工作的助手，為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動提供必要的檔案信息支持。

　　另一方面，檔案室是全國檔案工作的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)檔案室是國家檔案不斷補(bǔ)充的源泉，國家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先決定于檔案室；在全國檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用，并且大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的陣地；檔案室是先期保管具有長遠(yuǎn)價值檔案的過渡性機(jī)構(gòu)，它為檔案館工作創(chuàng)造條件。

　　檔案室的要求和標(biāo)準(zhǔn)

　　各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/m2。密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來計算。

　　檔案室是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，它是機(jī)關(guān)工作的助手，為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動提供必要的檔案信息支持。

　　檔案室是全國檔案工作的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)檔案室是國家檔案不斷補(bǔ)充的源泉，國家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先決定于檔案室；在全國檔案工作的組織體系中檔案室是先期保管具有長遠(yuǎn)價值檔案的過渡性機(jī)構(gòu)，它為檔案館工作創(chuàng)造條件。