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干部檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
干部檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)一般包括以下方面:
1.建筑結(jié)構(gòu):干部檔案庫房建設(shè)要求建筑結(jié)構(gòu)牢固、耐用,采用防火材料,具備良好的防火性能。
2.空間布局:干部檔案庫房內(nèi)部空間應(yīng)合理布局,包括文件存放區(qū)、資料查閱區(qū)、保管區(qū)等功能分區(qū)。
3.溫度和濕度控制:干部檔案庫房要求室內(nèi)溫度、濕度控制在一定范圍內(nèi),以確保檔案資料的保存和保護(hù)。
4.光照和通風(fēng):干部檔案庫房內(nèi)應(yīng)保證充足的自然光和通風(fēng)條件,以便于工作人員操作和資料查閱。
5.安全設(shè)施:干部檔案庫房應(yīng)配置有效的安全設(shè)施,如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警器、消防設(shè)備等,確保檔案安全。
6.環(huán)境衛(wèi)生:干部檔案庫房要求環(huán)境清潔、衛(wèi)生,保持檔案資料的整潔和無污染狀態(tài)。
7.設(shè)備配備:干部檔案庫房還需要配備相應(yīng)的設(shè)備,如貨架、檔案柜、防火箱等,以便于文件的存放和管理。
8.管理規(guī)范:干部檔案庫房建設(shè)要求制定相應(yīng)的管理規(guī)范,包括檔案資料的采集、整理、錄入和歸檔等程序,確保檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。
檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
法律分析:
1、檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)
2、檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊3、檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間,其面積不應(yīng)小于6m2;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí),可不再設(shè)緩沖間
4、檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口5、每個(gè)檔案庫應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式
6、檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m7、檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。
法律依據(jù):《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》
4.2檔案庫
4.2.1檔案庫可包括紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實(shí)物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等,并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級、規(guī)模和實(shí)際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。
4.2.2檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外,檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房,且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。
4.2.3檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊。
4.2.4檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間,其面積不應(yīng)小于6m2;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí),可不再設(shè)緩沖間。
4.2.5檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。
4.2.6每個(gè)檔案庫應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式。
4.2.7檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m。
4.2.8檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng),當(dāng)無窗時(shí),應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。
檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?
標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房建設(shè)規(guī)范
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》,特制定本規(guī)范。
第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所,各單位必須高度重視,加強(qiáng)對檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的管理與投入,確保檔案實(shí)體的完整與安全。
第三條檔案庫房必須專用,做到辦公室、閱覽室、庫房三分開,庫房內(nèi)禁止存放與檔案無關(guān)的其他物品。
第四條按照檔案庫房“八防”要求,即防盜,防火,防水,防潮,防蟲,防鼠,防光,防污染,認(rèn)真落實(shí)好庫內(nèi)檔案防護(hù)措施。
1.防盜。檔案庫房門要為防盜門,一樓檔案庫房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽設(shè)施時(shí),要做防盜處理。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。
2.防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。
3.防水,防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭,不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫房要達(dá)到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果,確保庫房的溫度控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。
4.防蟲。檔案庫房要保持清潔,庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒,消毒時(shí)檔案柜架門要敞開。
5.防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。
6.防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。
7.防污染。檔案庫房要遠(yuǎn)離污染源,并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空**設(shè)備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對進(jìn)出庫檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器,對檔案庫房除塵。
第五條要編制檔案庫房順序號和庫內(nèi)檔案索引。第六條檔案庫房內(nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60米,排列方向應(yīng)與窗戶垂直,以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實(shí)用,一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號,以便于檔案的調(diào)卷和歸位。
第七條本規(guī)范自公布之日起施行。
各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)
檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)參數(shù)我們是需要清楚了解的,下面是我搜集整理的各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù),歡迎閱讀。
一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):
1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。
5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi),應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí),其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施,底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。
二、檔案室的`采光、通風(fēng)要求
1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)和人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí),應(yīng)選用防爆燈,防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。燈光,當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
三、檔案室溫濕度要求
1、不論氣候條件如何,有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置,溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測量點(diǎn),是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。
2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī),定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。
3、濕度過大的地區(qū),如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。
4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí),應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏氣,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門,紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清洗防塵網(wǎng)。
五、檔案室防雷接地要求
1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜:計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。
2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m,其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材,不同金屬互連時(shí),應(yīng)防止電化腐蝕。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。
2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián),UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份,可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí),主要敦變器按最大功率確定,有條件最好配備一臺備用。
4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。
七、檔案庫房要求
1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃~15℃,相對濕度應(yīng)控制在35%~45%。
2、各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī),專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。
3、庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測記,一般每天兩次,掌握溫濕度變化情況,隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié),注意積累庫房溫濕度變化的資料,每年進(jìn)行一次綜合分析,以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,制定綜合管理計(jì)劃。
4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。
5、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm,柜側(cè)間距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè),便于通風(fēng)降溫。
檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、從本單位實(shí)際出發(fā),最大限度地維護(hù)檔案的完整與安全,方便檔案的利用。
2、維護(hù)檔案的完整:一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。
3、維護(hù)檔案的安全,一是指不發(fā)生丟失、災(zāi)水浸、霉變、蟲軎、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。
4、方便檔案的利用,一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。
擴(kuò)展資料
檔案室的作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一方面,檔案室是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門,它是機(jī)關(guān)工作的助手,為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動提供必要的檔案信息支持。
另一方面,檔案室是全國檔案工作的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)檔案室是國家檔案不斷補(bǔ)充的源泉,國家檔案的完整程度和連續(xù)積累,首先決定于檔案室;在全國檔案工作的組織體系中,檔案室是檔案形成后首先提供利用,并且大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的陣地;檔案室是先期保管具有長遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過渡性機(jī)構(gòu),它為檔案館工作創(chuàng)造條件。