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畢節(jié)檔案數(shù)字化公司:畢節(jié),一個依附于云貴高原,有著豐富的自然資源,享有得天獨(dú)厚的氣候的城市。不論是在自然資源的開發(fā)上,還是政治經(jīng)濟(jì)繁華的程度上,這都是一個在中國可以占據(jù)一席之地的城市。畢節(jié)是我國重要的資源開發(fā)建設(shè)的地區(qū),有很多以大數(shù)據(jù)為核心的產(chǎn)業(yè)。檔案作為一種重要的信息資源,檔案數(shù)字化也是畢節(jié)在發(fā)展過程中重要的一環(huán)。
為什么畢節(jié)要進(jìn)行檔案數(shù)字化?
畢節(jié)作為一個多民族聚集地,文化資源是非常多樣且豐富的,悠久的歷史給這座城市積累了豐厚的檔案資源,如何將這些檔案資源充分的利用起來,是畢節(jié)當(dāng)?shù)卣腿嗣裥枰伎嫉膯栴}。
近幾年,畢節(jié)市檔案館珍藏的檔案資源在逐步的數(shù)字化。這對當(dāng)?shù)毓偶畽n案的保存起到了很好的保護(hù)作用。少數(shù)民族古籍檔案的數(shù)字化對其他檔案資源來說是一個很好的保護(hù)案例。畢節(jié)市檔案館協(xié)同畢節(jié)檔案數(shù)字化公司開始進(jìn)行對其他類型的檔案進(jìn)行數(shù)字化。
畢節(jié)市檔案數(shù)字化的優(yōu)勢還有很多,以下做分別講述:
1、檔案數(shù)字化有利于搶救少數(shù)民族的文化古籍。對于一個少數(shù)民族聚集的城市,文化的多樣性造就不同的民族檔案資源的積淀,檔案數(shù)字化對于保護(hù)和搶救這種沒有完全同化的文化資源來講是至關(guān)重要的。這對保護(hù)國家文化資源的多樣性,來講也是必不可少的流程。
2、畢節(jié)檔案數(shù)字化有助于推動畢節(jié)構(gòu)建數(shù)字化經(jīng)濟(jì),畢節(jié)有著豐富的自然資源,以大數(shù)據(jù)為依托的產(chǎn)業(yè)也是數(shù)不勝數(shù),在一個充分發(fā)展的城市中,檔案信息資源對于各行各業(yè)都是非常重要的。抓住信息化、數(shù)字化的潮流,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于檔案行業(yè)來說至關(guān)重要。
3、畢節(jié)不僅是一個多民族聚集的地方,得天獨(dú)厚的地理優(yōu)勢給畢節(jié)這方土地帶來的種類眾多的生物。如何將這些生物的檔案信息長期保存,充分利用起來,檔案數(shù)字化在當(dāng)下必不可少。這種檔案信息的數(shù)字化可以將檔案儲存在電子設(shè)備里,讓更多的人去了解和研究畢節(jié)當(dāng)?shù)氐纳?。促進(jìn)畢節(jié)當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展。
4、不同的民族,不同文化,如何將折一方水土的檔案資源共享,檔案數(shù)字化成為了首選的方式。檔案數(shù)字化后可以將畢節(jié)的檔案信息充分了利用起來,當(dāng)不同的民族生活在同一塊土地上,觀看同樣的檔案信息有助于加強(qiáng)當(dāng)?shù)孛癖姷拿褡逭J(rèn)同感和文化認(rèn)同感。
畢節(jié)檔案數(shù)字化公司的工作流程是怎么樣的?
檔案數(shù)字化總體來說可以分為一下三個板塊進(jìn)行:
第一板塊:前期準(zhǔn)備
檔案數(shù)字化前期需要制定完整的數(shù)字化方案,包括數(shù)字化的場地、設(shè)備、布局、工作人員以及數(shù)字化的檔案數(shù)量等,只有做好檔案數(shù)字化的前期準(zhǔn)備,后期才可以順利進(jìn)行。檔案數(shù)字化前期還需要做好保密措施。確保檔案數(shù)字化過程中檔案的安全。同時,工作人員需要將檔案原件進(jìn)行分類整理編號,保證檔案原件之間密切的內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上,給檔案編目。
第二板塊:中期流程
檔案掃描:檔案數(shù)字化過程中需要運(yùn)用合適的高新掃描和儲存設(shè)備,工作人員將需要選擇合適的材料,然后掃描的檔案逐步放在設(shè)置好參數(shù)的掃描設(shè)備里,就這樣一步步的將檔案掃描完。
圖像檢查:對于掃描的檔案數(shù)據(jù)要進(jìn)行核對,確保檔案數(shù)據(jù)與原來的檔案數(shù)據(jù)是吻合的,如果檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不清晰,字跡混亂、顏色不均勻的地方,需要相關(guān)人員即時的補(bǔ)錄整理。要確保數(shù)字化后的檔案信息準(zhǔn)備無誤,清晰。
數(shù)據(jù)對接:將核對后的檔案數(shù)據(jù)對接到相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)上方便后期用戶檢索和使用。
第三板塊:后期收尾
數(shù)據(jù)儲存:將整理好的檔案儲存在對應(yīng)的管理設(shè)備里,將其分類保存在文檔里,并且盡可能完整描述所有的檔案資料。
檔案入庫:這是檔案數(shù)字化的最后一個流程,將整理過的檔案核驗(yàn)后交于相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收,沒有問題之后,將檔案原件移交入庫。