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日前,浙江省舟山市全面完成市本級及定海區(qū)失業(yè)職工檔案電子掃描工作,標志著該省首個失業(yè)職工數(shù)字檔案信息庫正式建成,在省內(nèi)率先實現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案到數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,搭建了從檔案接收、影像采集到檔案管理、借閱管理、查閱利用的一體化平臺。
據(jù)了解,失業(yè)職工檔案數(shù)字化掃描項目從2015年6月啟動,歷時兩年半,至2017年底,共掃描檔案38308卷,材料總數(shù)達140萬頁。
“檔案實現(xiàn)電子化,查詢管理更便捷安全?!敝凵绞芯蜆I(yè)局相關(guān)負責人介紹,失業(yè)職工數(shù)字檔案信息庫建成后,工作人員可直接通過系統(tǒng)申請、查閱、打印數(shù)字檔案,減少了紙質(zhì)檔案的傳遞,確保紙質(zhì)檔案安全,大幅減少辦事人員等待時間,提高工作效率。
截至2017年12月,數(shù)字檔案信息平臺已受理3041條電子查閱申請,紙質(zhì)檔案的查閱次數(shù)從當年1月的72次減少到12月的12次,降低83.33%。
(編輯:張雪)