遵義市科技檔案整理

　　遵義市科技檔案整理是指對(duì)地方政府、企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)等科技檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管和利用的工作。遵義市位于貴州省中南部，是全國著名的革命老區(qū)之一。因此，遵義市的科技檔案中不僅涵蓋了該地區(qū)的自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展歷程和成果，還具有重要的歷史價(jià)值和文化遺產(chǎn)價(jià)值。

　　遵義市科技檔案整理工作的主要內(nèi)容包括：

　　1.收集各類科技檔案資料，如科技項(xiàng)目、科研報(bào)告、專利證書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)資料等。

　　2.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔和編目，建立科技檔案庫，并建立科技檔案管理制度。

　　3.鑒定科技檔案的價(jià)值和重要性，對(duì)重要的科技檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和保護(hù)，以確保其完整性和可持續(xù)利用性。

　　4.利用科技檔案資源開展科技史研究、科技創(chuàng)新服務(wù)與評(píng)估、科技普及教育等工作，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供支撐和指導(dǎo)。

　　遵義市科技檔案整理工作的目的是為了加強(qiáng)對(duì)科技?xì)v史文化遺產(chǎn)的保護(hù)和利用，促進(jìn)地方科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時(shí)，也為全國科技檔案整理工作提供有益的借鑒和參考。

　　科技檔案的收集與整理

　　摘要：科技檔案是人類認(rèn)識(shí)自然和改造自然過程的原始記錄，科技檔案，即科學(xué)技術(shù)檔案，是科學(xué)技術(shù)和社會(huì)文明發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物，是人類社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志。

　　本文主要針對(duì)科技檔案的收集與整理工作進(jìn)行論述。

　　關(guān)鍵詞：科技檔案收集整理

　　馬克思說：“機(jī)器生產(chǎn)的發(fā)展，要求自覺地應(yīng)用自然科學(xué)?！鄙a(chǎn)力中也包括科學(xué)，因此可見、科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。

　　既然科學(xué)技術(shù)檔案是生產(chǎn)力的重要構(gòu)成部分，科技檔案情息管理通過開發(fā)利用可轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，能夠在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮巨大作用。

　　科技檔案，即科學(xué)技術(shù)檔案，是國家全部檔案的重要組成部分，它伴隨著科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生。

　　隨著科學(xué)社會(huì)化和社會(huì)科學(xué)化的趨勢日趨明顯，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。

　　因此，科技檔案管理已逐步成為社會(huì)管理的重要部分，發(fā)展并成熟起來。

　　一、科技檔案的收集工作

　　1.科技檔案的收集

　　科技檔案是開展科技檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是科技檔案信息資源開發(fā)的必要條件。

　　因此，科技檔案的收集在整個(gè)科技檔案業(yè)務(wù)管理工作中占有重要的地位，是一個(gè)關(guān)鍵性的工作環(huán)節(jié)。

　　做好科技檔案的收集工作，單靠科技業(yè)務(wù)部門的歸檔移交以及科技檔案部門的協(xié)助與指導(dǎo)還不夠，還需要檔案部門明確其指導(dǎo)思想與要求，掌握收集工作的途徑與方法，積極、主動(dòng)地開展科技檔案收集工作。

　　科技檔案收集，就是基層科技檔案機(jī)構(gòu)和科技專業(yè)檔案館按照一定的規(guī)章制度，通過接收、征集、征購等方式把科技檔案集中起來的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

　　其包括：基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集;科技專業(yè)檔案館的收集。

　　由于現(xiàn)階段我國存在著多種形式的所有制，科技檔案收集工作與此相適應(yīng)，也有接收、征集、征購三種方式。

　　2.科技檔案的收集的要求

　　遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，集中統(tǒng)一管理科技檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。

　　任何企事業(yè)單位的科技檔案都應(yīng)該由科技檔案部門依法進(jìn)行收集，實(shí)行統(tǒng)一管理，這是國家全部科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)。

　　遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。

　　基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集，標(biāo)志著科技文件在自身運(yùn)動(dòng)過程中發(fā)生了性質(zhì)的變化;科技專業(yè)檔案館的收集，標(biāo)志著科技檔案運(yùn)動(dòng)進(jìn)入到一個(gè)新的階段。

　　由于科技檔案是伴隨著各項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)有規(guī)律地形成的，這就要求科技檔案收集工作必須遵循著科技檔案的自然形成規(guī)律。

　　保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，也是保證科技檔案質(zhì)量的重要“關(guān)口”，只有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　3.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集

　　3.1科技檔案機(jī)構(gòu)的收集渠道

　　部門歸檔的成套科技檔案這是基層科技檔案機(jī)構(gòu)收集科技檔案的主渠道;向科技部門或科技人員收集零散科技檔案;向本單位人員征集非職務(wù)科研成果檔案，單位人員非職務(wù)活動(dòng)形成的科技成果，原則上大多屬于個(gè)人，其形成的科技檔案從產(chǎn)權(quán)的角度看，也應(yīng)歸個(gè)人所有的;收集外單位轉(zhuǎn)讓或移交的科技檔案對(duì)于企事業(yè)單位而言，科技檔案并非都是本單位形成的。

　　因此，基層科技檔案機(jī)構(gòu)在收集科技檔案時(shí)，有時(shí)會(huì)涉及到其他單位。

　　3.2基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集方法

　　科技檔案收集工作的目標(biāo)，是完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地集中科技檔案。

　　基層科技檔案機(jī)構(gòu)圍繞這個(gè)目標(biāo)，再根據(jù)不同的收集渠道，應(yīng)采用靈活多樣的收集方法。

　　科技人員檔案意識(shí)的強(qiáng)弱，對(duì)科技檔案的收集有著重要的影響。

　　為此，增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)，是做好科技檔案收集工作的一個(gè)關(guān)鍵，無論是成套接收還是零散收集都是如此。

　　要增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)，必須做好思想工作，特別是要根據(jù)人的心理活動(dòng)規(guī)律，加以疏導(dǎo)和激勵(lì)。

　　在此過程中，除了要調(diào)動(dòng)科技人員的積極性之外，更應(yīng)當(dāng)在收集工作中實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制。

　　科技檔案進(jìn)入檔案部門之后，發(fā)現(xiàn)不完整、不準(zhǔn)確的情況，通常要進(jìn)行的補(bǔ)充與糾正。

　　4.科技專業(yè)檔案館的收集

　　科技專業(yè)檔案館是國家保存科技檔案的基地，其宗旨是積累國家的科技資源，為社會(huì)服務(wù)。

　　這一宗旨突出了科技專業(yè)檔案館收集科技檔案的社會(huì)性，也明確了科技專業(yè)檔案館與基層科技檔案機(jī)構(gòu)在收集對(duì)象及其范圍方面的不同。

　　它的收集要本著價(jià)值原則、專業(yè)原則、層次原則和綜合原則來進(jìn)行工作。

　　二、科技檔案的整理

　　整理，是科技檔案進(jìn)入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過程，即通過對(duì)科技檔案的分類與歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號(hào)的形式將其固定下來。

　　科技檔案整理的內(nèi)容包括：分類、排架與編號(hào)，其中分類是科技檔案整理的核心。

　　整理工作，是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)。

　　整理是科技檔案實(shí)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。

　　科技檔案的整理，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)科技檔案進(jìn)行有序的組織。

　　前蘇聯(lián)學(xué)者列夫涅爾說：“并不是每個(gè)系統(tǒng)都是可控的。可控的必要條件是該系統(tǒng)是有組織的?！彼砸ㄟ^對(duì)科技檔案形式特征的系統(tǒng)化，則可以達(dá)到對(duì)科技檔案實(shí)體的控制。

　　整理是科技檔案查找利用的前提。

　　科技檔案是否經(jīng)過整理，以及整理得是否科學(xué)，將直接影響到對(duì)它的利用。

　　經(jīng)過科學(xué)整理，科技檔案就能夠保持內(nèi)部相互之間的有機(jī)聯(lián)系以及信息的準(zhǔn)確揭示，就易于科技檔案工作者了解和熟悉所管理的科技檔案，從而能夠準(zhǔn)確、迅速地提供利用。

　　科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而使庫藏全部科技檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的系統(tǒng)。

　　為了做好科技檔案的分類工作，每個(gè)基層科技檔案機(jī)構(gòu)和科技專業(yè)檔案館，都應(yīng)根據(jù)庫藏科技檔案的實(shí)際情況，編制科學(xué)的、切實(shí)可行的科技檔案分類方案。

　　科技檔案分類方案，是對(duì)科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。

　　它提供了一個(gè)完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。

　　同時(shí)，科技檔案分類方案提綱挈領(lǐng)地反映了庫藏的全部內(nèi)容。

　　我們知道，一切科技生產(chǎn)活動(dòng)都具有連續(xù)性、繼承性的特點(diǎn)，前一階段形成的經(jīng)驗(yàn)(科技檔案)，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動(dòng)的憑據(jù)。

　　生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜，現(xiàn)代化程度越高，越離不開科技檔案。

　　科技檔案管理如果脫離了科技檔案工作的實(shí)際，那將是無源之水、無本之木，所以科技檔案管理也要僅僅的跟隨實(shí)際工作的變化而變化，與時(shí)俱進(jìn)。

　　一、科技檔案保管的方法與要求

　　1、科技檔案保管工作

　　科技檔案保管工作，是在科技檔案的日常管理中，創(chuàng)造適合科技檔案保管的條件和環(huán)境，妥善保護(hù)科技檔案，建立和維護(hù)良好的科技檔案庫藏秩序的科技檔案業(yè)務(wù)工作。

　　2、科技檔案保管工作的內(nèi)容

　　3、科技檔案的保管條件和防護(hù)措施

　　4、科技檔案的保管方法和要求

　　①底圖檔案的保管

　　底圖具有復(fù)制的功能，其采用特殊的原材料和工藝措施，造成不利于底圖的耐久性，底圖的保管要求嚴(yán)禁折疊，在選擇特制的底圖柜存放。

　　存放方法：

　　一種是平放，即按整理順序?qū)⒌讏D平放在多層抽屜的底圖柜中，是比較好的保管方法。

　　二種是卷放，即將底圖按套或按卷卷成筒狀放在底圖柜中，卷放不方便取放，會(huì)增加底圖磨損。特大特長幅面的底圖以卷放方式較好。

　　總之，應(yīng)保證底圖不撕、不折、不受擠壓以及盡量減少磨損。

　?、谒{(lán)圖及復(fù)印圖的保管

　　藍(lán)圖及其他復(fù)印圖的制成材料，機(jī)械強(qiáng)度較好，特別是藍(lán)圖幅面大小不一，應(yīng)采取折疊組卷的保存方法。

　　藍(lán)圖以“手風(fēng)琴”式折疊成A4圖紙幅面大小，折疊時(shí)右下角的標(biāo)題應(yīng)顯示，以便查閱，如需裝訂，左邊應(yīng)空出裝訂線。折疊后用檔案盒進(jìn)行保存。

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　　科技檔案中的感光材料主要有底片（膠片）和照片，其中以底片的保存更為重要，因?yàn)榈灼悄钙?，一旦損毀就無法制作照片。

　　具體方法：

　　1、采用密封保存，放在隔熱、密封容器內(nèi)。

　　2、底片平面應(yīng)與水平面垂直。

　　3、底片應(yīng)分類存放，如母片與復(fù)制片、永久與非永久保存的。

　　4、每隔一至兩年進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及地處理。

　　5、保管條件，溫度13～15℃，溫度35%-45%，彩色應(yīng)低于2℃。

　　④磁性材料的保管

　　磁性材料主要是指錄像帶、錄音帶和機(jī)讀文件。

　　主要保管方法是：

　　1、防磁，將磁帶放入金屬柜中保存，遠(yuǎn)離磁場，周圍不能有變壓器、電動(dòng)機(jī)、電視機(jī)等電氣設(shè)備。

　　2、磁帶要平放，且不要疊壓太多。

　　3、定期檢查，磁帶6-12個(gè)月重新卷繞一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)錄，機(jī)讀文件每3-5年復(fù)制一次。

　　4、長期不用的磁帶再加隔磁材料卷繞，防止磁帶互相磁化。

　?、菘萍紮n案庫房管理

　　庫房是保管科技檔案的場所，為了合理利用庫房面積，便于對(duì)科技檔案的存放和查找，提高科技檔案工作的效益，應(yīng)加強(qiáng)庫房管理。

　　庫位管理：

　　供存放科技檔案的空間位置稱為庫位，庫位管理的任務(wù)是規(guī)劃庫房的使用面積和柜架數(shù)量，對(duì)庫房進(jìn)行合理布局，以便對(duì)科技檔案實(shí)行定位管理。

　　柜架排列：

　　柜架是庫房內(nèi)存放檔案的設(shè)備裝具。應(yīng)遵守以下要求：

　　1、各種柜架應(yīng)分類集中。

　　2、柜架排列應(yīng)與窗戶垂直，與墻壁保持一定距離，防止陽光直接照射，避免外溫、濕度對(duì)檔案的直接影響。

　　3、柜架之間通道保持0.9米—1.2米寬度，便于管理和通行，充分利用庫房面積。

　　4、每層柜架的隔板或抽屜，應(yīng)標(biāo)明科技檔案的類別和檔案號(hào)。

　　5、對(duì)于使用密集架設(shè)備，應(yīng)充分考慮庫房建筑的荷載量。

　　檔案排架：

　　根據(jù)預(yù)定的排架方法，將科技檔案案卷上架排放實(shí)行定位管理。

　　排架方法有：

　　①流水排架法，分為大流水排架和小流水排架（分類流水排架）兩種，大流水即不分種類和類別，按入庫先后順序混合排列。小流水排架（分類流水排架）在種類和類別下再實(shí)行流水排架，如先分產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、基建檔案等，再按接收的先后順序排架，或按年度分開，再實(shí)行年度內(nèi)流水排架。

　?、诜诸惻偶芊?，是在科技檔案實(shí)體分類的基礎(chǔ)上，再按照科技檔案的類別、項(xiàng)目及項(xiàng)目內(nèi)案卷排列。

　　根據(jù)預(yù)定的排架方法，將科技檔案案卷上架排放實(shí)行定位管理。

　　排架要求：

　?、俨捎脧南碌较拢瑥淖蟮接业捻樞蚺帕?，以方便管理。

　?、诒３诌m宜的飽和度，過擠增加案卷的摩擦，結(jié)構(gòu)影響庫位的利用。

　　出入庫管理：

　　庫存科技檔案總是處于流動(dòng)和變化的狀態(tài)，應(yīng)隨時(shí)掌握科技檔案的庫藏情況，如借出數(shù)量、借閱數(shù)量、移出數(shù)量、封存數(shù)量、銷毀數(shù)量等。

　　二、科技檔案保管制度

　　科技檔案保管制度是完成科技檔案保管任務(wù)的依據(jù)和控制手段，是檔案管理制度的組成部分。