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湖南 部署省直單位數(shù)字檔案館(室)建設(shè)

時間:2022-04-07 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  本報訊(特約記者沈岳)為貫徹落實(shí)黨的十九大提出的;數(shù)字中國;發(fā)展戰(zhàn)略,加快檔案信息化發(fā)展步伐,湖南省檔案局館于近日召開省直單位數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會議,對數(shù)字檔案館(室)建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)移交等工作進(jìn)行了重點(diǎn)部署。

  會上,省檔案局館長胡振榮提出,加快推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)是落實(shí)黨的十九大報告中關(guān)于建設(shè);數(shù)字中國;戰(zhàn)略目標(biāo)的具體行動,是大數(shù)據(jù)時代檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求、重要抓手和迫切需要,此次會議是省直單位檔案信息化工作的再動員會、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的促進(jìn)會,也是省直單位檔案數(shù)據(jù)移交工作的部署會。

  胡振榮要求,省直各部門各單位要按照統(tǒng)一部署,著眼全局,搶抓機(jī)遇,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),根據(jù)各單位館(室)藏資源和移交情況,積極配合做好數(shù)字檔案館(室)建設(shè),提升省本級數(shù)字檔案館(室)建設(shè)整體水平。

  會議對數(shù)字檔案館(室)建設(shè)作出詳細(xì)部署。在加強(qiáng)檔案管理平臺建設(shè)方面,會議要求省直各單位將檔案信息化納入信息化建設(shè)整體規(guī)劃,鼓勵使用省檔案局館開發(fā)的館室一體化平臺,實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的無縫對接;在加快推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)方面,會議提出,省直各單位要按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫,按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》,將本部門應(yīng)向省檔案館移交的紙質(zhì)檔案進(jìn)行全文數(shù)字化,按照《電子檔案移交與接收辦法》全面開展原生電子文件的歸檔與接收工作;在加強(qiáng)安全體系建設(shè)方面,要求配備必要的設(shè)備、采取相應(yīng)的技術(shù)手段,確保數(shù)字檔案信息的絕對安全;在推進(jìn)數(shù)字檔案資源的共享利用服務(wù)方面,要求各單位檔案室積極依托國家、省檔案共享平臺開展非數(shù)字檔案資源,特別是民生檔案資源的共享工作,為社會各界提供就近查檔、遠(yuǎn)程利用服務(wù)。

  會議還對省直各單位移交電子目錄、數(shù)字化副本和原生電子檔案的規(guī)范格式和時間節(jié)點(diǎn)作出明確規(guī)定。

  原載于《中國檔案報》2018年4月16日總第3207期第一版

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