圖書檔案整理要求

　　1.確定整理目標(biāo)：確定整理的范圍、內(nèi)容和目標(biāo)，包括所需整理的圖書數(shù)量、格式、種類以及目錄等。

　　2.行動(dòng)規(guī)劃：設(shè)計(jì)整理計(jì)劃，包括時(shí)間安排、人員分配、工具準(zhǔn)備以及實(shí)施流程等。

　　3.分類整理：根據(jù)圖書的主題、類型、用途等特征進(jìn)行分類整理，并制定相應(yīng)的標(biāo)簽和索引。

　　4.編目記錄：對(duì)每本圖書進(jìn)行編目記錄，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、價(jià)格等信息，并建立圖書檔案數(shù)據(jù)庫。

　　5.清洗保養(yǎng)：對(duì)圖書進(jìn)行清洗、修補(bǔ)、裝訂等保養(yǎng)措施，確保圖書的保存和使用質(zhì)量。

　　6.存儲(chǔ)歸檔：將整理好的圖書按照一定的順序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放和歸檔，保證圖書的易查找、易管理。

　　7.定期檢查更新：定期對(duì)圖書檔案進(jìn)行檢查和更新，及時(shí)補(bǔ)充新書、剔除舊書、更新信息等。

　　圖書檔案怎么整理,要具體的例子

　　1、首先要把圖書紛紛類，比如：文學(xué)類，天文地理，或者科普類，工具類，建筑類，應(yīng)用類，計(jì)算機(jī)類等等；也可以按照原來的編號(hào)分類，然后看內(nèi)容便知道類別。

　　2、擺放，編號(hào)。

　　3、修補(bǔ)

　　4、登記造冊(cè)

　　文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來有我為大家整理出文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容，希望大家喜歡！

　　文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

　　文書檔案的整理工作主要包括分類、立卷、排列和編目。

　　(1)分類。分類的一般方法是按照文件材料產(chǎn)生的時(shí)間或來源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類。

　　(2)立卷。立卷的主要依據(jù)是文件材料的問題特征、時(shí)間特征、名稱特征、作者特征、通信特征和地區(qū)特征。

　　(3)排列案卷排列較為常用的方法是依據(jù)其所反映的工作上的聯(lián)系或問題進(jìn)行排列。

　　(4)編目。編目的類型基本有兩種，一種是綜合目錄，一種是分冊(cè)目錄。分冊(cè)目錄又可按類別或保管期限來編制。

　　文書檔案

　　文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

　　由于這類檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對(duì)研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。

　　也有人把文書檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對(duì)而言的各類檔案的統(tǒng)稱，還包括諸如外交、訴訟、會(huì)計(jì)、藝術(shù)、教學(xué)等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用，有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

　　拓展延續(xù)

　　如何做好文書檔案管理工作

　　一、優(yōu)化文書檔案管理制度

　　傳統(tǒng)的文書檔案管理制度存在著一定問題，在下一發(fā)展階段都有待提高。文書檔案的管理僅僅利用以時(shí)間為分界線來進(jìn)行大量檔案的管理存放，這種方式雖然簡單易行，但由于所需整理存放的文書檔案數(shù)量過多，這樣進(jìn)行分類太過于籠統(tǒng)化，使日后的查找存在著十分大的困難。所以在日后的文書檔案管理要進(jìn)行細(xì)致分類，先以時(shí)間為大的分界線將檔案大致的分出，再根據(jù)事件的類型進(jìn)一步分類，最終使所有的文書檔案有序的得到存放。

　　在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規(guī)定所有人員的'工作內(nèi)容與注意事項(xiàng)，沒有對(duì)所有的工作項(xiàng)目進(jìn)行人員數(shù)量的分配，導(dǎo)致有些工作項(xiàng)目中所用的工作人員過多，造成人才資源的浪費(fèi)。在對(duì)文書管理人員進(jìn)行管理優(yōu)化時(shí)，就要合理的裁減與增添各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員，使每一項(xiàng)工作都能高效地進(jìn)行，每名文書檔案管理工作者都各司其職。

　　二、培養(yǎng)管理人員的學(xué)習(xí)能力

　　在新時(shí)代的引領(lǐng)下，對(duì)所有工作者的學(xué)習(xí)能力都有很高的要求，所以文書檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力也要進(jìn)行合理的培養(yǎng)。過去對(duì)文書檔案管理人員的要求，只是能夠?qū)⑺枰M(jìn)行分類的文書檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類就可以，所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。

　　但現(xiàn)今社會(huì)中想要更好的發(fā)展，就要進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，只有學(xué)習(xí)才能使人提高工作能力和對(duì)事物的分析能力。因此現(xiàn)在的文書檔案管理工作者，在工作過程中要對(duì)新事物不斷的學(xué)習(xí)，所有的文書檔案管理工作者要對(duì)文書檔案有相當(dāng)?shù)牧私猓@種深層次的了解將有助于工作的順利進(jìn)行。對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)手段的學(xué)習(xí)也應(yīng)十分重視，所有的工作者都需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的技術(shù)，這些技術(shù)將在日后的工作過程中得到應(yīng)用。

　　三、利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行文案管理工作

　　所謂的現(xiàn)代化技術(shù)最多的指對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)是近些年來發(fā)展十分迅速的一種新型的技術(shù)，它的應(yīng)用使我們?cè)谏詈凸ぷ髦卸嫉玫搅撕艽蠓奖?。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于文書檔案管理工作中，將使文書檔案的整理與分析更加精準(zhǔn)化，減少了對(duì)人力的利用。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)共享的平臺(tái)，一些缺少的文書檔案信息將在網(wǎng)絡(luò)的幫助下可能被找到，使我國文書檔案工作更加順利的進(jìn)行。

　　分類方法：

　　1）保管期限——年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類。

　　2）保管期限——年度——問題分類法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。

　　3）問題——年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個(gè)問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。

　　4）年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按保管期限分類。

　　5）年度——組織機(jī)構(gòu)——保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個(gè)部門分類，最后按保管期限分類。

　　保管

　　我國檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　銷毀

　　1）制定保管期限表；

　　2）制定銷毀檔案的審批制度；

　　3）制定銷毀檔案的監(jiān)銷制度。

　　編制

　　按照各個(gè)全宗分別編制。每一清冊(cè)一式兩份，一份報(bào)批，一份留存。

　　怎么給公司里的圖書進(jìn)行整理分類

　　圖書整理的方法步驟：

　　1、搬運(yùn)打包好的一大捆書、拆封

　　2、分類：按照類別、順序分類（左小號(hào)右大號(hào)）；按照?qǐng)D書編碼進(jìn)行分類；

　　3、擺放：按照類別擺放（一類擺放一堆）

　　4、造冊(cè)，續(xù)編號(hào)，：開頭：底冊(cè)末位數(shù)的下一位結(jié)尾：底冊(cè)末位數(shù)的下一位+冊(cè)數(shù)5、寫號(hào)、割號(hào)：接著底冊(cè)的號(hào)往下寫；用小刀把標(biāo)簽割開（小號(hào)向下正面向下，大號(hào)向上。用時(shí)反過來）

　　6、粘貼號(hào)的同時(shí)粘貼透明膠帶（3人）

　　7、擺放：書的小號(hào)在右，大號(hào)在左

　　8、上架：從書架的右側(cè)向左側(cè)擺放

　　9、粘貼書架標(biāo)簽

　　文書檔案整理標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)要求是

　　項(xiàng)目文件的整理原則，建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別整理，勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理，施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；

　　檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理，歸檔項(xiàng)目文件質(zhì)量要求，需要長期保存的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，工程項(xiàng)目文件資料必須使用原件歸檔，并應(yīng)加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應(yīng)在備考表中注明原件存放處，工程竣工報(bào)告、驗(yàn)收證書、交接書、合同、協(xié)議等要履行雙方簽字手續(xù)，合同、協(xié)議等應(yīng)為正本歸檔，不應(yīng)是復(fù)印件歸檔，歸檔的文件材料是傳真件（熱敏紙）、復(fù)寫紙的必須復(fù)印，與原件一同歸檔，設(shè)計(jì)變更通知單要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內(nèi)容相符，編制的竣工圖應(yīng)圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，并能滿足計(jì)算機(jī)掃描要求，圖紙折疊前均要按藍(lán)圖線裁切整齊。

　　圖書檔案管理

　　學(xué)科：管理學(xué)

　　門類：圖書檔案管理學(xué)類

　　專業(yè)名稱：檔案學(xué)

　　業(yè)務(wù)培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)與文化知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用犁、復(fù)合型檔案學(xué)高級(jí)專門人才。

　　業(yè)務(wù)培養(yǎng)要求：本專業(yè)學(xué)生主要學(xué)習(xí)檔案管理與信息管理的基本知識(shí)，受到有關(guān)理邸。

　　畢業(yè)生應(yīng)獲得以下幾方面的知識(shí)和能力：

　　1．掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論；

　　2．掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；

　　3．具有辦公自動(dòng)化管理的基本能力；

　　4．熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī)；

　　5．了解國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向．具有一定的科學(xué)研究能力。

　　主干學(xué)科：圖書館、情報(bào)與檔案管理

　　主要課程：檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、電子檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編研學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、文書學(xué)、科技文件管理學(xué)、秘書學(xué)、檔案管理自動(dòng)化、檔案保護(hù)學(xué)等。

　　主要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)：包括教學(xué)實(shí)習(xí)、論文寫作等，一般安排8周左右。

　　修業(yè)年限：四年

　　授予學(xué)位：管理學(xué)學(xué)士

　　北大的這個(gè)專業(yè)就業(yè)和從業(yè)狀況都不是很樂觀，其他學(xué)?？上攵?/p>

　　圖書檔案管理的方法主要是如何對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào)，借閱卡一般包含哪些內(nèi)容。

　　首先，你要知道你管理的書的數(shù)目大概有多少以及怎樣進(jìn)行編號(hào)。

　　1.（數(shù)量在1到100本之間且同一名稱的書無重復(fù)）可以直接用標(biāo)簽對(duì)書進(jìn)行編號(hào)，同時(shí)這一百本書的書名你要有一個(gè)書目，既是為你查找的方便，也可加快別人瀏覽書目的速度；

　　2.（數(shù)量在100本以上且同一名稱的書有重復(fù)）這樣一般不對(duì)書直接進(jìn)行編號(hào)，舉例來說，如果有新華字典10本（重復(fù)的書多種，方法以下也同），其他書都是一本，那么有重復(fù)書的編號(hào)一般放在最后，如果前面的書都編號(hào)編完了，輪到新華字典是27時(shí)，那么這本就編為27-1，下一本新華字典的編號(hào)就是27-2，。

　　直到27-10，還有一種編法就是按照書的主題來進(jìn)行分類，現(xiàn)在市場(chǎng)上的書，常?？梢栽谒鼉r(jià)格和條碼處看到“建議上架”的標(biāo)志，那你就可以根據(jù)這，先對(duì)書本身的種類進(jìn)行分類，分類后再根據(jù)分類進(jìn)行編號(hào)，舉例說明，如果是言情小說，就編為第一類，編號(hào)為1，第一本言情小說就編為1-1號(hào)，第二本言情小說就編為1-2號(hào)，可是如果書重復(fù)怎么辦呢？還是一樣，可編為1-1-1，1-1-2以此類推。這就是常用的編號(hào)方法（如果有疑問，可離線問我）。

　　其次，明確你的職責(zé)，身為管理員，必須有一顆愛護(hù)圖書的心。

　　1.你要準(zhǔn)備一個(gè)打好表格的本，橫列從左至右項(xiàng)目依次有：

　　1書名

　　2編號(hào)

　　3借閱時(shí)間

　　4歸還時(shí)間

　　5班級(jí)

　　6借閱出有無破損（當(dāng)面和借閱者商量清楚）

　　7借閱者簽名（讓他知道你填的項(xiàng)目是否屬實(shí)）

　　8是否歸還（歸還后你打?qū)此灻夹校?/p>

　　9是否賠償（如果他借閱期間書有破損）

　　10備注（是否有押金及押金多少）。當(dāng)然，可依據(jù)你實(shí)際情況添加或刪減項(xiàng)目。

　　縱列項(xiàng)目1姓名姓名一般就足夠了；2.標(biāo)簽一般統(tǒng)一貼在書的側(cè)面，用鋼筆或者碳素筆（不易擦掉的筆水都行）來寫編號(hào)，然后用透明膠粘住標(biāo)簽防止借閱者篡改編號(hào)。

　　最后，你要制定合理的借閱條件和借閱規(guī)則并督促你自己嚴(yán)格執(zhí)行。我就舉例說吧，主要是你靈活恰當(dāng)?shù)闹贫ǎ?.濕手或者臟手時(shí)不得借閱或不得直接借閱；2.一個(gè)人最多同時(shí)可借閱的書數(shù)量不準(zhǔn)超過3本；

　　3.借閱時(shí)間最多不得超過5天（這就要求你在填寫借閱時(shí)間時(shí)最好精確到小時(shí)），超時(shí)者根據(jù)超出的天數(shù)進(jìn)行懲罰，懲罰可以是一段時(shí)間不能借閱，也可以是罰金。用以上辦法可以不用借閱卡，如需要，加上姓名，編號(hào)，班級(jí)，年級(jí)就行。