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圖書檔案數(shù)字化流程
1.準(zhǔn)備工作:確定數(shù)字化的目標(biāo)、范圍和任務(wù)要求,制定計(jì)劃和預(yù)算,保障人員和設(shè)備的安全,明確數(shù)據(jù)的來(lái)源和保存方式。
2.文獻(xiàn)選擇:根據(jù)目標(biāo)要求,篩選出需要數(shù)字化的圖書檔案資料,包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、手稿、珍本、地圖、照片等。
3.掃描處理:采用掃描儀進(jìn)行數(shù)字化掃描,調(diào)整掃描參數(shù),如分辨率、色彩模式等。對(duì)于不同類型的文獻(xiàn),需要采用不同的掃描方式,并注意保護(hù)原始文件不受損壞。
4.后期處理:對(duì)掃描得到的圖像文件進(jìn)行后期處理,包括清晰度、顏色、格式等調(diào)整,以提高數(shù)字化質(zhì)量和可讀性。同時(shí),為了方便檢索和管理,需要添加元數(shù)據(jù)和關(guān)鍵詞。
5.存儲(chǔ)備份:將數(shù)字化的檔案文件存儲(chǔ)在可持續(xù)、穩(wěn)定、安全的服務(wù)器中,并進(jìn)行備份和保護(hù),防止數(shù)據(jù)丟失或遭到惡意攻擊。
6.公開(kāi)共享:根據(jù)實(shí)際需求,選擇合適的方式進(jìn)行公開(kāi)共享,如建立數(shù)字檔案庫(kù)、發(fā)布網(wǎng)上文獻(xiàn)展覽、開(kāi)展學(xué)術(shù)研究等。
7.質(zhì)量監(jiān)控:建立數(shù)字化檔案的質(zhì)量監(jiān)控體系,對(duì)數(shù)字化過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。
檔案數(shù)字化加工是什么工作
檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
什么是檔案數(shù)字化?
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。
檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案而言,在提升經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)上具有重要的作用。
未來(lái)檔案數(shù)字化發(fā)展
隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高,圖書館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前,圖書館正通過(guò)將館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲(chǔ)的媒介,向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。光盤、硬盤、u盤等電子載體以其巨大的存儲(chǔ)容量和優(yōu)異的存取速度,正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體,成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。此外,除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外,還有大量電子出版物和電子數(shù)據(jù)的引入。這些以電子載體為存儲(chǔ)媒介的數(shù)字信息將成為未來(lái)高校圖書館館藏資源的主要組成部分。
檔案是一種重要的特殊資源,不可再生。一旦損壞,將給國(guó)家和單位帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失。近年來(lái),隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生,檔案的安全保管受到了極大的關(guān)注。
隨著文件保護(hù)技術(shù)的不斷發(fā)展,文件的異構(gòu)備份技術(shù)越來(lái)越成熟。在當(dāng)前的技術(shù)條件下,它被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)文件長(zhǎng)期安全保存的最可靠手段。
國(guó)家檔案局明確提出,重點(diǎn)要從根本上加強(qiáng)安全保障能力建設(shè),全面完善檔案安全體系,確保檔案的安全和保密。重要文件遠(yuǎn)程備份的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于所有多組文件或文件副本,至少一組必須存儲(chǔ)在不同的位置。對(duì)于重要的電子文件,不僅要進(jìn)行同構(gòu)備份,還要進(jìn)行異構(gòu)備份,并及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件,以保證其長(zhǎng)期可讀性。
在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代,縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)模集成技術(shù))緊密結(jié)合,將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便捷?與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性結(jié)合起來(lái),并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。目前,我們正處于信息爆炸的時(shí)代。
以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計(jì)算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會(huì)生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。在我國(guó),檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展過(guò)程。隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代檔案館的建設(shè)也對(duì)未來(lái)的檔案館建設(shè)提出了明確的要求,即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進(jìn)。
檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級(jí)版”,智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級(jí)版”,或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果??傮w而言,我們正在建設(shè)智慧城市,智慧檔案館的全方位服務(wù)功能凸顯,體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能,為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段,智能檔案館概念的確立及其實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個(gè)概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設(shè)的各個(gè)方面,包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言,智能檔案是指涉及所有信息的檔案,以及所有數(shù)字化的檔案
從檔案館的建設(shè)范疇來(lái)看,綠色檔案館的建設(shè)涵蓋的領(lǐng)域更多,不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè),還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)已成為未來(lái)發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代,遵循生態(tài)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)高效的理念。它的目標(biāo)就像智能檔案館的建設(shè)一樣,是對(duì)檔案工作高效發(fā)展的有力支持。
最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用;最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的最大社會(huì)價(jià)值。最大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標(biāo)來(lái)看,它們都是加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等全方位功能的檔案信息資源中心。這里,社會(huì)服務(wù)功能是影響檔案價(jià)值的一個(gè)重要因素。
檔案數(shù)字化加工人員是干嘛的
檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員,工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類檔案,流程:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。
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