做好檔案管理的五個(gè)流程:檔案管理通常是由檔案館的對(duì)當(dāng)?shù)貦n案進(jìn)行管理并提供各種有關(guān)的檔案服務(wù)的檔案工作。做好檔案管理需要各方的共同努力，將傳統(tǒng)的檔案轉(zhuǎn)化成人們喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式進(jìn)行管理是一種途徑，真正做好檔案管理的工作還需要檔案不斷隨著時(shí)代潮流逐步的數(shù)字化，逐漸的接近智能化的方向。

　　做好檔案管理的五個(gè)流程:

　　做好檔案管理需要將檔案按照以下步驟進(jìn)行整理數(shù)字化。

　　首先，將檔案整理之前，需要給檔案收集、分類(lèi)。不同類(lèi)型的檔案分開(kāi)整理，將同類(lèi)型的檔案按照內(nèi)在聯(lián)系和邏輯進(jìn)行組卷，明確組卷之間的聯(lián)系。這是做好檔案整理工作中重要的一步，只有將檔案的種類(lèi)區(qū)分開(kāi)來(lái)，才能方便后期給檔案進(jìn)行編寫(xiě)目錄。

　　其次，將檔案進(jìn)行編碼編目，給所有的檔案進(jìn)行編碼，排明檔案之間的先后順序，為后期檢索檔案資料提供一個(gè)很好的檢索方式。在給檔案進(jìn)行編碼時(shí)。工作人員要注意檔案之間的順序和內(nèi)在聯(lián)系，不可以將毫無(wú)關(guān)系的檔案資料無(wú)序的編寫(xiě)在一起。要保證檔案整理的質(zhì)量。

　　再次，將整理好的檔案進(jìn)行數(shù)字化的掃描。采用高速的掃描設(shè)備將檔案進(jìn)行掃描，采集出的檔案數(shù)據(jù)要儲(chǔ)存在一定的設(shè)備里。保證后期的數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)，掃描后要進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，當(dāng)掃描的數(shù)據(jù)有不清楚或者缺失的情況時(shí)，要將檔案資料重新掃描采集。確保檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的完整性。

　　然后，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和掛接。將檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在一定的設(shè)備里，然后將檔案資料與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行掛接。掛接時(shí)要有專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作，要保證掛接后的檔案數(shù)據(jù)與檔案原件的資料信息是完全一致的。還要保證檔案管理系統(tǒng)界面的適用性。

　　最后，檔案整理裝訂入庫(kù)，將檔案整理后的數(shù)據(jù)對(duì)接之后，需要把檔案原件加以裝訂整理，放入檔案盒里，在相關(guān)負(fù)責(zé)人核對(duì)之后，可以移交入庫(kù)。在這個(gè)過(guò)程中要保證檔案原件的安全，工作人員不可以攜帶與工作無(wú)關(guān)的電子設(shè)備進(jìn)入檔案整理數(shù)字化的工作場(chǎng)所，要保證檔案整理工作順利的實(shí)行。

　　總之，檔案管理工作高效的運(yùn)行需要將檔案進(jìn)行有邏輯的整理排序，檔案數(shù)字化加工后有助于檔案管理工作的順利開(kāi)展。做好檔案管理的五個(gè)流程也是必不可少的階段。

　　檔案管理的歷史：

　　檔案管理在中國(guó)歷史上已經(jīng)有了很長(zhǎng)的歷史，在不同的時(shí)期人們對(duì)檔案的管理方式略有不同，但總體上檔案管理體系是逐步的完善的，從人們有意識(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行整理和保管到后來(lái)逐步設(shè)立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，人們的檔案意識(shí)在逐步的加強(qiáng)。

　　古代檔案管理的方式較為簡(jiǎn)單，主要是將國(guó)家發(fā)生的歷史事件進(jìn)行整理，除了官府還有就是寺廟等這些地方。他們主要是通過(guò)人力采用傳統(tǒng)的書(shū)寫(xiě)方式對(duì)檔案進(jìn)行整理和保存。

　　后來(lái)為了更方便對(duì)檔案資料翻閱和查看，官府設(shè)立的一些專門(mén)的管理檔案資料的機(jī)構(gòu)，有專門(mén)的人員對(duì)檔案進(jìn)行整理和保存，由于時(shí)代的限制，古代檔案資料的載體容易受到自然環(huán)境的影響，會(huì)因?yàn)槌睗竦沫h(huán)境被腐蝕，字跡存放久了也有可能消失，所以能夠在今天看到的古代檔案材料都是經(jīng)過(guò)歷史的洗滌，從時(shí)間的歷史長(zhǎng)河中流傳下來(lái)的。

　　到今日，檔案管理工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，逐步的進(jìn)行數(shù)字化，為檔案管理提供了新的方式。檔案管理的工作也由傳統(tǒng)的手工加工到現(xiàn)在逐步的智能化。同時(shí)，檔案管理的工作也在面臨著新的發(fā)展階段，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，科技不斷地革新，新的技術(shù)和設(shè)備不斷地更新給檔案管理工作提供了新的技術(shù)支持，這將不斷的推進(jìn)檔案管理工作走向自動(dòng)化。

　　總之，做好檔案管理工作是需要各方努力的，在政府的優(yōu)化升級(jí)下，加強(qiáng)對(duì)檔案整理數(shù)字化行業(yè)的監(jiān)管，讓檔案管理工作有所依賴?？茖W(xué)技術(shù)的不斷更新，為檔案管理提供技術(shù)支持，為其注入發(fā)展動(dòng)力。檔案整理數(shù)字化企業(yè)不斷地優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)更多專業(yè)的人才，提升服務(wù)的質(zhì)量和水平。