-----紙質(zhì)檔案的長久保存的標準和相關(guān)規(guī)定

　　自東漢發(fā)明造紙術(shù)以來，我國乃至全世界都開始用紙來記錄信息和歷史。

　　紙張作為一種常見的載體形式，廣泛的被用來記載人文歷史，詩詞書畫等等各類歷史記錄；相對于龜甲竹簡，紙張確實更方便保存和存儲。但隨著時間的推移，紙張會漸漸老化、字跡也開始消退；如果保存不當(dāng)，或遇上自然災(zāi)害，對檔案來說是極大的損失。

　　那么作為檔案工作者來說，如何長久地保存檔案呢？

　　紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由于歷史的原因，當(dāng)前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進行保存，特別是一些機性較高的文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻檔案提出了較高的要求。

　　為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會采用石灰和石棉等含堿性較強的天然材料，因為在日后的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

　　1987年，國家檔案局正式頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定：

　　檔案存放的基本物質(zhì)條件包括：檔案庫房、庫房設(shè)備、檔案裝具、包裝材料等。

　　其中，檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

　　由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛，這樣才能有效保存紙質(zhì)檔案。

　　控制庫房溫度

　　溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數(shù)量增多，化學(xué)反應(yīng)也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關(guān)反應(yīng)也會發(fā)生，紙質(zhì)老化速度就會加快。當(dāng)溫度過高時，紙質(zhì)會失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

　　控制庫房濕度

　　空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當(dāng)相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復(fù)原來的狀態(tài)。另外，相對濕度若低于25%以下，紙張又會因干燥失去水分而發(fā)硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩(wěn)定，最好控制在45%—60%。

　　除塵殺菌

　　灰塵是細菌、霉菌的攜帶者，本身也會對紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、霉菌繁殖的必要條件。