1、什么是檔案證明、檔案展覽、閱覽室？

　　答：檔案證明是指依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。檔案展覽是指按一定主題展示檔案的活動。閱覽室是指檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門場所。

　　2、什么是級、降、解？

　　答：級是指檔案文件保程度的等級。降是指降低檔案文件的原有保等級。解是指解除已失去保價值檔案文件的保限制。

　　3、什么是檔案編纂、檔案出版物？

　　答：檔案編纂是指按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻的活動。檔案出版物是指以檔案、檔案工作、檔案學為基本內(nèi)容的出版物。

　　4、什么是大事記、組織沿革？

　　答：大事記是指按照時間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。組織沿革是指系統(tǒng)記述一個機構(gòu)(地區(qū)、行業(yè))體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。

　　5、什么是基礎數(shù)字匯編、專題概要？

　　答：基礎數(shù)字匯集是指以數(shù)量特征反映一個地區(qū)(機構(gòu)、行業(yè))基本情況的一種檔案參考資料。專題概要是指簡要記述某一特定的社會事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。

　　6、什么是全宗卷、全宗卡片、全宗單？

　　答：全宗卷是指由說明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷。全宗卡片是指檔案館向檔案行政管理部門填報的以全宗為單位反映館藏全宗情況的卡片。全宗單是指以全宗為單位反映檔案館對全宗管理狀況的登記單。

　　7、什么是檔案的保管與保護？

　　答：檔案保管是指維護檔案完整與安全的活動。檔案保護是指防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動。

　　8、什么是檔案館建筑、檔案庫房、檔案裝具、集架？

　　答：檔案館建筑是指檔案館專用的內(nèi)設檔案庫房、工作用房和利用服務場所的建筑物。檔案庫房是指收藏檔案的專門用房。檔案裝具是指用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。集架是指為節(jié)省空間而設計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。

　　9、什么是檔案退變、修復？

　　答：檔案退變是指檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質(zhì)直至損毀的過程。檔案修復是指使受損或退變檔案恢復或接近原有特征，或?qū)ζ溥M行加固的過程。

　　10、什么是檔案加固、修裱？

　　答：檔案加固是指將某種材料附著在檔案載體上，以提高其強度和耐久性或使字跡得以保護的技術(shù)。檔案修裱是指使用粘合劑把選定的紙張修補或托裱在已破損的檔案上，以恢復或增強其強度和耐久性的技術(shù)。