一、檔案鑒定工作內(nèi)容

（一）檔案室檔案鑒定工作主要內(nèi)容

檔案室的檔案鑒定工作主要是確定檔案室的室藏成分，優(yōu)化室藏的質(zhì)量，區(qū)分需要永久或長期保存的檔案，為檔案館的收集工作奠定基礎(chǔ)。主要內(nèi)容包括：

1. 按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，制定本機(jī)關(guān)檔案收集范圍和保管期限表；

2. 對(duì)形成的各類文件材料進(jìn)行仔細(xì)甄別，確定需要保存的檔案，并劃分保管期限；

3. 定期審查超過保管期限的檔案，對(duì)確無保存價(jià)值的，按規(guī)定進(jìn)行銷毀，對(duì)仍需繼續(xù)保存的，重新劃定保管期限。

4. 對(duì)移交進(jìn)館檔案開展利用鑒定工作，依法區(qū)分公開和不公開文件，對(duì)文件開展解降工作。

（二）檔案館檔案鑒定工作的主要內(nèi)容

檔案館的檔案鑒定工作主要目的是為了優(yōu)化館藏質(zhì)量、開放到期檔案，主要內(nèi)容包括：

1. 經(jīng)過鑒定接收進(jìn)館已到其保管期限的檔案，在銷毀前進(jìn)行再次鑒定；

2. 由于某種原因接收進(jìn)館的檔案未經(jīng)鑒定，需要進(jìn)行全面的鑒定工作；

3. 對(duì)館藏永久保存的檔案的保管等級(jí)進(jìn)行分級(jí)鑒定；

4. 對(duì)館藏到期檔案進(jìn)行鑒定以提供開放利用。

5. 對(duì)征集的歷史檔案鑒定其真?zhèn)渭皟r(jià)值。

二、檔案鑒定工作注意事項(xiàng)

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。按照《檔案法》《保法》及《暫行規(guī)定》的要求，成立檔案鑒定工作委員會(huì)或鑒定工作小組，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)檔案鑒定工作的實(shí)施，應(yīng)結(jié)合實(shí)際制訂檔案鑒定開放工作實(shí)施細(xì)則，規(guī)范檔案鑒定工作流程，完善檔案鑒定審核審批手續(xù)，制訂檔案鑒定工作計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案鑒定工作的監(jiān)督指導(dǎo)，努力推動(dòng)檔案鑒定工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。

（二）加強(qiáng)安全監(jiān)管。建立健全鑒定工作安全制度，增強(qiáng)從業(yè)人員安全意識(shí)，梳理鑒定工作各環(huán)節(jié)流程，完善檔案出庫、領(lǐng)取、鑒定、檢查、歸還、入庫等重要環(huán)節(jié)的安全手續(xù)，增添檔案安全保護(hù)、場地安全防護(hù)的各項(xiàng)設(shè)施。加強(qiáng)安全工作痕跡管理，建立健全日常安全工作日志，對(duì)工作場所監(jiān)控做到全覆蓋不留死角，日常檢查與定期督察相結(jié)合，徹底排查各類安全隱患，堅(jiān)決做到安全隱患“零風(fēng)險(xiǎn)”、安全工作“零事故”。

（三）強(qiáng)化保要求。檔案館在開展鑒定工作時(shí)，一方面件的解降工作必須符合保法及保法實(shí)施條例的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行“誰定，誰解”的工作原則；另一方面對(duì)非件中的敏感信息和敏感內(nèi)容也要嚴(yán)格遵守保規(guī)定。在工作開展過程中要注重簽訂有關(guān)保協(xié)議，健全保制度，落實(shí)保責(zé)任，加強(qiáng)保督查。堅(jiān)決做到不出現(xiàn)檔案及其信息失、泄現(xiàn)象，不突破安全保底線。

（四）注重人員培訓(xùn)。按照鑒定工作要求對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)特別是鑒定工作原則、劃控標(biāo)準(zhǔn)、鑒定流程的培訓(xùn)，增強(qiáng)從業(yè)人員的專業(yè)技能，提高從業(yè)人員的鑒定水平，按照《檔案法》《保法》等有關(guān)檔案、保法律法規(guī)規(guī)定對(duì)鑒定人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)從業(yè)人員的法律意識(shí)。