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-----紙質(zhì)檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”的保護(hù)戰(zhàn)略
為了更好地讓保護(hù)歷史檔案,21世紀(jì)初國(guó)家開始提出紙質(zhì)檔案數(shù)字化存檔的要求。
國(guó)家檔案局中央檔案館二○○六年十二月二十七日印發(fā)了經(jīng)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)審核同意的《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》,要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并明確提出"本著‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)先行、利用優(yōu)先、分步實(shí)施'的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程"。
2013年,全國(guó)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會(huì)上,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華提出實(shí)施‘存量數(shù)字化、增量電子化’戰(zhàn)略。
2014年12月召開的全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上,要求2015年加快檔案信息化建設(shè)要繼續(xù)實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略。
此后,繼任局長(zhǎng)李明華在2015年全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議、2016年全國(guó)檔案館工作會(huì)議的講話中都提出“要堅(jiān)定不移地實(shí)施‘存量數(shù)字化、增量電子化’戰(zhàn)略”。
2016年李明華局長(zhǎng)在第十八屆國(guó)際檔案大會(huì)介紹中國(guó)的數(shù)字檔案資源建設(shè)時(shí)把實(shí)施這個(gè)戰(zhàn)略列為我國(guó)數(shù)字檔案資源建設(shè)的一個(gè)方面。另兩個(gè)方面,一是把數(shù)字檔案資源建設(shè)納入國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,二是制定有關(guān)數(shù)字檔案資源建設(shè)的管理規(guī)范和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
2017年,李局長(zhǎng)在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議總結(jié)上一年度檔案信息化工作時(shí),單列兩段總結(jié)“戰(zhàn)略”實(shí)施情況:“‘存量數(shù)字化’有新成績(jī)”、“‘增量電子化’有新成果”。同時(shí)李局長(zhǎng)提出2017年要“繼續(xù)大力實(shí)施‘存量數(shù)字化、增量電子化’戰(zhàn)略”。
近十多年來,國(guó)家檔案局配合‘存量數(shù)字化、增量電子化’戰(zhàn)略,相繼出臺(tái)了《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范(GB/T 18894-2016)》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T31-2017)》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等一系列規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),用以促進(jìn)檔案數(shù)字化的規(guī)范性。
在國(guó)家戰(zhàn)略的加持下,確保紙質(zhì)檔案長(zhǎng)久保存,推進(jìn)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化、電子化,既要加快進(jìn)度又要保證質(zhì)量,通過現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)管理,不斷推進(jìn)該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,為我國(guó)檔案事業(yè)“存量數(shù)字化、增量電子化”貢獻(xiàn)力量!
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