西安檔案信息化處理：西安，又名長(zhǎng)安，見證了中國(guó)歷史上多個(gè)王朝的興衰。作為中國(guó)古代最重要的的都城之一，擁有者數(shù)不盡的歷史文化的資源，在今天，西安仍然是著名的文化旅游城市。在大數(shù)據(jù)不斷演進(jìn)的時(shí)代，西安的檔案資料的處理方式不斷地隨著科技的升級(jí)在逐漸地演變。

　　西安檔案信息化處理的含義：

　　檔案信息化就是運(yùn)用的先進(jìn)的信息技術(shù)將眾多繁雜的檔案資料進(jìn)行信息化、電子化、數(shù)字化的處理，將傳統(tǒng)紙質(zhì)或者其他載體的檔案信息錄入到相應(yīng)的電子儲(chǔ)存設(shè)備里，為用戶展現(xiàn)出更加簡(jiǎn)便直觀的信息樣式。

　　西安檔案信息化處理的歷史：

　　想要探尋西安檔案信息化處理的歷史必須要去溯源西安檔案管理的歷史。

　　在西安的歷史上，王朝的所在地，在政治經(jīng)濟(jì)上相比其他城市明顯的占據(jù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)承載歷史文化變遷的檔案資料的記錄和管理開始的時(shí)間相對(duì)來說都會(huì)早些。

　　再后來，隨著經(jīng)濟(jì)和科技逐漸發(fā)展的腳步，西安的檔案信息化處理就開始出現(xiàn)。最早可以追溯到20世紀(jì)90年代，，那是計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)相對(duì)普遍的應(yīng)用到重要領(lǐng)域，西安作為一座歷史文化名城，其檔案管理部門已經(jīng)逐步的搜尋促進(jìn)檔案管理的方法。

　　為了有效的提升檔案管理的效率，在21世紀(jì)初，有關(guān)部門就率先引進(jìn)新的信息技術(shù)將西安的檔案逐步的數(shù)字化，建立先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)。這種將科學(xué)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用到檔案數(shù)字化的領(lǐng)域的方式，無疑會(huì)推進(jìn)檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　西安檔案信息化處理的過程：

　　西安檔案信息化處理一般是有專門的檔案數(shù)字化服務(wù)人員進(jìn)行處理，整個(gè)過程是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。既要保證檔案信息化的質(zhì)量，還要保證檔案信息化的效率。最重要的是保證檔案信息化處理的整個(gè)過程的安全性。主要的步驟如下：

　　1、前期準(zhǔn)備：

　　制定整理方案：在檔案信息化處理開始前，要制定一個(gè)完整的檔案信息化處理的方案。保括檔案整理的數(shù)量、類型，檔案數(shù)字化的方式，檔案信息化設(shè)備的選用，工作人員的安排，明確檔案信息化處理各方的職責(zé)等。只有制定一個(gè)完備的檔案信息化的方案，才能將檔案信息化處理的工作合理有效的完成。

　　將檔案資料移交出庫(kù)：制定好檔案數(shù)字化方案之后，相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行清點(diǎn)要整理的檔案資料，并將其移交出庫(kù)，進(jìn)入檔案數(shù)字化的工作場(chǎng)所。在這個(gè)過程中要保證檔案資料的安全，切記檔案資料的保密性。時(shí)時(shí)刻刻保持安全意識(shí)。

　　2、中期過程:

　　檔案整理分類：將檔案按照各種不同類型，或者按照時(shí)間等方式分門別類。之后給所有檔案進(jìn)行編碼編目。在整理時(shí)注意檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，梳理好內(nèi)在的邏輯，為后去人員檢索檔案資料提供一個(gè)很好的邏輯順序。同時(shí)，在檔案整理時(shí)，遇到檔案資料有折痕、破損、污漬等情況時(shí)，要及時(shí)的進(jìn)行修復(fù)或者記錄，保證檔案資料的完整性。

　　檔案掃描信息化：整理好檔案資料后，按照順序?qū)n案資料進(jìn)行掃描數(shù)字化。在這個(gè)過程中需要專業(yè)的人員調(diào)整好設(shè)備的參數(shù)，保證檔案數(shù)字化掃描可以順利進(jìn)行。同時(shí)，需要采用合適的儲(chǔ)存設(shè)備將檔案信息化處理后地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存。為了后期可以高效的運(yùn)用檔案信息，可以選用較為先進(jìn)的儲(chǔ)存設(shè)備。

　　3、后期結(jié)尾：

　　檔案數(shù)據(jù)核對(duì)和系統(tǒng)掛接：將掃描完的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，保證掃描后的數(shù)據(jù)是和檔案原件是完全一致的，在核對(duì)時(shí)遇到有缺掃、漏掃、或者不清晰的數(shù)據(jù)時(shí)，要及時(shí)的進(jìn)行修復(fù)或者重新掃描。之后，將檔案信息化處理的數(shù)據(jù)與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行掛接。為保證后期用戶使用檔案管理系統(tǒng)更加方便，應(yīng)該設(shè)置合適的檔案管理系統(tǒng)的界面。為用戶提供更好地使用體驗(yàn)。

　　檔案整理入庫(kù)：將使用過的檔案原件進(jìn)行整理裝訂，交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行清點(diǎn)，沒有問題后將檔案移交入庫(kù)。

　　總之，西安的檔案信息化處理在不斷地隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展向前推進(jìn)，檔案信息化處理提升了西安檔案管理的效率，為推動(dòng)合理利用西安文化檔案資源提供了便利。同時(shí)，檔案資源的信息化會(huì)促進(jìn)西安當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展，為西安帶來更多發(fā)展的可能性。