揭陽檔案數(shù)字化掃描

　　揭陽檔案數(shù)字化掃描是將紙質(zhì)檔案通過掃描轉(zhuǎn)換為數(shù)字化格式，以方便存儲、管理和檢索。數(shù)字化掃描可以提高檔案的安全性、可靠性和使用效率，同時也能節(jié)省存儲空間和管理成本。

　　數(shù)字化掃描包括以下步驟：

　　1.準備工作：為了保證數(shù)字化掃描的質(zhì)量和效率，需要先對檔案進行分類、整理和清潔。

　　2.選擇設備：根據(jù)檔案的數(shù)量和質(zhì)量要求，選擇適合的掃描設備，如掃描儀、相機等。

　　3.掃描設置：根據(jù)檔案的特點，設置掃描的分辨率、顏色模式、文件格式等參數(shù)。

　　4.掃描操作：將紙質(zhì)檔案放置在掃描設備上，并啟動掃描程序，按照預設的參數(shù)進行掃描。

　　5.后期處理：對掃描的圖像進行修正、裁剪、壓縮等處理，以達到最優(yōu)的質(zhì)量和大小。

　　6.存儲管理：將數(shù)字化檔案保存在電腦或云端服務器中，并建立檔案管理系統(tǒng)進行分類、檢索和備份。

　　總之，揭陽檔案數(shù)字化掃描是一項重要的信息化工程，可以提高檔案的保護和利用效能，為地方經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力支撐。

　　檔案信息化建設——檔案掃描

　　檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒有足夠的人力和時間對檔案進行掃描，那可以采用外包掃描服務的形式。

　　外包掃描服務就是用我們的人力、我們的機器設備，到用戶現(xiàn)場為您進行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤，并把機器中數(shù)據(jù)刪除，保證資料安全性。

　　外包掃描服務，可以使用戶在盡量短的時間內(nèi)，享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷，而您又不必擔心數(shù)據(jù)的準確性和作業(yè)質(zhì)量，因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴格的流程管理

　　和豐富的文檔掃描經(jīng)驗。

　　文檔資料數(shù)字化加工服務管理流程：

　　1.提卷：與用戶完成點交點收手續(xù)

　　2.案卷整理：按照加工服務操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

　　3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

　　4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃。

　　5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應的索引信息。

　　6.圖像補掃：按照補掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應色度一一補掃。

　　7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對，對錯誤及時修正。

　　8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

　　9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復成原狀。

　　10.成品驗收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，移交用戶。

　　掃描結(jié)束后，得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件，您可以方便地在任何一臺微機上檢索光盤內(nèi)容；如果用戶有網(wǎng)絡調(diào)閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文檔檢索調(diào)閱系統(tǒng)，當然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設定、密級控制等各種安全措施；

　　如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng)，本掃描生成的光盤數(shù)據(jù)，具有很強的開放性，我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。

　　揭陽檔案數(shù)字化掃描

　　檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

　　所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

　　1、數(shù)字化加工流程

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

　　2、數(shù)字化建設的目標

　　數(shù)字化建設的目標是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務辦公系統(tǒng)連通，用先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。

　　3、數(shù)字化的意義

　　1)提高工作效率，降低檔案利用成本

　　數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全

　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。

　　3)陽光政務提升形象

　　庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀，又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化、信息化的整體發(fā)展要求。

　　揭陽檔案數(shù)字化掃描

　　檔案數(shù)字化掃描圖像亮度可以調(diào)節(jié)嗎?

　　檔案數(shù)字化掃描圖像亮度可以調(diào)節(jié)。在數(shù)字化掃描的過程中，掃描儀會將原始文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式的圖像文件。在這個過程中，掃描儀可以通過調(diào)整光源的強度和圖像的曝光時間來控制圖像的亮度。此外，在數(shù)字化后的圖像文件中，也可以通過圖像處理軟件來進行亮度的調(diào)節(jié)。比如常見的Photoshop軟件等，都提供了亮度、對比度等圖像處理功能，可以方便地對數(shù)字化掃描后的圖像進行后期處理。

　　數(shù)字化掃描圖像亮度調(diào)節(jié)對于檔案數(shù)字化工作非常重要。不同的原始文件在掃描時，可能會因為光線、色彩等因素出現(xiàn)亮度不足或過度的情況，這會影響后續(xù)的數(shù)字化處理和圖像識別。因此，在數(shù)字化掃描時，適當?shù)卣{(diào)節(jié)亮度可以提高數(shù)字化圖像的質(zhì)量，避免因為亮度過低或過高導致圖像信息的丟失。同時，也可以提高數(shù)字化檔案文件的可讀性和可搜索性，方便后續(xù)的利用和管理。

　　總之，數(shù)字化掃描圖像亮度可以調(diào)節(jié)，這對于數(shù)字化檔案工作非常重要。在數(shù)字化掃描時，應該根據(jù)具體的原始文件情況，適當?shù)卣{(diào)節(jié)亮度和對比度，以提高數(shù)字化圖像的質(zhì)量和可讀性。

　　檔案裝訂孔數(shù)字化掃描要修圖嗎?

　　不需要。檔案數(shù)字化工作的流程如下：

　　1、首先對數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、數(shù)字圖像、黑白二值圖像、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像、分辨率、失真度、可懂度、圖像壓縮的定義。

　　2、其次紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求。

　　3、最后檔案掃描，圖像處理。