人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，如果要轉(zhuǎn)移個人的人事檔案，具體要按照哪些流程來辦理呢?下面是小編整理的人事檔案轉(zhuǎn)移的具體流程，歡迎閱讀!

　　人事檔案轉(zhuǎn)移的具體流程

　　1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章;

　　2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》;

　　3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用，以20元/月累計(jì);交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室;

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走;

　　7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)

　　8、將封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章;

　　9、完成。

　　個人人事檔案轉(zhuǎn)移流程

　　一、以下是不用改派的流程：

　　1.老單位解除勞動合同，把解除證明拿到，調(diào)檔用。

　　2.新單位出調(diào)檔函或者接收函，一定寫明已在此工作，需要轉(zhuǎn)移人事檔案或戶口，寫清楚轉(zhuǎn)移地址。如果單位沒有人事代理權(quán)，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，有的還需要介紹信。

　　3.如果單位有人事代理權(quán)的話帶調(diào)檔函和解除勞動合同證明就可以去老單位提檔了。

　　4.回來存檔。

　　二、以下是需要改派的流程，一般是畢業(yè)后生剛畢業(yè)參加工作但在試用期內(nèi)就跳槽，或者在人才中心托管的檔案未及時辦理轉(zhuǎn)正定級的：

　　1.老單位解除勞動合同，把解除證明拿到，調(diào)檔用。

　　2.新單位出調(diào)檔函或者接收函，一定寫明已在此工作，需要轉(zhuǎn)移人事檔案或戶口，寫清楚轉(zhuǎn)移地址，注意要開兩份，一份抬頭寫老單位，另一份抬頭寫畢業(yè)學(xué)校，分別交這兩個地方。如果單位沒有人事代理權(quán)，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，兩份接收函都帶上，有的還需要介紹信。

　　3.去老單位取檔案。注意順便要回就業(yè)報道證，能要回老協(xié)議書的盡量要回，畢業(yè)時簽的協(xié)議書必須有一份，自己手里那一份沒有丟失最好。

　　4.寫改派申請，要交給你畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)辦公室，把需要改派的情況寫明。

　　5.拿接收函(抬頭是畢業(yè)學(xué)校那一份)、改派申請、原單位解除勞動合同證明、老報道證去學(xué)校，找到輔導(dǎo)員或主管學(xué)院工作的副院長在改派申請上簽字并蓋上學(xué)院章子，將以上材料交學(xué)院就業(yè)辦公室辦理改派手續(xù)，等待新報道證下發(fā)。

　　6.新報道證下來以后，帶上檔案、報道證等材料交給單位管理檔案部門去當(dāng)?shù)厝瞬艌蟮缆鋵?shí)檔案即可。如果是外省生源還需到單位所在省人事局報道備案，否則地方人事局將不予接受。

　　人事檔案調(diào)入流程

　　一、檔案調(diào)入

　　(一)所需材料

　　1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;

　　2、本人人事檔案(包括：學(xué)籍檔案、工作檔案、黨團(tuán)檔案等);

　　(二)辦理流程

　　1、確認(rèn)員工入職手續(xù)已辦理，依據(jù)《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫情況，辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù);

　　(1)檔案為“自帶”的，經(jīng)審核符合存檔要求后接收人事檔案，并讓其簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》及填寫《代理人員信息卡》(或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室);

　　(2)檔案在其他單位或他也、托管機(jī)構(gòu)存放的，出具《西安市人才服務(wù)中心商調(diào)函》(商調(diào)函期限為：同城10天，異地30天)，通知員工限期內(nèi)辦理檔案調(diào)入手續(xù)(或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室);

　　(3)檔案原在西安市人才服務(wù)中心托管的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》及原存檔憑證，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理轉(zhuǎn)存手續(xù);

　　(4)檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務(wù)中心的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續(xù); (注：簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》一式三份，填寫《代理人員信息卡》一張);轉(zhuǎn)檔案流程2、審核員工人事檔案，接收檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關(guān)規(guī)定，仔細(xì)審核檔案是否符合接收要求。

　　(注：在收取檔案時，辦理檔案托管的人員所持檔案必須封，個人不得隨意打開，如檔案已經(jīng)開封，讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋封章。)

　　(1)符合存檔要求的

　　1)完全符合要求，檔案材料齊全的，將檔案編號、登記入冊;

　　2)符合要求，但缺少材料的，將檔案編號、登記入冊，并為其開具《檔案材料補(bǔ)充單》要求限期內(nèi)將所缺材料交齊;

　　(2)不符合存檔要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期補(bǔ)齊檔案材料，辦理存檔手續(xù);

　　二、檔案交接

　　1、員工檔案由員工所在用工單位的服務(wù)專員負(fù)責(zé)接收，并于接收當(dāng)天下午16：30前移交至“檔案管理員”，由“檔案管理員”統(tǒng)一將檔案復(fù)核、編號、登記入冊后，妥善保管;

　　2、將所收的員工檔案，填寫《惜才檔案材料移交明細(xì)表》(一式兩份)，限期與中心檔案管理部門進(jìn)行交接(雙方簽字確認(rèn));

　　3、將中心檔案部門返回蓋章、編號的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”(委托單位留存)歸置其員工資料中，“藍(lán)聯(lián)”(個人留存)返于存檔員工;將《惜才檔案材料移交明細(xì)表》移交至“文檔庫管理員”，辦理材料入庫工作。