退休后檔案怎么處理：人事檔案是伴隨個(gè)人一生的一個(gè)文件，里面記錄了一個(gè)人人生中重要的變動(dòng)，如升學(xué)、獎(jiǎng)懲、工作變動(dòng)等。退休后的檔案在退休審核無(wú)誤后，會(huì)交于單位進(jìn)行保管。這些保管退休人員檔案的單位會(huì)在一定的時(shí)期，統(tǒng)一將這些退休人員的檔案進(jìn)行整理數(shù)字化，這樣可以提升管理人員對(duì)退休職工檔案的管理效率。

　　整理退休職工檔案的歷史：

　　對(duì)退休檔案進(jìn)行整理可以更好的保護(hù)退休職工的權(quán)益，在中國(guó)，很早之前就已經(jīng)開(kāi)始了對(duì)退休檔案的整理。剛開(kāi)始多有企業(yè)和政府單位對(duì)檔案進(jìn)行整理，整理檔案時(shí)主要依靠人工進(jìn)行分類(lèi)整理。

　　后來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，掃描技術(shù)和儲(chǔ)存技術(shù)有了很大的進(jìn)步，對(duì)檔案的整理已經(jīng)開(kāi)始科技化，加之檔案整理行業(yè)的快速發(fā)展，整理退休職工的檔案的工作已經(jīng)有專(zhuān)門(mén)的檔案整理數(shù)字化的公司進(jìn)行。

　　在檔案整理的發(fā)展歷史中，整理檔案的方式在不斷地發(fā)展變化，近些年，檔案整理已經(jīng)變成數(shù)字化的加工整理，這也逐步地提升了檔案管理的綜合服務(wù)水平。

　　整理退休職后檔案的原因：

　　整理退休后的檔案是已經(jīng)延續(xù)了很久的傳統(tǒng)，退休檔案是保護(hù)退休人員在退休后享受合法權(quán)益的重要的憑證。整理退休檔案的具體原因如下：

　　1、整理數(shù)字化退休人員的檔案可以更好的保護(hù)這些檔案。退休人員的檔案多是傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案，這對(duì)保存和管理檔案的人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)難度較大的工作。他們除了要定期對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)之外，還要保證檔案儲(chǔ)存的環(huán)境是安全的，要考慮鼠蟲(chóng)的叮咬，溫度和濕度對(duì)紙質(zhì)檔案的影響等等。將退休人員的檔案進(jìn)行整理數(shù)字化可以更好的保存和管理這些檔案。

　　2、整理數(shù)字化退休人員的檔案可以防止檔案內(nèi)容被改寫(xiě)。長(zhǎng)期存檔的檔案，很少進(jìn)行查閱，如果不加以整理，很可能在儲(chǔ)存的過(guò)程中被人篡改，這會(huì)嚴(yán)重影響檔案資料的真實(shí)性。將退休人員的檔案進(jìn)行整理數(shù)字化可以很好的將檔案資料進(jìn)行電子化，加上一定的保護(hù)技術(shù)，檔案不容易被人改寫(xiě)。

　　3、整理數(shù)字化退休人員的檔案利于后期對(duì)檔案資料的管理。將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化可以方便后期人員對(duì)檔案的調(diào)閱、翻看。通過(guò)電子檔案管理系統(tǒng)可以更好的對(duì)檔案進(jìn)行高效的管理。節(jié)省人員去翻看檔案資料的時(shí)間，提升檔案管理服務(wù)的綜合能力。

　　整理退休職后檔案的過(guò)程：

　　1、將退休后的檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)。把需要整理數(shù)字化的退休人員的檔案收集到一起，根據(jù)不同的等級(jí)或者退休時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)整理。在這個(gè)過(guò)程中，要注意退休檔案之間的聯(lián)系，以及退休檔案的保密程度。在整理數(shù)字化加工退休檔案時(shí)要嚴(yán)格遵守公司的保密制度已經(jīng)嚴(yán)格按照檔案整理的規(guī)范進(jìn)行整理。要保證檔案整理的全過(guò)程檔案都是安全的。

　　2、給退休檔案進(jìn)行編碼、編目。將檔案分類(lèi)后，需要將檔案進(jìn)行編碼，根據(jù)檔案之間的邏輯，將檔案有序地?cái)[放。之后給編碼后的檔案編寫(xiě)目錄，方便后期通過(guò)目錄快速的檢索和查詢，同時(shí)，還方便后期進(jìn)行數(shù)字化的掃描加工。

　　3、對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的掃描和加工。利用先進(jìn)的掃描設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的掃描。在掃描時(shí)遇到檔案有折痕、不清晰的地方及時(shí)的進(jìn)行修復(fù)或者登記。

　　4、核對(duì)檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)。將檔案資料數(shù)字化后的數(shù)據(jù)與原檔案進(jìn)行核對(duì)，要保證檔案數(shù)字化后的信息與檔案原件的內(nèi)容完全一致。保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量。

　　5、數(shù)據(jù)對(duì)接。將處理完后的檔案資料對(duì)接到檔案管理系統(tǒng)之上。保證用戶可以通過(guò)檔案管理系統(tǒng)可以高效的運(yùn)營(yíng)管理退休人員的檔案信息。從而提升檔案管理的效率和水平。

　　對(duì)退休后的檔案進(jìn)行整理數(shù)字化是現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展的一個(gè)明顯的趨勢(shì)，對(duì)退休后人員的檔案進(jìn)行整理既可以有效的保護(hù)退休人員的檔案，還能維護(hù)退休人員退休后的合法權(quán)益。方便退休人員享受?chē)?guó)家和政府賦予退休人員權(quán)益，享受社會(huì)保障的各個(gè)方面的福利待遇。

　　總之，整理退休后的檔案資料是確保退休人員退休后生活水平的一個(gè)重要條件，能為退休人員保障合法的退休后的福利待遇。