自古以來，檔案就是人類社會中重要的組成部分之一，具有很高的歷史和文化價值。檔案的保存和利用一直是人們關(guān)注的焦點。

　　在早期，實物檔案的保存多采用手工存檔的方式，人工操作起來既是困難的，也容易出現(xiàn)操作失誤。然而，20世紀(jì)70年代末期以來，基于數(shù)字技術(shù)的實物檔案數(shù)字化逐步進(jìn)入人們的視野，數(shù)字技術(shù)為實物檔案的保存提供了更為便捷和高效的處理方式。

　　實物檔案數(shù)字化的發(fā)展經(jīng)歷了多個階段，最早的數(shù)字化實物檔案是使用數(shù)字圖片的方式來處理圖像，如掃描、拍照、錄像等，這些方式可以將實物檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字存儲的形式，極大地方便了實物檔案的處理和管理。

　　近年來，實物檔案數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷拓寬，應(yīng)用場景更加多樣化。政府部門還會將實物檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮诱?wù)的一部分，對全社會的公眾服務(wù)提供更好的保障，也更加方便人們獲取所需的檔案信息。同時，大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)的興起，極大地改善了實物檔案安全性和可靠性的問題，讓實物檔案數(shù)字化存儲對于保障隱私和安全具備了更高的保障能力。

　　實物檔案怎么數(shù)字化

　　隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，機(jī)器視覺和人工智能技術(shù)的出現(xiàn)，實物檔案的數(shù)字化技術(shù)也在不斷地進(jìn)步和完善。它通常包括以下幾個步驟：

　　一、準(zhǔn)備工作

　　對于檔案工作來說，進(jìn)行準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的。要先明確進(jìn)行實物檔案整理的目的，以及需要保留的數(shù)據(jù)類型和格式；其次選擇專業(yè)的數(shù)字化工具和設(shè)備；最后建立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以確保數(shù)字化結(jié)果的準(zhǔn)確性和可比性。

　　二、加工處理

　　主要包括將實物檔案進(jìn)行整理和標(biāo)識，并將檔案進(jìn)行拍攝或掃描。在此過程中，需要注意安全性和完整性，并確保數(shù)字化結(jié)果的清晰度和精度，以便后續(xù)的處理和利用。

　　三、后期處理

　　它主要包括對結(jié)果進(jìn)行驗收和核對，以確保準(zhǔn)確性和完整性；同時，還需要進(jìn)行必要的剪裁、編輯和修圖，以滿足數(shù)字檔案的呈現(xiàn)要求，并保證檔案的可讀性和可搜索性。

　　四、質(zhì)量管理

　　通常包括對該整理過程進(jìn)行質(zhì)量評估和監(jiān)控，以及對數(shù)字化結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗收。同時，還需要建立數(shù)字檔案管理制度和交流平臺，以便實現(xiàn)數(shù)字化檔案的管理和共享。

　　實物檔案是一種無法替代的歷史和文化遺產(chǎn)，這些檔案記錄了人類世界各地長達(dá)幾個世紀(jì)的歷史、傳統(tǒng)、知識、文化、藝術(shù)、科學(xué)等重要信息。未經(jīng)充分保護(hù)，這些珍貴的檔案文物很容易受到自然災(zāi)害、環(huán)境污染、日曬雨淋、蟲害侵襲等的影響，不斷受到破壞和損失。因此，在數(shù)字化技術(shù)的支持下，實物檔案數(shù)字化正成為一項非常重要的工作。以下是進(jìn)行實物檔案數(shù)字化的必然性：

　　首先，這可以保護(hù)和保存歷史文化遺產(chǎn)。實物檔案是不可再生的珍貴文物，它們面臨著各種威脅，特別是在自然災(zāi)害發(fā)生時。數(shù)字化技術(shù)通過提供一個數(shù)字文檔的復(fù)制品，可以確保原始檔案受到最小的污染和損壞，同時確保歷史文物的保留。可以通過多個數(shù)據(jù)復(fù)制，將其保留在多個存儲設(shè)備中，以確保數(shù)字版本的完整性和持久性存儲。

　　其次，可以確保公共訪問。實物檔案通常保存在文化機(jī)構(gòu)或博物館中，公眾可以通過展覽、研究項目等方式瀏覽。但是，由于檔案的數(shù)量龐大，且受到種種物理限制，無法公開展示。數(shù)字技術(shù)提供了一種可擴(kuò)展的、交互式的檔案訪問方式，使得人們可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問存儲在云端的檔案，從而更加方便快捷地進(jìn)行研究和獲取知識。

　　第三，實物檔案數(shù)字化可以提高檔案安全性。本質(zhì)上，這就是避免因檔案的濫用或丟失而導(dǎo)致的風(fēng)險。數(shù)字副本具有比實物檔案更高的安全級別，可以通過身份驗證和其他措施來保護(hù)文檔的機(jī)密性、完整性和不可否認(rèn)性。比如可以設(shè)置訪問權(quán)限，避免非法或未授權(quán)的訪問等。

　　第四，由于一些原因，實物檔案可能難以跟蹤或管理。但是通過當(dāng)下的數(shù)字化技術(shù)，可以輕松組織、查找和共享檔案?？梢酝ㄟ^元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和其他數(shù)學(xué)技術(shù)對檔案進(jìn)行分類、歸檔、描述和編目操作。這樣，可以更好地控制檔案的數(shù)量、位置和狀態(tài)等信息，也便于更好地規(guī)劃和監(jiān)督檔案存儲和備份策略。

　　最后，在數(shù)字化時代，保護(hù)實物檔案也需要與時俱進(jìn)，把它們轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，以便更好地服務(wù)于人們的生產(chǎn)和生活需要。從而將這些檔案帶入新的時代。數(shù)字化的保護(hù)和利用，可讓這些具有歷史價值的資產(chǎn)留存于后世，使后世人們科學(xué)研究、教學(xué)學(xué)習(xí)、文化傳承更加充分和廣泛。