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潮州檔案數(shù)字化掃描

時(shí)間:2023-06-01 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  潮州檔案數(shù)字化掃描

  潮州檔案數(shù)字化掃描是將潮州歷史文獻(xiàn)、檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理,使得這些珍貴的文獻(xiàn)能夠更好地被保存和傳承。數(shù)字化掃描過程包括了對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行掃描、圖像處理、文字識(shí)別等步驟,最終將其轉(zhuǎn)換為電子文件格式,方便存儲(chǔ)和檢索。通過數(shù)字化掃描,不僅可以保護(hù)潮州文化遺產(chǎn),還可以促進(jìn)歷史文化的傳承和發(fā)展。

潮州檔案數(shù)字化掃描

  檔案裝訂孔數(shù)字化掃描要修圖嗎?

  不需要。檔案數(shù)字化工作的流程如下:

  1、首先對(duì)數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、數(shù)字圖像、黑白二值圖像、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像、分辨率、失真度、可懂度、圖像壓縮的定義。

  2、其次紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求。

  3、最后檔案掃描,圖像處理。

  檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的?

  所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。

  1、數(shù)字化加工流程

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

  2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

  數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通,用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

  3、數(shù)字化的意義

  1)提高工作效率,降低檔案利用成本

  數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后,社會(huì)公眾(開放檔案)和單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。

  2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全

  由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,不僅占用了大量的庫存空間,而且利用仍需到庫房,管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對(duì)庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對(duì)庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù),確保檔案實(shí)體安全。

  3)陽光政務(wù)提升形象

  庫存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級(jí)檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要,也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后,不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

  檔案數(shù)字化掃描圖像亮度可以調(diào)節(jié)嗎?

  檔案數(shù)字化掃描圖像亮度可以調(diào)節(jié)。在數(shù)字化掃描的過程中,掃描儀會(huì)將原始文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式的圖像文件。在這個(gè)過程中,掃描儀可以通過調(diào)整光源的強(qiáng)度和圖像的曝光時(shí)間來控制圖像的亮度。此外,在數(shù)字化后的圖像文件中,也可以通過圖像處理軟件來進(jìn)行亮度的調(diào)節(jié)。比如常見的Photoshop軟件等,都提供了亮度、對(duì)比度等圖像處理功能,可以方便地對(duì)數(shù)字化掃描后的圖像進(jìn)行后期處理。

  數(shù)字化掃描圖像亮度調(diào)節(jié)對(duì)于檔案數(shù)字化工作非常重要。不同的原始文件在掃描時(shí),可能會(huì)因?yàn)楣饩€、色彩等因素出現(xiàn)亮度不足或過度的情況,這會(huì)影響后續(xù)的數(shù)字化處理和圖像識(shí)別。因此,在數(shù)字化掃描時(shí),適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)亮度可以提高數(shù)字化圖像的質(zhì)量,避免因?yàn)榱炼冗^低或過高導(dǎo)致圖像信息的丟失。同時(shí),也可以提高數(shù)字化檔案文件的可讀性和可搜索性,方便后續(xù)的利用和管理。

  總之,數(shù)字化掃描圖像亮度可以調(diào)節(jié),這對(duì)于數(shù)字化檔案工作非常重要。在數(shù)字化掃描時(shí),應(yīng)該根據(jù)具體的原始文件情況,適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)亮度和對(duì)比度,以提高數(shù)字化圖像的質(zhì)量和可讀性。

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法

  任何一個(gè)有一定存在歷史的機(jī)構(gòu),都有一定數(shù)量的紙質(zhì)檔案,將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化,有利于管理與利用。

  下面,將以檢察院的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例,對(duì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法予以介紹。

  創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)

  檢察院的綜合檔案管理,分類架構(gòu)一般為:

  文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類,訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、也最為重要的檔案類型。

  各級(jí)檢察院可根據(jù)自身管理需要,進(jìn)行更詳細(xì)的檔案分類管理。

  取卷

  從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷,取卷時(shí)注意:

  準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。

  依次拿取,不要丟卷,確保案卷的完整。

  檔案定義

  檔案定義,是3Hmis的專用術(shù)語,實(shí)際上就是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性,或稱案卷的相關(guān)屬性。3Hmis可同時(shí)管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案,如果3Hmis已存在相關(guān)案卷信息,此步驟可省略。

  關(guān)于檔案定義的具體操作,前面已詳細(xì)介紹,這里不再重復(fù)。

  拆卷

  拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂,如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在3Hmis系統(tǒng)中,還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能,相當(dāng)于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。

  拆卷的注意事項(xiàng):

  保證案卷的完整,檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯(cuò)誤,正、副卷標(biāo)注是否正確。

  保持案卷的清潔。

  拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線。

  取掉案卷中的金屬物。

  將卷內(nèi)文件一頁頁分開,對(duì)單面、雙面等情況進(jìn)行標(biāo)注,以提醒掃描人員注意。

  為了方便掃描及時(shí)與掃描人員溝通。

  注明每卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。

  如有疑問,應(yīng)及時(shí)向檔案管理員進(jìn)行咨詢和溝通,不得擅自違規(guī)處理。

  錄入卷內(nèi)文件信息

  一份案卷,一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成,即所謂卷內(nèi)文件。

  如果系統(tǒng)中已存在卷內(nèi)文件目錄,不必在錄入,若無,則采用新建文件的方法,錄入卷內(nèi)文件屬性信息。

  掃描

  對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描,并將掃描結(jié)果文件引入(上傳)檔案系統(tǒng)。

  3Hmis的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序,可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描(支持高速掃描儀),用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件(但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡單方便),然后,再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng),3Hmis還提供了專門的批量引入工具。

  如果檢察院有更嚴(yán)格的數(shù)字化檔案安全管理要求,并有專門用于歸檔的電子印章,可在掃描文件上加蓋歸檔專用的電子印章。

  掃描時(shí)的注意事項(xiàng)如下:

  根據(jù)需要設(shè)置掃描文件的格式和分辨率,3Hmis可對(duì)各種常用格式的數(shù)字化文件進(jìn)行管理。

  對(duì)于封面、內(nèi)頁、手寫訴狀或是發(fā)票等各類不同證據(jù)材料,需用不同的比例或掃描方法進(jìn)行掃描。

  根據(jù)規(guī)則設(shè)置掃描文件的存放位置和掃描結(jié)果文件的文件名(采用3Hmis圖片管理器掃描時(shí),將自動(dòng)上傳,股不需要存放在客戶端)。

  將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對(duì),確保不重掃、漏掃、多掃,同時(shí)保證案卷的清晰度,對(duì)掃描結(jié)果不佳的頁面進(jìn)行專門處理。

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