?？跈n案公司：海口位于我國版圖的最南端，是海南省的省會城市，海南的檔案整理發(fā)展到今天已經(jīng)逐步的現(xiàn)代化、智能化。目前，海南的檔案整理已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化的階段。在科學(xué)技術(shù)不斷的革新下，?？诘慕?jīng)濟(jì)發(fā)展有了很大的進(jìn)步，旅游業(yè)的興盛，給本地帶來了更多的發(fā)展活力，但是，要想長久的發(fā)展下去，必須經(jīng)濟(jì)文化都要發(fā)展，海南的歷史文化悠久，開發(fā)這些檔案資源，可以更好的拓展?？诮?jīng)濟(jì)發(fā)展的渠道，發(fā)揮檔案資源的價值。

　　?？跈n案整理的具體流程是什么？

　　檔案整理一般是涉及到的檔案數(shù)量非常龐大，需要專門的檔案整理的人員對檔案進(jìn)行整理。檔案整理行業(yè)如今已經(jīng)發(fā)展的十分健全，整理檔案也有一套完整的流程，具體流程如下：

　　首先，將檔案移交出庫。在整理檔案開始前，客戶可以將需要整理的檔案收集到一起，然后交給檔案整理的人員進(jìn)行整理。檔案整理人員將檔案裝入到檔案整理的工作區(qū)，在挪動檔案時，記得要時刻保障檔案的安全和數(shù)量的完整性。

　　其次，給檔案進(jìn)行拆卷、分類。給所有的檔案劃分種類，按照客戶要求，或者按照一般整理檔案的規(guī)則如時間、地點(diǎn)、重要性等進(jìn)行分類整理。既要保證檔案之間的內(nèi)部聯(lián)系，也要保證整理分類時的標(biāo)準(zhǔn)能夠正確區(qū)分檔案。同時，整理檔案時，應(yīng)該注意檔案的完整性，遇到檔案中有折痕，有污跡的加以整理。

　　再次，給檔案編寫頁碼、目錄。將整理好的檔案按照一定規(guī)則進(jìn)行排序，保證檔案的有序性和內(nèi)在聯(lián)系。著錄時，要注意檔案的整體分類原則，方便后期的通過目錄進(jìn)行檢索。

　　然后，檔案整理和掃描。采用合適的掃描設(shè)備和計(jì)算機(jī)設(shè)備等對檔案進(jìn)行掃描，要保證檔案掃描時的質(zhì)量和效率。掃描時注意保障檔案不要因?yàn)闄C(jī)器等原因受到損害，同時，也不能攜帶任何無關(guān)的設(shè)備對檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化，或者備份。要時刻注意檔案的安全性。

　　之后，將掃描的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對處理。掃描后的檔案數(shù)據(jù)儲存在一定的設(shè)備里，為了保證檔案掃描的質(zhì)量，應(yīng)該再次對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)有缺掃、漏掃的及時的補(bǔ)充，圖形、圖表有扭曲的、模糊的及時運(yùn)用一定的技術(shù)進(jìn)行處理。要保證檔案整理的質(zhì)量。

　　最后，檔案數(shù)據(jù)的對接。將整理檢驗(yàn)過的檔案資料對接到檔案管理系統(tǒng)之上，對接系統(tǒng)時，要保證數(shù)據(jù)的完整性，同時還要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，在高效運(yùn)用檔案的同時，也要加強(qiáng)防護(hù)機(jī)制，保證數(shù)據(jù)的安全。

　　總之，?？诘臋n案整理數(shù)字化流程是比較繁瑣的，同時，每個環(huán)節(jié)都有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對工作人員的要求更是嚴(yán)格。

　　?？跈n案公司在檔案數(shù)字化時對工作人員的要求是什么？

　　?？跈n案整理的工作人員需要具備多方面的能力和素質(zhì)，包括：

　　1.高度的責(zé)任感：檔案整理是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰ぷ魅藛T具備高度的責(zé)任心和專業(yè)精神，認(rèn)真細(xì)致地完成每一個工作環(huán)節(jié)，確保整理出來的檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　2.專業(yè)的知識技能：檔案整理會涉及到一些專業(yè)的檔案學(xué)等方面的知識，在給不同方案進(jìn)行分類時，需要大致了解檔案內(nèi)部的聯(lián)系，然后加以區(qū)分，同時，還要掌握一定的基礎(chǔ)技能沒這樣才能有質(zhì)量有效率的整理檔案。

　　3.良好語言和文字處理能力。檔案整理涉及到很多的文字?jǐn)?shù)據(jù)處理，需要工作有人員能夠很好的處理這些數(shù)據(jù)。在檔案整理分類時，還應(yīng)該梳理內(nèi)部的邏輯，以便更好給檔案進(jìn)行編目。清晰明了地記錄運(yùn)用的檔案資料，便于日后查閱、借閱和管理。

　　4.具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合的能力。檔案的數(shù)量一般都是非常之大的，檔案整理不是一人能夠完成的工作，需要工作人員與其他人員緊密合作，并及時溝通并解決問題，確保項(xiàng)目按時完成。

　　5.良好的身體素質(zhì)：檔案整理是一個比較耗費(fèi)體力和精力的工作，需要人員重復(fù)得進(jìn)行幾項(xiàng)流程，同時，拆卷、裝訂、搬運(yùn)檔案都是需要耗費(fèi)一定的經(jīng)歷的。工作人員需要具備良好的心態(tài)和身體素質(zhì)。

　　綜上所述，?？跈n案整理的工作人員需要具備的能力是非常多的，除了專業(yè)的文化知識，還要有一定的整理經(jīng)驗(yàn)。