檔案整理數(shù)字化是做什么的：檔案整理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展到現(xiàn)階段的一種整理模式，它是指通過(guò)人工的方式將檔案進(jìn)行有效的分類、歸檔，裝訂。然后利用一定的掃描設(shè)備和儲(chǔ)存設(shè)備等將傳統(tǒng)載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化的掃描與加工的一個(gè)過(guò)程。呈現(xiàn)在人們面前的檔案轉(zhuǎn)化成樂(lè)電子化的樣式。

　　檔案整理數(shù)字化是做什么的？

　　檔案整理數(shù)字?jǐn)?shù)字化就是將檔案進(jìn)行整理數(shù)字化加工的一個(gè)過(guò)程。它的轉(zhuǎn)化的流程如下：

　　1、將檔案進(jìn)行收集、篩選。將所需要整理的檔案收集到一起，并且篩選出那些沒(méi)有保存價(jià)值的檔案，在經(jīng)過(guò)一定的審查程序后進(jìn)行清理、銷毀等，避免增加檔案管理的負(fù)擔(dān)。對(duì)于有保存價(jià)值的檔案資料可以進(jìn)行一定的整理。

　　2、給檔案歸類整理。將挑選出的檔案進(jìn)行梳理，依據(jù)一定的歸類原則如時(shí)間、地點(diǎn)、重要性、檔案的性質(zhì)等給檔案進(jìn)行改歸類整理，這需要檔案整理人員具備較為清晰的邏輯，能夠?qū)n案進(jìn)行有效的分類，方便后其的整理和查詢。在整理時(shí)，遇到檔案原件內(nèi)部有不平整的、折痕的、殘缺的要及時(shí)的修復(fù)整理和記錄。避免給后期檔案掃描增添負(fù)擔(dān)。

　　3、給檔案排序，著錄。將所有整理好的檔案進(jìn)行有效的排序，排序是為了后期能夠通過(guò)頁(yè)碼快速的檢索到檔案的內(nèi)容。著錄就是給檔案建立一個(gè)大的框架體系，將不同種類的檔案進(jìn)行歸檔處理，可以更好的保障檔案高效的檢索和使用。

　　4、檔案掃描處理。利用一定的掃描設(shè)備和計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行掃描處理，掃描時(shí)，應(yīng)該注意按照之前的整理順序進(jìn)行，要保證掃描后的數(shù)據(jù)與檔案原價(jià)的順序一致，保護(hù)檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系性。同時(shí)，掃描檔案對(duì)工作環(huán)境和工作人員要求的比較嚴(yán)格，要保證檔案掃描的環(huán)境是安全的，要保障檔案資料內(nèi)容的安全，工作人員也要嚴(yán)格遵循檔案掃描加工的規(guī)范，避免帶入與工作無(wú)關(guān)的設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行非法掃描和保存。

　　5、檔案掃描數(shù)據(jù)核對(duì)處理。將掃描后的數(shù)據(jù)通過(guò)一定的儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行保存，然后利用一定技術(shù)對(duì)掃描的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，遇到有缺掃、漏掃的情況及時(shí)的進(jìn)行修復(fù)整理，利用一定的圖片處理技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行修正，要保證為客戶提供一個(gè)較為完整的檔案資料。

　　6、備份，系統(tǒng)對(duì)接。將掃描完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理，避免檔案的丟失和損壞。然后，技術(shù)人員將檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)對(duì)接到相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)之上，可以為客戶演示檔案管理系統(tǒng)的使用方法，方便檔案管理人員在后期可以高效的使用檔案管理系統(tǒng)的功能。

　　7、檔案整理、裝訂、入庫(kù)。將掃描的電子檔案數(shù)據(jù)處理好之后，整理檔案原件，進(jìn)行裝訂、裝盒，保證檔案原件整理的質(zhì)量，在核查完檔案整理數(shù)量之后，可以將檔案進(jìn)行移交入庫(kù)。

　　總之，以上就是檔案整理數(shù)字化的具體流程，不同的檔案整理公司對(duì)檔案的整理數(shù)字化加工的程序可能會(huì)略有不同，但是大致的檔案整理數(shù)字化的流程就是以上所講的這樣。檔案整理數(shù)字化的加工流程對(duì)工作人員的要求非常的高，每個(gè)檔案整理的工作人員都要嚴(yán)格的遵循檔案整理的規(guī)范，保證檔案整理數(shù)字化加工的工作順利的推進(jìn)。

　　檔案整理數(shù)字化加工對(duì)人員你的要求有哪些？

　　1、檔案整理數(shù)字化要求工作人員具備保密意識(shí)。檔案對(duì)于國(guó)家和企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一種重要的資源，根據(jù)檔案內(nèi)容的敏感性，檔案一般又不能公開，受到這些因素的影響，檔案整理數(shù)字化加工的人員必須要具備保密意識(shí)，檔案整理加工的人員在工作場(chǎng)所不可以攜帶任何與工作無(wú)關(guān)的電子設(shè)備和儲(chǔ)存設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行拍照和儲(chǔ)存。同時(shí)，保守國(guó)家秘密是每一個(gè)公民的義務(wù)，作為檔案整理的工作人員更應(yīng)該遵守公司的保密規(guī)范。

　　2、檔案整理數(shù)字化要求工作人員具備相關(guān)的檔案整理方面的專業(yè)知識(shí)。檔案整理數(shù)字化是需要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理的，如何將眾多檔案進(jìn)行有效的分類，是考驗(yàn)工作人員能力的一個(gè)問(wèn)題，因此檔案整理的工作人員要不斷地學(xué)習(xí)和提升檔案整理的能力，不斷地提升自身檔案的數(shù)字化的技能。

　　總之，檔案整理數(shù)字化就是一個(gè)加工轉(zhuǎn)化檔案的過(guò)程，做好檔案整理數(shù)字化對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位、乃至整個(gè)社會(huì)都是有一定的意義的。