檔案批量掃描：是指將檔案采用專業(yè)的掃描設(shè)備，對檔案進行數(shù)字化加工處理。檔案資料較多的情況下，需要采用更多的設(shè)備和人員對檔案進行批量的掃描和加工。這對掃描的設(shè)備和工作人員的要求非常的高。

　　檔案批量掃描的流程是怎樣的？

　　檔案批量掃描就是檔案數(shù)字化的一個過程。檔案數(shù)字化加工的流程如下：

　　1、檔案收集、篩選。將需要整理掃描的檔案收集到一起，然后人工進行篩選整理。篩選檔案時要依據(jù)一定的規(guī)范進行挑選，選址出來無用或者沒有繼續(xù)保存價值的檔案，在經(jīng)過嚴格的審查程序之后，可以進行一定的清理。減少檔案整理掃描的負擔。

　　2、檔案分類。將挑選出的有價值的檔案進行分類。分類可以依據(jù)客戶的具體需求，也可以按照檔案本身的分類規(guī)則進行整理。例如：時間、地點、重要性、敏感性、層級等。要保證分的檔案類別在后期可以有效的查詢。同時，在整理檔案時遇到檔案內(nèi)部有折痕等情況時要進行修復(fù)整理。要保證檔案整理分類的質(zhì)量。

　　3、檔案編碼，著錄。這是檔案掃描前重要的一個流程。給檔案自身排好順序，按照檔案內(nèi)部原有的聯(lián)系進行排序。方便后期的查找。同時，著錄就是給檔案建立一個大的查詢框架，既方便檔案內(nèi)部的有效排列，還能將檔案之間的邏輯梳理清楚。方便檔案管理人員對檔案的管理和利用。

　　4、檔案批量掃描。這是將檔案數(shù)字化的一個過程。主要是采用先進的掃描設(shè)備和儲存設(shè)備對檔案進行掃，掃描加工。批量掃描時檔案數(shù)字化加工常見的一個狀態(tài)，因為檔案的數(shù)量非常的龐大。需要采用更多的人力和物力進行掃描數(shù)字化。掃描檔案時要依據(jù)檔案掃描加工規(guī)范進行。工作人員不可以攜帶任何與工作無關(guān)的電子設(shè)備、儲存設(shè)備對檔案進行拍照、復(fù)制等。

　　5、檔案數(shù)據(jù)核對，備份。將檔案掃描后的數(shù)據(jù)進行核對，面對檔案數(shù)據(jù)中有模糊、缺掃、漏掃的情況，要及時的進行修復(fù)整理，要保證檔案掃描的質(zhì)量。面對檔案數(shù)據(jù)表格有扭曲的情況，要及時采用一定的技術(shù)進行處理。按照客戶要求，選擇合適的設(shè)備對檔案掃描的數(shù)據(jù)進行備份，保護數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)的丟失。

　　6、檔案管理系統(tǒng)對接。將檔案掃描處理過的數(shù)據(jù)對接到相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)之上。技術(shù)人員才對接到檔案管理系統(tǒng)之時，可以為客戶進行演示檔案管理系統(tǒng)的多種功能，方便用戶可以更好的使用該系統(tǒng)。

　　7、檔案整理裝訂、入庫。將所有的檔案數(shù)據(jù)對接到檔案管理系統(tǒng)之后，可以將檔案原件進行整理、裝訂，在相關(guān)負責人核對無誤之后，既可以移交檔案。

　　總之，檔案批量掃描是在檔案數(shù)量非常龐大時才采取的一種掃描方式。檔案批量掃描是為了加快檔案數(shù)字化工作的進度。為了更好的推進檔案掃描的工作，檔案掃描的技術(shù)也在不斷的研發(fā)升級中。

　　檔案批量掃描的意義是什么？

　　檔案批量掃描是檔案整理加工人員在工作中最常見的一個步驟。他主要是采用高速的掃描設(shè)備對檔案內(nèi)容進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化。他對傳統(tǒng)檔案整理方式來說是一種比較先進的檔案管理方式。

　　1、檔案批量掃描可以加快檔案掃描的速度。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子化檔案最簡單快速的方式就是采用掃描儀器掃描。批量掃描可以提升檔案轉(zhuǎn)化電子化的速度，提升檔案管理的人員的工作效率。

　　2、檔案批量掃描可以提升檔案整理服務(wù)的水平。檔案整理數(shù)字化服務(wù)是目前檔案加工的一個專門的行業(yè)。檔案批量掃描可以提升檔案加工的速度，在保證檔案掃描的質(zhì)量的同時，提升人員的掃描效率，這就可以加快客戶檔案數(shù)字化的進程，可以提升檔案整理服務(wù)的水平。

　　3、檔案批量掃描可以加快社會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。將檔案進行批量掃描是建立在技術(shù)升級和需求上升的基礎(chǔ)之上的。加快檔案的數(shù)字化掃描是會促進社會的檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級，從而帶動經(jīng)濟的發(fā)展。

　　總之，檔案批量掃描是現(xiàn)代社會加工檔案的一種方式，為了更好的將檔案進行數(shù)字化加工，應(yīng)該不斷的研發(fā)新的掃描設(shè)備，不斷的升級檔案整理的方式。檔案數(shù)字化加工的公司也應(yīng)該不斷的培養(yǎng)檔案掃描整理的人才，加強對員工的培訓，以便及時的掌握新的技術(shù)，做好檔案掃描加工的工作。