檔案技術(shù)服務(wù)公司：主要是指為個(gè)人、企業(yè)、單位等進(jìn)行數(shù)字化加工服務(wù)的團(tuán)隊(duì)，他們采用先進(jìn)的掃描設(shè)備和儲(chǔ)存設(shè)備將檔案轉(zhuǎn)化成電子化的樣式進(jìn)行保存。同時(shí)，檔案技術(shù)服務(wù)公司還可以提供檔案整理、檔案分類(lèi)、檔案室建設(shè)、檔案保管等多種服務(wù)。近些年，隨著社會(huì)需求增多，檔案技術(shù)服務(wù)公司能夠提供的服務(wù)類(lèi)型越來(lái)越多。

　　檔案技術(shù)服務(wù)公司的具體流程是什么？

　　檔案技術(shù)服務(wù)的類(lèi)型是比較多的，下面以檔案數(shù)字化加工為例，介紹他們服務(wù)的具體流程：

　　1、交流溝通，明確需求。在檔案技術(shù)服務(wù)之前，與客戶詳細(xì)的溝通，明確客戶的需求，這包括詳細(xì)了解客戶的檔案服務(wù)的類(lèi)型、目的，以及檔案的數(shù)量，類(lèi)型等。要保證明確好客戶的具體需求，做到認(rèn)真服務(wù)。

　　2、檔案收集、整理。將檔案收集到一起，進(jìn)行整理篩選，挑選出有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，然后將那些沒(méi)有保存價(jià)值的檔案資料在經(jīng)過(guò)一定的審核程序之后，可以進(jìn)行清理。整理篩選檔案就是為了保證檔案的有效性，及時(shí)的更新和維護(hù)檔案。

　　3、檔案分類(lèi)。檔案分類(lèi)就是依據(jù)一定的規(guī)則梳理出檔案之間的區(qū)別。將所有的檔案有效的區(qū)分開(kāi)來(lái)，方便后其的檢索和使用，有效的區(qū)分檔案，可以將檔案整理的具有邏輯性，可以成體系的保存檔案。

　　4、檔案編碼，著錄。給檔案編碼排序是檔案整理中必不可少的一個(gè)流程，就是依據(jù)檔案之間的內(nèi)部聯(lián)系，給其排好一個(gè)順序。方便后期通過(guò)頁(yè)碼檢索到檔案信息。同時(shí)，著錄就是給檔案編寫(xiě)一個(gè)目錄，給檔案整理一個(gè)大的框架，方便后期的檢索和使用。

　　5、檔案掃描數(shù)字化。將檔案采用一定掃描設(shè)備和儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行掃描加工。將紙質(zhì)載體的文字轉(zhuǎn)化成電子化的資料，這是檔案數(shù)字化的關(guān)鍵階段。檔案掃描對(duì)環(huán)境的要求是比較高的。他們必須在一個(gè)安全且沒(méi)有泄露風(fēng)險(xiǎn)的地方進(jìn)行掃描。對(duì)檔案掃描的工作人員要求也是十分的嚴(yán)格，他們不可以攜帶任何的設(shè)備在未經(jīng)允許的情況下對(duì)檔案進(jìn)行掃描。

　　6、檔案數(shù)據(jù)核對(duì)處理。將檔案掃描后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，遇到有缺掃、漏掃的情況及時(shí)的補(bǔ)充掃描。對(duì)于有模糊、不清楚、扭曲的圖表等情況，及時(shí)的進(jìn)行修復(fù)和處理。保證檔案整理的質(zhì)量和效率。

　　7、檔案系統(tǒng)對(duì)接。將掃描完成后的數(shù)據(jù)對(duì)接到檔案管理系統(tǒng)之上。這是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化加工的一個(gè)重要方面。檔案系統(tǒng)對(duì)接可以更好的將檔案數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)等設(shè)備上運(yùn)行。提升檔案管理人員的工作效率。

　　8、檔案整理裝訂。將檔案原件利用完之后，需要將檔案原價(jià)進(jìn)行整理、裝訂。然后在核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題之后，將檔案移交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　總之，檔案整理數(shù)字化就是一個(gè)利用技術(shù)和設(shè)備將檔案轉(zhuǎn)化成電子化的一個(gè)階段。檔案資料的數(shù)字化會(huì)帶動(dòng)其他行業(yè)的數(shù)字化，加快企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化升級(jí)和轉(zhuǎn)型。檔案技術(shù)服務(wù)公司也會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展變化不斷的衍生更多類(lèi)型的服務(wù)。爭(zhēng)取為客戶提供更加全面、綜合的服務(wù)。

　　檔案技術(shù)服務(wù)的意義是什么？

　　1、檔案技術(shù)服務(wù)可以讓信息得到更好的保護(hù)。檔案作為重要的國(guó)家資源，是需要利用一定的現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行處理加工，使之的到更好的保護(hù)的。檔案技術(shù)服務(wù)是利用先進(jìn)的科技將傳統(tǒng)的檔案資料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和利用。載體的變化讓檔案信息不在輕易的受到自然環(huán)境變化的影響，讓文化資料得以更長(zhǎng)久的保存。

　　2、檔案技術(shù)服務(wù)有助于歷史文化遺產(chǎn)的傳承：檔案中記錄了各個(gè)時(shí)期的歷史事件、社會(huì)變遷、文化傳承等重要信息，通過(guò)檔案技術(shù)服務(wù)可以對(duì)這些歷史文化遺產(chǎn)進(jìn)行研究、整理和傳承，使其得以繼續(xù)保存和傳達(dá)給后世。

　　3、檔案技術(shù)服務(wù)有助于法律行政的監(jiān)督和審查：檔案記錄了行政機(jī)關(guān)的工作過(guò)程和決策實(shí)施情況，通過(guò)檔案技術(shù)服務(wù)可以對(duì)政府的行政活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和審查，保證政府工作的透明度和公正性。

　　總之，檔案技術(shù)服務(wù)的意義比較廣泛的，它不僅能夠保護(hù)信息資源、傳承歷史文化，還能夠支持政府決策、保障社會(huì)公眾權(quán)益、監(jiān)督行政活動(dòng)、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和促進(jìn)學(xué)術(shù)研究。