檔案數(shù)字化加工軟件,通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。

　　檔案數(shù)字化加工軟件，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

　　檔案數(shù)字化加工軟件功能介紹

　　（一）多種瀏覽方式。

　　檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工管理的顯著差別，也就是這個(gè)功能帶來(lái)的方便性了。因?yàn)闄n案的類型錯(cuò)綜復(fù)雜，但是每一個(gè)部門都希望可以利用檔案，那么瀏覽的方式就極為重要了。

　　二）分類查看

　　因?yàn)橄到y(tǒng)在存儲(chǔ)檔案時(shí)，會(huì)建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，所有的檔案信息都會(huì)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣就可以做到“數(shù)出一門”

　　要做到高效率的目標(biāo)，系統(tǒng)提供了分類查看的功能，可以根據(jù)檔案的分類、歸檔的部門、存儲(chǔ)的日期、保密等級(jí)等條件，進(jìn)行單個(gè)分類的查看。

　　三）自定義錄入頁(yè)面

　　每個(gè)人的操作習(xí)慣不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人統(tǒng)一是一件不小的工程，既不耽誤效率，又可以讓每個(gè)人做到舒適快捷。

　　系統(tǒng)提供了自定義頁(yè)面的功能，可以根據(jù)自己的操作習(xí)慣來(lái)設(shè)置自己的界面，這樣一來(lái)，每個(gè)人都可以使用自己習(xí)慣的頁(yè)面，保證工作效率。

　　四）整理檔案

　　支持多種方式錄入檔案，支持Excel表格錄入檔案信息。

　　檔案數(shù)字化加工軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　檔案管理系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)查詢存儲(chǔ)簡(jiǎn)單方便化，本系統(tǒng)包括整理檔案、檔案查詢、存儲(chǔ)歸檔、檔案借閱等功能。

　　檔案數(shù)字化加工軟件系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　1.方便安全增強(qiáng)了信息的安全性，利用該管理系統(tǒng)可對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)和管理，方便學(xué)生信息的收集。此外，鑒于電子信息的輸入與保存，因此安全性較高，且不易丟失。

　　2.簡(jiǎn)單快捷錄入紙質(zhì)信息往往會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，學(xué)生檔案信息的管理可以不需要過多的人力并能節(jié)約時(shí)間。只需要少量人工操作電腦就可以完成信息管理，更簡(jiǎn)單快捷。

　　3.提高效率按照傳統(tǒng)的歸檔方法，如果要提取有效的信息，在尋找信息的過程需要很長(zhǎng)時(shí)間。使用學(xué)生檔案信息系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理學(xué)生的信息，學(xué)校的動(dòng)態(tài)得到及時(shí)更新。