昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司是位于昆明的從事文檔數(shù)據(jù)管理和信息技術(shù)服務(wù)的創(chuàng)新型科技企業(yè)，專注于檔案綜合服務(wù)與利用研究，致力于通過創(chuàng)新技術(shù)來推動檔案行業(yè)的發(fā)展與變革，開創(chuàng)檔案管理工作新局面，構(gòu)建安全、智慧的檔案服務(wù)生態(tài)圈，實現(xiàn)檔案價值深度挖掘，讓檔案更好的服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于社會。

　　昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司主要工作是為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)等不同客戶提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)、檔案信息化解決方案，包括需求分析、檔案查詢利用、知識庫的建立與利用、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體系建設(shè)、數(shù)字資源加工等。

　　1.需求分析：查詢利用是檔案工作的重要內(nèi)容，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在工作中往往會積累下大量的檔案，包括文書檔案、人事檔案、科技檔案等，這些檔案在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作和經(jīng)營的過程中，具備很大的參考價值，只是由于信息龐雜繁瑣難以調(diào)用，通過檔案數(shù)字化加工服務(wù)則可以化繁為簡，使得效益最大化。

　　2.檔案查詢利用：查詢和利用是檔案工作中的重要內(nèi)容，檔案查詢利用的便利化、智能化能夠大大加速企事業(yè)單位的運行效率，通過檔案數(shù)字化加工服務(wù)所延伸出的模糊檢索、字段檢索等多種檢索方式則可以大大滿足企事業(yè)單位在經(jīng)營和工作中的需要。

　　3.知識庫的建立與利用：在檔案數(shù)字化加工服務(wù)的深入過程中，不僅要將檔案管好，還要能夠在檔案信息的搜集和整理過程中，將檔案信息之間的聯(lián)系進(jìn)行探索，使得對這些檔案的數(shù)字化加工服務(wù)形成一個完整完善完備的檔案知識庫，在企事業(yè)單位的經(jīng)營中提供更強(qiáng)大的支持力量。

　　總之，昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司所提供的服務(wù)是全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模軌蚋鶕?jù)每個公司的情況，量身訂制檔案數(shù)字化方案，為公司的發(fā)展提供強(qiáng)大動力。

　　昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司的目標(biāo)是什么？

　　隨著信息化技術(shù)和社會的發(fā)展變革，包括政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等，都通過各種各樣的檔案管理系統(tǒng)及計算機(jī)輔助管理手段實現(xiàn)了檔案計算機(jī)管理。而檔案資源的數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，接收、傳遞、存儲和利用的一體化都是未來檔案數(shù)字化建設(shè)的方向。昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司根據(jù)行業(yè)發(fā)展方向及自身建設(shè)，為公司提出了未來三個發(fā)展目標(biāo)。

　　1.短期目標(biāo)

　　以檔案實物數(shù)字化為主要內(nèi)容，輔助計算機(jī)編程為手段，實現(xiàn)檔案文件的網(wǎng)上瀏覽、提供利用。

　　2.中長期目標(biāo)

　　在短期目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過流程再造，采用電子簽名、權(quán)限管理等技術(shù)手段，結(jié)合公文辦公系統(tǒng)、設(shè)計系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的一體化，實現(xiàn)檔案信息管理。

　　3.遠(yuǎn)期目標(biāo)

　　在中長期目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程，自動收集檔案知識信息，超越傳統(tǒng)檔案管理的概念，將檔案管理與信息管理、知識管理結(jié)合起來，實現(xiàn)檔案信息知識管理。

　　總之，昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司是具有全局視野、開闊格局的，能夠在為客戶服務(wù)的同時完善自身建設(shè)，達(dá)成更長遠(yuǎn)、更穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)。

　　昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司提出的注意事項

　　作為一家專業(yè)的提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)的公司，不僅要為客戶將服務(wù)做好，也要避免客戶存在的一些誤區(qū)，昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司在服務(wù)工作中就提出，檔案信息化與檔案信息化建設(shè)往往被誤讀。

　?。?）將檔案信息化建設(shè)理解為純粹的計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)

　　許多檔案管理人員，對于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識也不深。最典型的錯誤理解，是將檔案信息化建設(shè)等同于檔案計算機(jī)管理，即將實物檔案的管理模式(卡片檢索、實物管理)轉(zhuǎn)換成建設(shè)計算機(jī)檢索系統(tǒng)、電子文件管理系統(tǒng)。簡單地認(rèn)為，檔案信息化建設(shè)就是實物檔案管理模式的計算機(jī)輔助管理。

　?。?）將檔案信息化與檔案數(shù)字化混為一談

　　傳統(tǒng)的實物檔案無論是在保管還是在提供利用上，都存在著非常大的局限性。檔案數(shù)字化可以解決這方面的問題，一是解決網(wǎng)上瀏覽的問題，二是解決多人同時利用同一份檔案的沖突。相對于社會公共檔案部門以及機(jī)關(guān)檔案來說，企業(yè)檔案數(shù)字化工作的內(nèi)在驅(qū)動力比較強(qiáng)。因此，很多企業(yè)檔案數(shù)字化工作進(jìn)行得比較早，主要工作是將檔案實物進(jìn)行數(shù)字化處理，變成存貯在計算機(jī)上可傳輸、方便提供利用的電子矢量文件。

　　正因為這兩點，很多人、很多企業(yè)就將檔案信息化簡單粗暴地等同于檔案數(shù)字化工作。把檔案信息化建設(shè)局限在原有實物檔案數(shù)字化以及新接收的檔案對應(yīng)的電子文件收集上，思想認(rèn)識沒能實現(xiàn)從檔案實物管理及檔案信息管理，到電子檔案管理及檔案知識管理的轉(zhuǎn)變。只有突破了這樣的誤區(qū)才能夠讓檔案數(shù)字化的服務(wù)水平更上一層樓，開創(chuàng)檔案管理新局面，挖掘檔案服務(wù)新深度，才能夠拿出新舉措、新發(fā)展，為客戶提供新服務(wù)、新成果。

　　綜上所述，昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司順應(yīng)信息化社會發(fā)展趨勢，在國家大政方針的指引下，為社會、為人民、為企業(yè)提供更好的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。通過自我的創(chuàng)新、革新，達(dá)到提高檔案數(shù)字化管理與應(yīng)用水平，更好地為社會公眾提供高效快捷的檔案利用服務(wù)的效果。相信在不遠(yuǎn)的將來，昆明檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司一定能夠?qū)崿F(xiàn)自己的長遠(yuǎn)目標(biāo)，將檔案管理與信息管理、知識管理結(jié)合起來，實現(xiàn)檔案信息知識管理，真正走出屬于自己的一條路，為我國的檔案數(shù)字化建設(shè)添磚加瓦。