牡丹哥檔案數(shù)字化掃描是指在牡丹哥地區(qū)使用掃描儀或數(shù)字化設備等專業(yè)數(shù)碼掃描設備將紙質文件的每個數(shù)據(jù)掃描成數(shù)字格式電子圖像的過程。數(shù)字化掃描能將紙質檔案的數(shù)據(jù)信息存儲到云端服務器、計算機上，可以快速記錄、查看與共享。

　　掃描工序是整個數(shù)字化過程中比較重要的一道工序，主要任務就是將整理出來的紙質檔案通過適合的數(shù)碼掃描方式生成高質量的壓縮存儲處理的圖像文件，可以為接下來的工序提供最基本的的圖像數(shù)據(jù)。以下是掃描工序的各部分程序：

　?。?）順序掃描紙質檔案

　　工作人員順序將紙質檔案放入掃描儀之中，進行掃描處理，生成數(shù)字化的圖像文件。程序對掃描生成的圖像數(shù)據(jù)會自動進行壓縮存儲。

　?。?）工作人員應該注意以下幾點：

　　1.掃描順序

　　掃描時，紙質檔案的順序不能亂，需要按照一定的規(guī)則掃描，不能顛倒檔案的掃描順序。

　　②控制順序掃描的紙張數(shù)量

　　在掃描時，不要一次性放入大量（最好不要超過10張）的文件在送紙口，放入過多文件可能會發(fā)生過多文件重新掃描的情況，掃描發(fā)生錯誤，并且可以避免由于掃描儀一次進多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　?、郾ＷC掃描圖像質量

　　掃描工序必須嚴格把好圖像質量的第一關。掃描出來的圖像質量清晰、無傾斜，更不能出現(xiàn)一些嚴重錯誤如漏掃、圖像資料嚴重模糊不清

　　④檢查掃描頁數(shù)

　　一卷檔案掃描完成后，將紙張檔案的頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進行對比檢查，如果檢查出機器掃描的頁數(shù)與本身的頁數(shù)不同，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

　?、輽n案排序

　　掃描之后需要進行排序，是掃描加工流程中四級質量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是將掃描出來的圖像數(shù)據(jù)、錄入其索引數(shù)據(jù)項進行檢查核對。，

　　在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責主要包括檢查圖像質量、建立索引信息兩部分。

　　在牡丹哥進行檔案數(shù)字化掃描，根據(jù)掃描物的不同，需要選擇不同的掃描方式，以下是幾種常用的掃描方式：

　　1.平面掃描

　　這種掃描方式適用于可以二維靜態(tài)圖像形式展示的實物檔案，如獎狀、證書、印模等。

　　超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。

　　對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案，為方便直觀顯示原件大小，可采用標板、標尺等方式標識原件大小為最大限度保留實物檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。掃描色彩模式、掃描分辨率的選擇應符合《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》等相關標準的要求和建議。

　　2.三維掃描

　　三維掃描方式適用于可以三維立體影像形式展示的實物檔案，如獎杯、產(chǎn)品、標本、工具設備等。

　　掃描實物檔案的紋理精細度總體應符合以下要求：

　　1)圖像分辨率不低于100dpi，色調協(xié)調、自然真實；

　　2)紋理掃描后，數(shù)字化成果需用色卡進行對比矯正，應保持其與實物檔案色彩一致。

　　3)應拼接無縫，過渡自然；

　　4)應真實反映實物檔案表面的顏色、質地、形狀和圖案等，同一表面紋理應協(xié)調一致；

　　5)應進行糾正處理，減少視角或鏡頭畸變引起的變形，并消除眩光和陰影；

　　6)長寬像素數(shù)應為2的N次方（N為自然數(shù)），紋理長寬比差異不應過大；

　　3.數(shù)碼拍照

　　數(shù)碼拍照適用于可以二維靜態(tài)圖像形式展示的實物檔案，如獎牌、獎杯、錦旗等。數(shù)碼相機要采用彩色拍攝方式，拍攝精度不低于1600萬像素。

　　拍攝時，一是選擇中焦距以上鏡頭拍照并盡量保持水平，避免圖像變形；二是要將照相機設置成無時間顯示格式的畫面；三是注意布光均勻；四是將拍攝主題充滿影像畫面；五是對具有規(guī)則形狀的實物檔案，分別從正視、側視、俯視等多角度進行拍攝。

　　實物檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。

　　實物檔案數(shù)字圖像利用時，也可從網(wǎng)絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為OFD、PDF等其他格式。同一種拍攝方式應采用相同的存儲格式。

　　4.環(huán)物攝影

　　環(huán)物攝影適用于以三維全景影像形式展示的實物檔案，如生產(chǎn)工具、設施設備等大型實物檔案。

　　對實物檔案進行環(huán)物攝影時應注意的事項有：

　　1)應注意鏡頭與被攝實物檔案表面保持正射，攝影人員根據(jù)需要使用數(shù)碼單反相機、攝影機、魚眼鏡頭、全景云臺、三腳架、航拍無人機等專業(yè)設備對實物檔案進行360度全景拍攝，實物檔案的特征點不應遺漏；

　　2)焦距一經(jīng)設定，直至照片全部拍完方可修改，且應保持每30°一個拍攝角度進行拍攝。

　　3)拍攝時應選擇合適的曝光模式，保證每張照片的曝光參數(shù)相同、色調統(tǒng)一；

　　OCR技術在牡丹哥檔案數(shù)字化中運用，主要過程是把紙質載體檔案的信息內容利用高速掃描儀轉換成計算機能識別的圖像文件，如JPG、TIF或合成多頁的PDF文件，再利用OCR軟件的字符識別功能將編輯不了的數(shù)字文件中的每個字符與標準的漢字數(shù)據(jù)庫中字符對比，截取相同形狀的字符并保存在文本編輯軟件中，保持能編輯的狀態(tài)，并可以進行自動標引或運用各類數(shù)據(jù)庫軟件的搜索引擎針對字符搜索，以達到檔案信息的全文檢索。

　　在實際檔案全文數(shù)字化過程中一般先把一份文件掃描成多頁JPG、TIF或PDF文件，再運用OCR軟件識別并判斷識別效果，并進行必要的調整和修復就可以到達全文數(shù)字化的要求。在掃描生成頁面后，OCR技術針對印刷體的頁面文件一般識別率可達98％以上，在自動糾錯、人工校對后，基本符合檔案數(shù)字化的要求。從掃描和識別的速度分析，一般中檔掃描儀每分鐘掃描在40－60頁面左右，配合主流OCR識別軟件以及處理、分析、校對每頁檔案全文數(shù)字化用時在1分鐘以內，裝訂50個頁面的案卷數(shù)字化時間在30分鐘左右。與人工單字符輸入法相比，工作效率提高近十倍，工作強度成倍減少。運用OCR識別技術進行檔案全文數(shù)字化，工作人員可以長時間連續(xù)工作，而純人工輸入連續(xù)工作的后果是差錯率的居高不下，從而影響檔案信息全文的檢索和使用。

　　牡丹哥牡丹哥檔案數(shù)字化掃描的掃描工序處理的非常嚴謹，需要工作人員持續(xù)注意相關事項。進行牡丹哥檔案數(shù)字化掃描的方式也大不相同，對于不同的情況選擇合適的方式，才能讓掃描工作的成果更加的突出。掃描經(jīng)常用的OCR也是一個重點需要充分了解這個技術才能更好的進行掃描。