檔案室?guī)旆拷ㄔO標準，指的是在檔案室?guī)旆拷ㄔO時，為了規(guī)范庫房建設、保障檔案安全、優(yōu)化庫房管理所提出的要求和準則。檔案室?guī)旆拷ㄔO標準包括對檔案室?guī)旆坑梅康囊?、檔案室?guī)旆康脑O備要求以及檔案室?guī)旆抗芾碇贫鹊确矫妗?/p>

　　那么，檔案室?guī)旆拷ㄔO標準對檔案室?guī)旆坑梅刻岢隽耸裁礃拥囊竽兀?/p>

　　1.檔案庫房要符合檔案“十防”的標準，即防潮、防高/低溫、防水、防火、防盜、防強光、防鼠、防塵、防霉、防有害生物等要求，確保檔案絕對安全。

　　2.檔案庫房以東或南朝向為宜，墻體要具有隔熱、防潮、防塵、防火性能，墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久。在樓層安排上不用地下室和最高層。

　　3.檔案庫房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間、熱水房等潮濕、有污染源的部位，不設在可能危及檔案安全的地方。

　　4.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱覽室分開)。有條件的，庫房開間應比其他用房大，凈高不低于2.8m。為了便于安全管理，檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱覽室應設在同一樓層。

　　5.地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。地面單位面積承重每平米不小于500kg，安裝密集柜的不小于1200kg。

　　6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉。門應具備防火防盜功能，密封性能好，窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施。

　　7.檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關(guān)應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設施應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)電源箱底板應做好絕緣處理。

　　8.檔案庫房不宜安裝水(氣)暖，庫房內(nèi)不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫房。上下水立管不應安裝在與檔案庫房相鄰的內(nèi)墻上。

　　9.庫房內(nèi)應配備溫濕度儀，應配備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

　　10.庫房內(nèi)采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈;當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。

　　11.檔案庫房應配備消防器材；庫房內(nèi)電源要單獨控制，方便緊急情況下切斷；一般應安裝防火報警器、防盜報警器、煙霧報警器和溫濕度自控系統(tǒng)。

　　通過這些周密而詳細的要求，檔案室?guī)旆拷ㄔO標準能夠選擇合格的檔案室?guī)旆坑梅?，從而確保檔案的安全，建設更加合理、規(guī)范的檔案室?guī)旆俊?/p>

　　檔案室建設庫房需要什么

　　檔案室?guī)旆拷ㄔO標準對檔案室建設庫房的設備也有一些要求，那么，檔案室建設庫房需要什么設備呢？

　　1.溫濕度調(diào)節(jié)與檢測設備：在檔案的日常存放中，環(huán)境的溫濕度直接影響著檔案的壽命，而環(huán)境的溫濕度會隨著地域、氣候、季節(jié)的不同而不同。但是，每一種檔案的保管，都有固定的溫濕度要求，因此，就需要溫濕度調(diào)節(jié)設備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度，并通過檢測設備來進行檢測。常見的設備有空調(diào)裝置、增濕機、去濕機、溫度計等。

　　2.防火防盜等安全設備：水火無情，火是威脅檔案安全保管的重要因素之一，防火和滅火的裝置主要是消防設備。并且根據(jù)所使用的滅火劑不同，所設置的自動化程度也不同。而且防火設備也是有很多種類型的，檔案庫房也要根據(jù)檔案的特點來選擇相對應的設備。防盜設備也是一樣。

　　3.照明設備：檔案庫房中的照明與其他場所的照明要求不同，為了減少對檔案的損壞，檔案庫房中的照明亮度不需要太高，且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。比如白熾燈或燈管表面經(jīng)過防紫外線處理的日光燈，人進燈開，人出燈關(guān)的自動控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。

　　4.檔案保護與修復設備：此類設備分為兩種，一是為了保護檔案原件，而將其遷移到其他載體過程中所需的設備，比如高速掃描儀，縮微拍照設備等；二是對破損檔案進行修復的必須設備，比如字跡顯示儀、檔案修裱機等。

　　隨著科學技術(shù)的發(fā)展，檔案保管設備的種類更加豐富多樣，更具現(xiàn)代化與專業(yè)化，為檔案的安全保管提供強有力的支持，也能為檔案室?guī)旆拷ㄔO標準所服務，建設更科學的檔案室?guī)旆俊?/p>

　　檔案室?guī)旆抗芾碇贫?/strong>

　　檔案室?guī)旆抗芾碇贫仁菣n案室在日常使用和操作中所需要遵循的制度，而檔案室?guī)旆抗芾碇贫纫彩菣n案室?guī)旆拷ㄔO標準考慮的重點。那么，檔案室?guī)旆拷ㄔO標準是如何規(guī)范檔案室?guī)旆抗芾碇贫鹊哪兀?/p>

　　1.要嚴格執(zhí)行有關(guān)安全保密制度：檔案庫房實行專人負責管理，非檔案工作人員不經(jīng)允許不得入內(nèi)。如有特殊情況需進入庫房，要經(jīng)辦公室主任同意，并由檔案人員陪同。檔案庫房門窗要堅固，配備鐵皮門和防盜保險鎖。檔案人員不得將庫房鑰匙帶離工作單位，以防丟失。備用鑰匙要由辦公室主任妥善保管，以備特殊情況下使用。

　　2.庫內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品及其它雜物：嚴禁動用明火和吸煙。電器設備要經(jīng)常檢查，保證安全。要配備適當消防器材，檔案人員要切實掌握檔案滅火的方法和注意事項。

　　3.減少光照影響：檔案庫房要配置窗簾，減少光照。

　　4.庫房內(nèi)要盡量保持適宜的溫濕度：要裝有溫濕度計，每天定時記錄。對不適宜的溫濕度要及時采取措施調(diào)整。

　　5.檔案庫房要保持清潔：至少每周進行一次清掃，檔案存取要及時關(guān)閉柜門，防止灰塵進入。

　　6.防蟲防霉措施：對檔案庫房投放的防蟲、防霉藥劑等，要定期檢查，根據(jù)實際情況更換過期藥物。

　　7.庫房整齊美觀：庫房內(nèi)要保持整齊、美觀。柜架擺放合理，垂直于有窗戶的墻面擺放，并與墻面保持一定距離。對出入庫的檔案要清點核對，做到帳物相符。

　　通過這些檔案室?guī)旆抗芾碇贫?，能夠做好檔案室?guī)旆拷ㄔO標準相關(guān)的工作，使檔案室?guī)旆抗ぷ鲊乐斢行?，?chuàng)造更好的檔案室?guī)旆俊?/p>

　　檔案室?guī)旆拷ㄔO意義

　　檔案室?guī)旆拷ㄔO標準是為了更好、更完善的檔案室?guī)旆拷ㄔO，那么，檔案室?guī)旆拷ㄔO有什么重要意義呢？

　　1.讓歷史的記憶得到更長久的傳承：就檔案的重要性而言，檔案室?guī)旆拷ㄔO能夠讓珍貴的歷史記憶更加長久的被保存。檔案室?guī)旆拷ㄔO建設包含了檔案館環(huán)境系統(tǒng)建設，在檔案環(huán)境控制系統(tǒng)中配備了智能密集架、恒濕凈化一體機、消毒凈化整理臺、冷凍消毒殺蟲柜等，對實體檔案進行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環(huán)境，讓檔案更長久的保存。

　　2.節(jié)省空間：檔案室?guī)旆拷ㄔO中使用智能密集架進行檔案存放，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設計，當你需要取用檔案時，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可。對比傳統(tǒng)存放柜，空間利用率變高，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源。

　　3.節(jié)約人力成本：檔案室?guī)旆拷ㄔO對于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務性工作變得簡單，且檔案資源的管理也更為精確。檔案室?guī)旆拷ㄔO利用RFID技術(shù)將每一份檔案資料接入網(wǎng)絡，通過系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)平臺中可進行檔案批量移交、接收、智能搜索、統(tǒng)計、分類等操作。檔案室?guī)旆拷ㄔO中的RFID實體檔案管理系統(tǒng)可對實體檔案進行全程跟蹤、定位管理、自動盤點、智能分析等。降低了檔案接收、盤點和查找的勞動強度，大大節(jié)約人力成本，也讓檔案工作更輕松。

　　4.滿足用戶檔案知識的需求：檔案室?guī)旆拷ㄔO以用戶檔案知識需求為導向，利用數(shù)據(jù)分析、云計算等技術(shù)將檔案資源數(shù)據(jù)綜合集成分析，將深層次的檔案資源轉(zhuǎn)化為淺顯易懂的檔案知識，為用戶提供真實、精準的知識服務，這是傳統(tǒng)檔案館所欠缺的。

　　總之，我們可以看出建設檔案室?guī)旆拷ㄔO無論對于城市、檔案自身管理、以及社會人文發(fā)展而言都十分具有必要性，它就像一個知識寶庫，利用現(xiàn)代化技術(shù)助力社會的健康發(fā)展。

　　綜上所述，以上是檔案室?guī)旆拷ㄔO標準相關(guān)的一些內(nèi)容，通過檔案室?guī)旆拷ㄔO標準，我們能夠規(guī)范檔案室?guī)旆坑梅俊n案室建設庫房設備、檔案室?guī)旆抗芾碇贫龋寵n案室?guī)旆扛玫貫闄n案事業(yè)所服務。