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隨著新能源產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,風(fēng)電建設(shè)工程的規(guī)模正在逐漸擴(kuò)大,然而其工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)規(guī)范相對(duì)比較落后,使其檔案管理工作更加規(guī)范化,已經(jīng)成為目前風(fēng)電建設(shè)工程檔案工作人員急需解決的問(wèn)題。通過(guò)相關(guān)實(shí)踐工作,對(duì)風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析,進(jìn)而提出加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化的措施。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域都得到了一定的發(fā)展,其相應(yīng)的檔案管理工作越來(lái)越重要,并且受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在風(fēng)電建設(shè)工程中加強(qiáng)檔案管理工作也是勢(shì)在必行的環(huán)節(jié),為了有效增強(qiáng)工程檔案管理工作的能力,一定要加強(qiáng)管理制度的應(yīng)用,并且對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提高,進(jìn)而確保工程檔案管理的規(guī)范化。
一、風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理的特點(diǎn)
風(fēng)電建設(shè)工程檔案主要就是指建設(shè)期間的一些歷史記錄,其可以真實(shí)的反
映風(fēng)電建設(shè)工程施工的全過(guò)程。在工程建設(shè)階段,檔案資料可以為相關(guān)建設(shè)工作提供一定的參考與指導(dǎo);在工程竣工移交之后,其還可以為相關(guān)管理維護(hù)、風(fēng)電工程正常工作以及發(fā)揮投資效益等方面提供可靠的保障;隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,其還可以為工程擴(kuò)建提供相關(guān)的參考依據(jù)。因此,一定要加強(qiáng)風(fēng)電建設(shè)工程的檔案管理工作,這樣才可以取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)轱L(fēng)電建設(shè)工程在實(shí)施過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料以及管理文件,主要有文字記錄、圖表、圖紙以及聲像資料等,根據(jù)相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,只有嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理制度以及風(fēng)電行業(yè)的相關(guān)特點(diǎn)開(kāi)展檔案管理工作,才可以確保其管理工作的規(guī)范化與價(jià)值性。
在風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理中主要包括以下特點(diǎn):一是,風(fēng)電建設(shè)工程涉及的領(lǐng)域比較多,參與的管理單位與施工單位也比較多,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)工作人員的流動(dòng)非常大:在施工階段需要存檔的資料一定要進(jìn)行及時(shí)的收集,要不然也就無(wú)法達(dá)到歸檔的完整性。二是,風(fēng)電建設(shè)工程是一項(xiàng)涉及多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)以及具有較強(qiáng)技術(shù)性的系統(tǒng),在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)候,一定要實(shí)現(xiàn)規(guī)范整理、科學(xué)分類(lèi),并且相關(guān)工作人員一定要具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。
三是,竣工檔案的編制工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜,并且要求非常嚴(yán)格的工作,一定要確保相關(guān)工作人員具有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,進(jìn)而可以自覺(jué)按照國(guó)家以及風(fēng)電行業(yè)檔案管理規(guī)范執(zhí)行具體操作,樹(shù)立良好的敬業(yè)精神。四是,檔案管理工作的相關(guān)人員一定要對(duì)現(xiàn)代化辦公設(shè)備以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,并且對(duì)相關(guān)文件、文檔以及圖紙資料進(jìn)行一定的處理。
二、加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化的措施
(一)建立并且完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)與制度
在風(fēng)電建設(shè)工程中,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的統(tǒng)一管理,一定要成立一支由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位共同組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)而建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)成員展開(kāi)相應(yīng)的職責(zé)劃分。與此同時(shí),參與建設(shè)的相關(guān)單位一定要成立相應(yīng)的檔案管理部門(mén),并且安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。當(dāng)完成檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)之后,組織相關(guān)成員開(kāi)展會(huì)議,對(duì)國(guó)家以及風(fēng)電行業(yè)檔案管理的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),結(jié)合風(fēng)電建設(shè)工程中實(shí)際存在的問(wèn)題展開(kāi)討論,進(jìn)而提出有效的解決措施。在實(shí)際工作中,一定要根據(jù)工程建設(shè)情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度,確保其具有相應(yīng)的可操作性,并且嚴(yán)格落實(shí)業(yè)主與監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)委托單位、施工與安裝的檔案分級(jí)管理制度,進(jìn)而確保檔案管理工作的全面展開(kāi)。
(二)增強(qiáng)各級(jí)資料人員的素質(zhì)水平
在檔案管理工作中,各級(jí)資料人員的責(zé)任心以及業(yè)務(wù)水平發(fā)揮著非常重要的作用。因?yàn)樵陲L(fēng)電建設(shè)工程中參與的單位比較多,因而其各級(jí)單位的管理水平之間也就存在著一定的差異。針對(duì)這樣的情況,一定要對(duì)相關(guān)資料管理人員展開(kāi)定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的責(zé)任感,進(jìn)而讓相關(guān)工作人員更加深入的了解檔案管理工作的開(kāi)展。在加強(qiáng)檔案管理工作的過(guò)程中,在工程建設(shè)初期就要要求各參與單位根據(jù)合同內(nèi)容,制定詳細(xì)的竣工資料目錄,主要包括案卷編號(hào)與案卷題名,同時(shí)一定要交予監(jiān)理單位進(jìn)行相應(yīng)的審核,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的有效管理。除此之外,在整理竣工檔案的時(shí)候,一定要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保收集的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng),并且保證案卷提名正確以及分類(lèi)科學(xué),進(jìn)而才可以為相應(yīng)的指導(dǎo)與管理工作提供可靠的依據(jù),加強(qiáng)檔案管理工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,隨著風(fēng)電建設(shè)工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其檔案管理工作的重要性越來(lái)越突出。在風(fēng)電工程建設(shè)過(guò)程中,只有確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立正確、客觀(guān)的質(zhì)量觀(guān)念,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作規(guī)范化的認(rèn)識(shí),嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,才可以確保檔案。
資料能夠真實(shí)反映風(fēng)電工程的建設(shè)情況。因此,加強(qiáng)風(fēng)電建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理勢(shì)在必行。
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