檔案信息化加工是將傳統(tǒng)紙質檔案進行數(shù)字化處理的過程，需要專業(yè)的人員進行操作。檔案信息化加工后的數(shù)據(jù)安全是非常重要的，以下是一些保障數(shù)據(jù)安全的措施：

　　1.數(shù)據(jù)備份：定期對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份可以采用多種方式，如本地備份、云備份等。

　　2.數(shù)據(jù)加密：對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進行加密，以防止數(shù)據(jù)被非法獲取和使用。加密可以采用對稱加密、非對稱加密等方式。

　　3.訪問控制：對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進行訪問控制，只允許授權人員訪問和使用數(shù)據(jù)。訪問控制可以采用身份認證、權限控制等方式。

　　4.數(shù)據(jù)防篡改：采用數(shù)字簽名、哈希值等技術，對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進行防篡改處理，以保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性。

　　5.安全審計：對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進行安全審計，記錄數(shù)據(jù)的訪問和使用情況，以發(fā)現(xiàn)安全問題并及時處理。

　　6.安全管理：建立健全的安全管理制度，對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進行安全管理，包括安全策略、安全培訓、安全檢查等。

　　7.物理安全：對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)存儲設備進行物理安全保護，如防磁、防火、防水、防塵等。

　　總之，保障檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)安全需要綜合考慮多種因素，采取多種措施，包括技術措施和管理措施，以確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性。同時，定期進行數(shù)據(jù)安全評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題，也是保障數(shù)據(jù)安全的重要手段。

　　石家莊檔案信息化方案

　　檔案信息化是指在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。以下是石家莊檔案信息化方案的主要內(nèi)容：

　　一、檔案信息化建設的目標

　　1.建立檔案信息資源庫，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。

　　2.實現(xiàn)檔案信息的在線查詢、瀏覽和利用。

　　3.加強檔案信息的安全保護，確保檔案信息的機密性、完整性和可用性。

　　4.提高檔案工作的效率和質量，降低檔案管理成本。

　　二、檔案信息化建設的主要內(nèi)容

　　1.檔案信息資源庫的建設：對紙質檔案進行數(shù)字化掃描，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。

　　2.檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)：開發(fā)符合檔案工作實際需求的檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的錄入、存儲、檢索、利用等功能。

　　3.檔案信息安全保障體系的建立：建立檔案信息安全保障體系，確保檔案信息的機密性、完整性和可用性。

　　4.檔案信息網(wǎng)絡的建設：建立檔案信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案信息的在線查詢、瀏覽和利用。

　　5.檔案信息人才的培養(yǎng)：加強檔案信息人才的培養(yǎng)，提高檔案工作人員的信息技術水平和業(yè)務能力。

　　三、檔案信息化建設的保障措施

　　1.組織保障：成立檔案信息化建設領導小組，負責檔案信息化建設的組織、協(xié)調(diào)和實施。

　　2.資金保障：加大檔案信息化建設的資金投入，確保檔案信息化建設的順利進行。

　　3.技術保障：加強檔案信息化建設的技術支持，確保檔案信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

　　4.人才保障：加強檔案信息人才的培養(yǎng)，提高檔案工作人員的信息技術水平和業(yè)務能力。

　　四、檔案信息化建設的效益評估

　　定期對檔案信息化建設的效益進行評估，根據(jù)評估結果，不斷改進和完善檔案信息化建設方案，提高檔案信息化建設的效益和水平。

　　總之，檔案信息化建設是一項長期而復雜的工作，需要檔案管理部門和相關單位的共同努力。通過檔案信息化建設，可以提高檔案工作的效率和質量，降低檔案管理成本，實現(xiàn)檔案信息的共享和利用，為社會經(jīng)濟發(fā)展和人民群眾提供更好的檔案信息服務。

　　檔案數(shù)字化的現(xiàn)實意義

　　檔案數(shù)字化是指采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)關系。檔案數(shù)字化是實現(xiàn)檔案信息化的重要內(nèi)容。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術以及通信技術的發(fā)展和應用，我國檔案事業(yè)從傳統(tǒng)管理逐步邁向檔案信息化階段。

　　檔案數(shù)字化是充分體現(xiàn)檔案價值的重要支撐。檔案信息化水平的提升，有利于進一步提高檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案“信息孤島”，實現(xiàn)館際檔案資源的共建共享。進行檔案數(shù)字化有以下重要意義：

　　1.檔案數(shù)字化是實現(xiàn)檔案管理、利用模式轉變的重要手段。

　　傳統(tǒng)的檔案管理模式單一、局限，而檔案數(shù)字化建立了網(wǎng)絡化的檔案利用服務體系，不斷增強檔案信息社會共享和遠程服務功能。

　　2.檔案數(shù)字化有利于進一步提高檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化水平。

　　進行檔案數(shù)字化工作，改變過去檔案工作單一、局限的管理模式，統(tǒng)籌安排檔案利用服務、政府公開信息服務和其他公共服務，開展檔案信息在線檢索、調(diào)取、瀏覽、傳輸?shù)热袒献?，提供查檔一站式服務和遠程服務，形成面向公眾、便捷高效的檔案信息服務利用體系。

　　總之，檔案數(shù)字化是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作的必然選擇，館藏資源數(shù)字化也是實現(xiàn)檔案信息組織與服務網(wǎng)絡化、檔案實體虛擬化、信息資源共享化、檔案利用知識化的基礎，是信息化社會給予檔案事業(yè)的新挑戰(zhàn)和新契機。

　　如何加強檔案數(shù)字化加工的安全管理？

　　檔案數(shù)字化是實現(xiàn)檔案信息化的重要內(nèi)容，但在數(shù)字化過程中，可能會導致檔案安全問題。以下是數(shù)字化過程中可能導致檔案安全問題的原因：

　　1.缺乏良好的安全保護意識：許多檔案管理人員對檔案工作認識存在偏差，對檔案的重要性沒有正確認知，在從傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化建設轉型過程中，這種理念并沒有改變，導致數(shù)字化檔案信息存在流失的風險。

　　2.管理制度不健全：健全的管理制度是數(shù)字檔案信息安全的前提保障。如果單位或數(shù)字化加工單位沒有對數(shù)字化加工從借調(diào)、整理、拆分、著錄、掃描、圖像處理、質檢、備份等整個流程進行科學管理，保密制度、網(wǎng)絡安全等方面沒有統(tǒng)一的標準和行之有效的方法，檔案信息安全自然無從保障。

　　3.技術保障體系不夠完善：數(shù)字化檔案是基于信息技術、網(wǎng)絡技術存在的，必須有完善的技術保障體系，才可最大程度的避免安全風險。檔案數(shù)據(jù)與計算機是密切相關的，由于計算機病毒的存在，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，容易被計算機病毒所感染，加上惡意攻擊等行為的存在，如果沒有相應的技術保障體系，檔案數(shù)據(jù)很容易被侵入，造成信息的丟失、泄漏等問題，極大威脅檔案的信息安全。

　　4.檔案數(shù)字化硬件、軟件設備不足：檔案數(shù)字化建設是一項以高新技術為依托的工作，通常需要采用信息采集設備、信息存儲設備和信息利用設備。其中信息采集設備由檔案資料和照片采集設備、聲音和影像采集設備以及信息轉化設備組成；信息存儲設備通常由磁盤陣列、光盤庫組成；信息利用設備通常由計算機、萬維網(wǎng)、打印機、復印機等組成。如果設備不足或設備落后過時未及時更新、升級，不足以滿足檔案數(shù)字化的實際需求，極易導致信息的丟失、泄漏。

　　5.缺乏專業(yè)人才：檔案管理工作缺乏既懂檔案的專業(yè)知識又懂計算機和網(wǎng)絡安全的專門人才，直接影響到在利用檔案管理系統(tǒng)時操作不規(guī)范，不能按照規(guī)定定期檢查、升級服務器的軟、硬件，導致系統(tǒng)運行緩慢，甚至系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化過程中可能會導致檔案安全問題的原因有很多，需要檔案管理人員和相關單位高度重視，加強安全保護意識，完善管理制度和技術保障體系，增加硬件、軟件設備投入，提高專業(yè)人才素質，確保檔案數(shù)字化過程中的信息安全。