隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，人們生活水平的提高，網(wǎng)絡(luò)信息化的日益普及，檔案管理也是與時(shí)俱進(jìn)，由原本的紙質(zhì)化檔案向著信息化檔案開(kāi)始轉(zhuǎn)變，信息化檔案相比較紙質(zhì)化檔案而言，在查找和儲(chǔ)存上都變得更加的便利了，同時(shí)這存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)，也讓信息的交流速度變得更加的快捷，開(kāi)放程度進(jìn)一步加深，也讓檔案的實(shí)體面臨更多的安全問(wèn)題，本位就檔案實(shí)體保管中存在的安全問(wèn)題進(jìn)行了討論，并尋找解決的方法，希望對(duì)檔案實(shí)體安全有所幫助。

作為社會(huì)歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證，檔案的發(fā)展可謂是歷史悠久，

同時(shí)檔案的安全問(wèn)題也同樣非常受到人們的重視，因?yàn)闄n案一旦受到損害或者是泄露，將會(huì)給人們?cè)斐煞浅?yán)重的損失，甚至有的檔案損失會(huì)對(duì)國(guó)家的安全造成威脅，在檔案管理工作中，我們應(yīng)吸取過(guò)去成功案例的經(jīng)驗(yàn)、失敗案例上的不足，讓檔案管理工作更加的不完善，隨著科技的發(fā)展，檔案管理安全受到的威脅也越來(lái)越多，這就要求我們要不斷的完善檔案管理安全的防護(hù)措施。

1檔案實(shí)體安全的內(nèi)容

檔案實(shí)體的安全在任何時(shí)代都是非常重要的，同時(shí)保證檔案實(shí)體的安全也是每一個(gè)檔案管理人員應(yīng)盡的責(zé)任，檔案海提的安全制藥的意思就是，檔案的實(shí)體的安全，以及保管上的安全性以及完整性、保性上的安全，這是對(duì)檔案最基本，也是最為重要的工作，同時(shí)檔案管理人員的工作還有，根據(jù)檔案的具體的狀況以及檔案的具體成份，對(duì)檔案采取不同的存放、保管，以及安全防護(hù)方面的措施，在檔案管理的整個(gè)過(guò)程中最為重要的還是檔案的保管，這在檔案管理過(guò)程中既有非常重要的意義，也是檔案管理所有工作中最有意義的事情，檔案的安全也是人們最為關(guān)心的事情，這項(xiàng)工作對(duì)與檔案管理工作人員的的技術(shù)要求是非常高的，檔案實(shí)體的安全管理主要包括技術(shù)安全、物質(zhì)安全、制度安全、等著這在檔案管理的安全工作中都是非常重要的。

從目前我國(guó)檔案管理工作中遇到的問(wèn)題來(lái)看，保證檔案實(shí)體安全應(yīng)該將以下幾點(diǎn)作為重點(diǎn)：

1.1 檔案庫(kù)房安全。檔案庫(kù)房是進(jìn)行檔案儲(chǔ)存與管理的基本條件，檔案庫(kù)房的質(zhì)量直接關(guān)乎到檔案實(shí)體安全和檔案管理質(zhì)量。在檔案庫(kù)房建設(shè)時(shí)應(yīng)該充分考慮其實(shí)用性和安全性，既要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，又要做好防火、防水等必要的防護(hù)措施，避免自然災(zāi)害和人為災(zāi)害等不可抗力因素造成檔案損壞的情況發(fā)生。還要注意科技發(fā)展給檔案管理帶來(lái)的新要求，為檔案庫(kù)房安裝符合現(xiàn)代科技水平和時(shí)代背景的設(shè)備，以適應(yīng)檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

1.2檔案裝具安全。

為達(dá)到保護(hù)檔案不受損害的目的，檔案裝具應(yīng)該具有堅(jiān)固耐磨、輕便易取、美觀實(shí)用等特點(diǎn)。作為檔案管理的主要配備，檔案裝具為保證檔案存放的安全性，往往為鐵質(zhì)檔案柜、保柜和防磁音像柜等。不同的裝具有不同的特點(diǎn)，在檔案裝具選擇的方面要因地制宜，選擇最適合檔案庫(kù)房結(jié)構(gòu)環(huán)境的設(shè)備，但檔案庫(kù)房使用集架的情況居多。

1.3檔案包裝材料安全。

檔案包裝對(duì)于檔案儲(chǔ)存也是非常重要的，質(zhì)量好的檔案包裝可以確保檔案實(shí)體不受損害。在檔案包制作的過(guò)程當(dāng)中，材料的選擇十分重要，應(yīng)該選擇防光、防水、耐磨的材料作為制作原料，做到規(guī)格科學(xué)合理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以減少檔案損壞的幾率。

1.4檔案專(zhuān)用紙張安全。

檔案制作應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的通用紙張，這樣不僅可以提高檔案紙張質(zhì)量，還可以方便管理，從而提高檔案管理質(zhì)量及水平。

2損毀檔案實(shí)體的因素

2.1人為損毀。人為損毀主要是由于人為的破壞、盜竊和工作人員在搬遷、包裝、整理、取放、查借閱過(guò)程中的粗心大意和疏忽所造成的。

2.2自然損毀

2.2.1內(nèi)在因素。影響檔案壽命的內(nèi)在因素主要是指檔案本身的質(zhì)量，即檔案制成材料與字跡材料(如紙張、墨水、復(fù)寫(xiě)紙、油墨等的質(zhì)量，它們對(duì)檔案的壽命有直接影響。

影響檔案紙張材料耐久性的因素很多，紙張?jiān)旒埨w維的主要化學(xué)成分一纖維素、半纖維素和木質(zhì)素的含量，纖維的形態(tài)，紙張生產(chǎn)過(guò)程帶來(lái)的有害化學(xué)雜質(zhì)等，這些都是容易使紙張發(fā)黃變脆，損壞檔案材料的本質(zhì)因素。

2.2.2外在因素。檔案的損毀不僅有內(nèi)在因素，也有很多外在因素，而外在因素只要是指檔案保管的周?chē)h(huán)境以及檔案管理的條件，這些都會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行破壞，外在因素可歸納為以下幾個(gè)方面：

①自然因素。檔案出現(xiàn)問(wèn)題，那么自然因素就是必不可少的，自然中的火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震等等都是時(shí)有發(fā)生，這些都會(huì)給檔案帶來(lái)?yè)p壞，直接影響著檔案的的安全。

②環(huán)境因素。環(huán)境條件不符合檔案保管的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)對(duì)檔案的安全造成一定的危害。如不適宜的溫濕度和無(wú)防火、防水、防塵、防潮、防熱、防蟲(chóng)、防有害氣體污染、防盜、防光等設(shè)施和措施，都會(huì)給檔案帶來(lái)不利的影響。

3檔案實(shí)體安全的防范措施

3.1增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，確保檔案的安全。檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，為丁確保檔案的安全，檔案部門(mén)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家關(guān)于檔案安全及檔案管理方面的規(guī)定，強(qiáng)化檔案安全意識(shí)，開(kāi)展檔案安全教育，普及檔案安全知識(shí)。樹(shù)立科學(xué)的正確的檔案安全觀念，堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的方針，開(kāi)展多種形式的檔案安全教育活動(dòng)，使社會(huì)各界深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上把檔案安全放在各項(xiàng)工作的首位。

3.2建立健全檔案安全保管規(guī)章制度，確保檔案的安全。根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作的新特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行認(rèn)真清理，建立健全和完善檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保等方面的制度，做到有章可循，違章必糾，使檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)人有序、可控狀態(tài)，加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患。

4結(jié)論

綜上所述，檔案管理要想保證實(shí)體的安全，就必須對(duì)檔案的實(shí)體安全進(jìn)行重點(diǎn)的防護(hù)，盡管在檔案的發(fā)展上，電子信息檔案的發(fā)展已經(jīng)非常普遍了，但是檔案實(shí)體仍舊是國(guó)家的重要信息資源，其安全應(yīng)該被重點(diǎn)保護(hù)起來(lái)，同時(shí)作為國(guó)家建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件，實(shí)體檔案的管理和維護(hù)也是不能放松的，因?yàn)閷?shí)體檔案損壞的化對(duì)于國(guó)家來(lái)講是非常重要的損失，只有推動(dòng)檔案的快速發(fā)展，才能間接地推動(dòng)我國(guó)的發(fā)展建設(shè)的穩(wěn)步前進(jìn)、讓檔案更好地為人們服務(wù)。