在新聞事業(yè)蓬勃發(fā)展的環(huán)境下，信息化的容量越來越大，綏化日報社由《綏化日報》《綏化晚報》傳統(tǒng)紙媒，已經發(fā)展成為綏化報業(yè)集團，開通了電子版網上閱讀及官方微信、微博；開通了《綏化新聞網》《綏化商務網》和綏化新聞手機客戶端。因此產生了大量的文字、圖片、音像檔案。

綏化日報社為了充分利用新聞資源，建立了功能強大、信息豐富、管理先進、界面美觀、使用方便的數字化檔案管理系統(tǒng)，對新聞信息資源進行數字化處理，打造集采編、發(fā)布、檔案管理為一體的集團全媒體數字化技術支撐平臺。數字化管理系統(tǒng)具有數字產品存儲及調取查閱功能，以內容管理為核心，全文檢索。配備1臺存儲服務器，安裝數據庫產品，用于存儲與查閱數字產品。配備1臺備份服務器，安裝OA及數字編采平臺的服務器端軟件和同步備份軟件用于備份數據庫中的數字產品，確保主服務器或者存儲服務器出現故障時，能第一時間恢復正常工作。

一、報社數字化檔案管理實現了三個融合

(一)信息內容融合。當前，傳統(tǒng)媒體的受眾規(guī)模不斷縮小，市場份額逐漸下降，越來越多的人通過新興媒體獲取信息。綏化日報社擁有百余人的采編團隊，在信息采集、分析解讀等方面，有著無法比擬的優(yōu)勢。通過信息化檔案管理系統(tǒng)，實現了新聞資源的融合，最大限度地把傳統(tǒng)媒體優(yōu)勢發(fā)揮出來，延伸和拓展到新興媒體。

(二)報道方式融合。新興媒體傳播速度快，各種內容、信息高速流動、跨平臺流動，用戶隨時隨地能夠獲取信息。遇有重大新聞報道時，綏化日報社根據實際情況，把信息化檔案管理系統(tǒng)儲存的新聞資料通過網站、微博、微信、客戶端等，立體化、互動式、全天候傳播主流聲音，實現了傳統(tǒng)媒體和新興媒體優(yōu)勢互補。

(三)技術應用融合。綏化日報社專業(yè)化、規(guī)模化、現代化的檔案數據庫，加強了對傳統(tǒng)媒體各方面數據的收集整理，不斷夯實融合發(fā)展的信息資源基礎。與傳統(tǒng)媒體協(xié)同工作，加強數據新聞生產，拓寬新聞來源、豐富新聞內容，為用戶提供高質量的新聞信息產品，為內容生產和傳播提供強力支撐。

二、報社數字化檔案管理具有三個意義

(一)報社數字化檔案管理，方便簡單、省力，提高效率。將報業(yè)檔案管理引入到計算機管理中，用計算機儲存整個行業(yè)行政上的各種業(yè)務、活動的檔案，實現了

檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現了檔案信息高度共享，方便使用者及時查找、閱讀、利用，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率；利用計算機管理，還可以減少紙質檔案的占用空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。

(二)報社數字化檔案管理，可以為新聞報道提供充足的信息量。新聞就是對新近事實的報道，在最短的時問內要保證事實的準確表達，需要記者做好充分的信息準備。材料是新聞采訪中很重要的環(huán)節(jié)，是完成高質量寫作的基礎，可以深化新聞主題，擴大信息量。只有當資料充足、信息豐富的時候，才能在所有的信息中按照邏輯理清事情發(fā)展的來龍去脈、發(fā)現事物最本真的情況，才能在新聞采訪和新聞報道中實現新聞的客觀性、真實性和及時性。

(三)報社數字化檔案管理，可以為新聞報道提供可靠的背景資料。用好背景是新聞成功的一半。檔案正是新聞背景材料的一個重要來源。在新聞研究中，大量運用新聞背景的報道稱為“解釋性報道”?！都~約時報》《華爾街日報》《洛杉磯時報》等報刊都以“解釋性報道”見長。在世界范圍內，利用檔案資料作為新聞背景在新聞寫作中大量、巧妙運用，已成為新聞寫作發(fā)展的一大趨勢。利用數字化檔案可以很方便地把“死檔案”變成“活資料”，通過歷史材料的陳述，能客觀分析事件的發(fā)展過程，幫助受眾理解新聞事件，并且能夠拓展延伸事件的整體發(fā)展過程，增加了受眾對新聞的感受，事實上增加了新聞的整體性和趣味性。

三、報社數字化檔案管理具有四個優(yōu)點

(一)提高辦公效率。在引入檔案管理系統(tǒng)后，根據報社中不同人員的不同活動，系統(tǒng)能夠實現不同的輔助功能。在記者采寫新聞中，系統(tǒng)能夠輔助記者錄入、上傳新聞并提供查閱當日新聞的服務；如果記者需要修改已經上傳的新聞，根據自身權限能夠修改自己上傳過的新聞；如果記者或者編輯需要紙質版的新聞材料，可以在服務器上下載相應資料并打印出來；當有人需要對檔案進行歸類或統(tǒng)計等，可以根據自身權限實現相應功能。相對于手工工作，引入檔案管理系統(tǒng)能大大提高工作效率。

(二)有利于信息交流與共享。電子文件的屬性決定了電子文件利用具有紙質文件檔案無法比擬的優(yōu)勢，電子文件利用比紙質文件檔案利用更方便、更快捷，可以跨越時間和空間條件的約束，在計算機網絡通達的地方就可以提供利用，坐在計算機前就可以查詢地球另一端國家檔案館的檔案信息。電子文件還可以做到文件信息資源共享，同一份電子文件可以同時提供多人利用，發(fā)揮文件信息的最大利用價值，檔案館、檔案室可以向社會公眾、各單位提供“一站式”電子文件信息利用服務，這才是檔案信息化建設的最終目的。

(三)有助于檔案的長期保存。如果所有資料都用紙張進行保存，一定會面I臨紙張被腐蝕的問題，這個問題導致紙質資料保存時間有限。而利用電子資源，能夠有效解決保存時間這個問題。只要時常做好備份，服務器正常運行，就能夠完全滿足人們對于保存時間的要求，而且保存穩(wěn)定。

(四)實現了文件的安全性。在實現了用戶權限管理和應用了認證技術之后，資料的保存和傳輸更加安全，只有有相應權限的人才能實現傳輸、查閱等功能，很大程度上避免了機密資料的外泄。